Проект Сфера - Руководство Глоссарий Определение

Объем проекта определяет всю работу, которая должна быть завершена во время проекта. В области описывается, что должно быть выполнено с проектом. Он определяет конечный продукт, который должен быть доставлен клиенту в определенный момент времени и с указанным бюджетом или стоимостью. Кроме того, область определяет границы работы, позволяя членам команды точно оценивать, что является и не является частью требуемых усилий.

Сила тщательно спланированного проекта Сфера:

Тщательно разработанная заявка о сфере деятельности является важнейшим фактором успеха проекта и неотъемлемой частью практики эффективного управления проектами. Преимущества включают в себя:

• Заявление позволяет команде проекта и клиенту (клиентам) обеспечить общее представление о ожидаемых функциях, качестве и сроках проекта.
• Сфера охвата позволяет проектной команде четко идентифицировать и взаимодействовать с заинтересованными сторонами: индивидуумами или группами, на которые влияет проект и получает поддержку и участие.
• Эта область помогает членам команды сосредоточиться только на работе, необходимой для удовлетворения потребностей клиента.
• Если предлагаются изменения, выходящие за пределы исходной области, это заявление служит руководством для оценки и предложения изменений. Если изменения будут приняты всеми заинтересованными сторонами, заявление о сфере применения будет пересмотрено.

Создание области проекта:

Руководитель проекта в сочетании с членами команды, клиентами, исполнительным спонсором и ключевыми заинтересованными сторонами работает над пониманием и описанием требуемого результата от инициативы проекта, часто упоминаемой как результат. Этот результат включает стоимость или приемлемый диапазон затрат, который подтверждается при планировании и оценке деятельности.

Он также определяет ключевые функции, которые должны быть включены, а также временные рамки для окончательной доставки проекта. После согласования с клиентом, менеджером проекта, проектной группой и исполнительным спонсором любые изменения в этом заявлении о сфере применения должны быть сделаны с использованием тщательно контролируемого и документированного процесса изменений.

Каскадное влияние объема проекта на другие:

После того, как соглашение о сфере применения или документ согласовано, вовлеченные рабочие группы используют информацию в заявлении для оценки своей собственной работы, и расходы. Чем точнее и точнее заявление о сфере применения, тем более вероятно, что рабочие группы будут давать точные оценки и требования к ресурсам.

Заявления о масштабах проекта Идентифицировать то, что не включено в Инициативу:

В документе объема проекта нередко также перечисляются конкретные элементы, которые не являются частью области проекта, и поэтому исключаются из работы, которая должна быть доставлена.Например, проект по строительству дома может предусматривать, что получение разрешений на природоохранную деятельность должно осуществляться владельцем и не входит в объем проекта подрядчика, строящего дом.

Влияние плохо сконструированного объема проекта:

Отсутствие ясности вокруг объема проекта является общим источником стресса и сбоя проекта.

Расплывчатый или неоднозначный документ о масштабах оставляет много вопросов, открытых для обсуждения и неосведомленных суждений, влияющих на особенности, качество, сроки и стоимость инициативы.

Еще одна проблема с неопределенным определением области действия в сочетании со слабыми процессами изменения называется: областью ползучести. Сползание ползучести происходит, когда запросы клиентов и рабочие группы добавляют дополнительные возможности к выполнению, помимо целей или границ первоначальных планов.

Изменение области действия:

В то время как частые изменения области будут задерживать завершение проекта и потенциально увеличивать значительные затраты, есть ситуации, когда необходимо и разумно корректировать область действия. Менеджеры проектов полагаются на процесс «управления изменениями», который идентифицирует запрошенное изменение, пересматривает все соответствующие оценки времени, стоимости и рабочей нагрузки и переоценивает проект для новых рисков с учетом изменений.

Как правило, руководитель проекта и исполнительный спонсор принимают окончательное решение об изменении сферы после того, как ситуация будет полностью проанализирована. Изменения задокументированы в журнале принятия решений, а затем переданы более крупной проектной команде.

** См. Полный глоссарий терминов и сокращений бизнес-менеджмента

Также известен как: Требования к проекту, цели проекта

Примеры: Объем проекта - это доставка одностраничной сети сайта, в соответствии со спецификациями проекта, в течение 2 недель.

под редакцией Арт Петти