Образец запроса на подтверждение занятости

Важная часть проверки дохода и занятости предполагаемого арендатора связана с отправкой запроса на проверку занятости. Этот запрос позволяет работодателю узнать, что у вас есть законная причина для запроса информации - вы рассматриваете аренду этого лица, - и это позволяет вам убедиться, что арендатор работает в компании и проверяет их заработную плату.

Этот запрос на проверку занятости включает в себя несколько шагов:

1. Проверьте компанию и их контактную информацию

Чтобы начать запрос, вы сначала захотите проверить название компании и контактную информацию. Не полагайтесь исключительно на информацию потенциального арендатора, указанную в их заявке. Заявитель, возможно, предоставил вам фальшивое имя и номер компании или реальное название компании, но номер телефона родственника или другого лица, с которым они хотят обмануть вас.

Вы можете проверить компанию и их контактную информацию, ища имя и номер телефона компании на белых страницах. Вы также можете выбрать онлайн-поиск компании, которая предоставит вам необходимую информацию.

2. Позвоните в компанию и попросите Отдел кадров

Заявитель, возможно, дал вам имя кого-то в компании, с которым вы хотите поговорить, но всегда лучше напрямую связаться с отделом по работе с персоналом. Вы должны сообщить представителю, что вы являетесь владельцем земельного участка, требующим проверки статуса потенциального арендатора.

Представитель HR может поговорить с вами напрямую, или они могут передать вас непосредственному руководителю заявителя. Политика компании определит, сколько информации они выдадут по телефону.

Если они готовы поговорить с вами по телефону:

Вы должны задать следующие вопросы:

• Там работает ли заявитель?
• Как долго они там работали?
• Какова их почасовая, недельная или годовая зарплата?
• Ожидается ли изменение зарплаты в следующем году?
• Каковы их перспективы для долгосрочной занятости в компании и / или продвижения в компании? Они могут отказаться ответить на этот вопрос, но стоит попытаться оценить, оценивает ли компания этого человека как сотрудника.

Если они требуют от вас представить письменный запрос:

Убедитесь, что вы отправили этот запрос и не полагаетесь на заявителя, чтобы сделать это, поскольку они могут легко подделать документацию. Большинство работодателей требуют письменного согласия заявителя предоставить вам эту информацию, поэтому вы должны иметь предполагаемый знак арендатора, дату и часто предоставлять свой номер социального страхования в форме запроса на подтверждение занятости. После того как у вас есть подпись арендатора и заполните все соответствующие поля, вы можете отправить форму работодателю в согласованном порядке (факс, почта, электронная почта) и дождаться ответа.

Пример проверки занятости

Проверка занятости

Кому: Вставить имя работодателя
Вставить адрес работодателя
От: Вставить имя арендодателя
Вставить адрес арендодателя
Re: Вставить имя заявителя и номер социального страхования

Настоящим я разрешаю выпуск моей информации о занятости до Вставить имя арендодателя .

_________________________
Подпись заявителя
________________________________
Дата

Обратите внимание, что вышеуказанный заявитель, Вставить имя заявителя , подал заявку на аренду одного из наших домов. Мы с уважением просим вас помочь нам в квалификации указанного заявителя, воспользовавшись моментом, чтобы заполнить приведенную ниже информацию. Заранее благодарю вас за быстрый ответ.

__________________________________
Представитель арендодателя / арендодателя
_______________
Дата
________________________
Пожалуйста, ответьте

ДЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Имя заявителя: ______________________________________________________ > Должность (должность):
______________________________________________________ Дата найма:
______________________________________________________ Платная ставка:
Почасово *: __________ Ежемесячно: _____________ Ежегодно: _____________ * Если почасовое время, пожалуйста, укажите количество часов работы в среднем за неделю: _____________
Есть ли какие-либо ожидаемые изменения в зарплате работника в течение следующих 12 месяцев?
____________ Вероятность продолжения занятости (круг один)
: Сильный средний бедный Дополнительные комментарии:
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________
Подпись
____________________________________
Заголовок < ______________________________________
Номер телефона
____________________________________
Дата
СПАСИБО ВАС