Пример политики отложенного времени (PTO)

Цель уплачиваемого времени (PTO)

Цель Paid Time Off (PTO) - предоставить сотрудникам гибкое оплачиваемое время от работы, которая может использоваться для таких потребностей, как отпуск, личную или семейную болезнь, назначение врачей, школу, добровольчество и другие виды деятельности по выбору работника. Целью компании является сокращение внеплановых отсутствий и необходимость надзорного надзора.

Дни ВОМ, которые вы набираете, действуете (дате), заменяете все существующие каникулы, время болезни и личные рабочие дни, которые были выделены в соответствии с предыдущими политиками.

Время отпуска, которое вы нанесли в прошлом, будет переноситься, помимо политики ВОМ, в соответствии с руководящими принципами компании в то время.

Рекомендации по использованию ВОМ

Каждый сотрудник, занятый полный рабочий день, будет начислять ПТО раз в две недели почасовым шагом в зависимости от продолжительности обслуживания, как определено ниже. PTO добавляется в банк PTO сотрудника, когда выдается двухнедельная зарплата. Принятый PTO будет вычитаться из банка накопленного времени сотрудника с шагом в один час. Временные сотрудники, сотрудники контрактов и стажеры не имеют права начислять ВОМ.

Право на получение ВОМ зависит от того, работает ли сотрудник или работает с накопленным ВОМ на весь двухнедельный период оплаты. ВНО не выплачивается в периоды оплаты, в течение которых принимаются неоплачиваемый отпуск, краткосрочный или долгосрочный отпуск по инвалидности или отпуск по компенсации работникам.

Сотрудники могут использовать время из своего банка ВОМ почасовым шагом. Время, не охватываемое политикой ВОМ, и для которого существуют отдельные руководящие принципы и политика, включают отпуск компании, отпуск по утрам, требуемый долг присяжных и отпуск по военной службе.

Для приема ВОМ требуется два дня уведомления начальнику и персоналу, если только ВОМ не используется для законных, неожиданных заболеваний или чрезвычайных ситуаций. (Используйте форму «Платный период времени», чтобы запросить PTO.) Во всех случаях PTO должен быть одобрен руководителем сотрудника заранее. Ваша компания ценит как можно больше уведомлений, когда вы знаете, что ожидаете пропустить работу для запланированного отсутствия.

Исключения с оплатой по времени (PTO)

• Сотрудникам, которые пропускают более трех последовательных внеплановых дней, может потребоваться представить отпуск врача в отдел кадров, который позволяет им вернуться на работу.
• PTO, взятый сверх начисленного ВОМ, может привести к прогрессивным дисциплинарным мерам вплоть до прекращения работы. Это время будет неоплаченным. Единственным возможным исключением из этой политики должен быть президент компании.
• В период, когда просроченные просроченные до начала неоплачиваемого отпуска часы должны были начисляться до начала запрашиваемого и утвержденного неоплачиваемого отпуска, необходимо использовать его.
• В соответствии с политикой компании «Семейный и медицинский отпуск» (FMLA) все начисленное время PTO принимается до начала неоплаченного времени FMLA.
• Внеплановые отсутствия из-за болезней продолжительностью четыре часа или более, которые приводят к отсутствию на работе подряд дней подряд, считаются одним случаем отсутствия в связи с потенциальными дисциплинарными действиями.
  Прогрессивные дисциплинарные меры, связанные с инцидентами, связанными с прогулом, проводятся по календарному 12-месячному календарю следующим образом:
  - Один - три инцидента: Нет дисциплинарных взысканий - Контрольный коучинг
  - Четвертый инцидент: Устное предупреждение с документированный сеанс коучинга
  - Пятый инцидент: Письменное предупреждение в файле сотрудника
  - Шестой случай: прекращение трудоустройства
  Сотрудник, получивший второе письменное предупреждение в течение подвижного 24-месячного периода, будет иметь свой или ее занятие прекратилось.
• Сотрудник, который использовал все свои льготы FMLA и краткосрочной инвалидности и по-прежнему не может вернуться на работу, прекратит свое трудоустройство.
• Любой сотрудник, который пропускает два дня подряд без уведомления своего руководителя, может считаться добровольно прекратившим свою работу.

Конкретная право на оплату выплат (PTO)

PTO зачисляется на следующий график, основанный на 40-часовой рабочей неделе. PTO распределяется пропорционально количеству часов, отработанных по регулярному графику сотрудника. Спасибо Amy Casciotti корпорации TechSmith за номера образцов.

Годы обслуживания

• 1-2: 144 рабочих часов в год, заработанные в размере 2 7693 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 3-4: 152 рабочих часа в год, заработанные в размере 2 9231 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 5-6: 160 рабочих часов в год, заработанные в размере 3 077 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 7-8: 168 рабочих часов в год, заработанные в размере 3 2308 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 9-10: 176 рабочих часов в год, заработанные в размере 3 3847 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 11-12: 184 рабочих часов в год, заработанные в размере 3. 5385 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 13-14: 192 рабочих часов в год, заработанные в размере 3 6924 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 15-16: 200 рабочих часов в год, заработанные в размере 3,8462 часа за каждую полную рабочую неделю в календарном году.
• 17+: 208 рабочих часов в год, заработанные в размере 4 0 часов за каждую полную рабочую неделю в календарном году.

Каждый сотрудник может нести 80 часов начисленного ВОМ в новый календарный год. Сотрудники несут ответственность за мониторинг и прием своих ВОМ в течение года, чтобы они не теряли время, начисляемое, когда заканчивается текущий календарный год. (PTO подлежит надзорному одобрению, и не каждый сотрудник может набрать накопленное время в декабре, компания должна продолжать обслуживать клиентов.)

Если смягчение обстоятельств дела мешает работнику принять запланированный ВОМ, этот ВОМ может быть перенесен и принят в первой половине следующего календарного года с одобрения начальника отдела и отдела кадров.

Сотрудникам выплачивается за ВОМ, который они начисляли на конец работы. Если сотрудник использовал время ПТО, еще не начисленное, а занятие прекращается, взятый PTO вычитается из окончательной зарплаты. Сотрудники, которые дают уведомление о прекращении работы в течение двух недель, должны работать две недели без использования ВОМ.

Сотрудники, которые нанимаются повторно, получат кредит за прежнее время работы и аккумулируют текущий ВОМ в течение комбинированного времени.