W-3 Форма - подготовка и подача

Новая ранняя дата подачи заявок на формы W-2 и форма W-3

IRS объявила, что крайний срок подачи заявок на формы W-2s и 1099 2017, включая формы W-3, 31 января 2018. Это на месяц раньше, чем предыдущая дата подачи.

Эта ранняя дата означает, что крайний срок подачи этих форм в Администрацию социального обеспечения (SSA) совпадает с датой, когда вы должны отправлять формы сотрудникам. Если вы можете получить

Что такое форма W-3?

Форма W-3 - это компиляция / итоговый возврат, который показывает итоговые значения из форм W-2, которые вы отправили сотрудникам. W-3 должен быть представлен в IRS вместе с этими заявлениями. Если вы э-файл W-2 с сайтом «Бизнес-услуги администрирования социального обеспечения», вам не нужно включать форму W-3; W-3 рассчитывается автоматически. Подробнее о том, как использовать файл E-файла W-2.

Как получить копии формы W-3 в файл?

Вы можете купить печатные формы в магазине канцелярских товаров, или вы можете создавать формы «заполнить» через раздел «Бизнес-услуги в области социального обеспечения». В бизнес-версиях основных приложений для подготовки налоговых программ обычно есть копии форм W-2 и W-3, которые вы можете использовать.

Если вы хотите распечатать форму W-3, вы должны использовать специальные сканируемые формы; вы не можете просто распечатать форму с веб-сайта и использовать ее.

Когда мне нужна форма W-3?

Форма W-3 должна быть представлена ​​в Администрацию социального обеспечения не позднее 31 января года, следующего за налоговым годом, вместе с копией всех заявлений W-2, которые она суммирует.

Это назначенная дата как для бумажных, так и для электронных отчетов. Если 31 января выпадает на выходные или праздничные дни, форма должна на следующий рабочий день.

Где я делаю файл W-3 / W-2? Могу ли я скачать файл в Интернете?

Вы можете подать формы W-2 онлайн, зарегистрировавшись в программе Business Services Online.

Вам не нужно заполнять форму W-3 вместе с формами W-2, которые вы делаете онлайн. Если вы подаете 250 или более форм W-2, вы должны отправить их в Интернете.

Если вы подаете бумажные формы, вы можете отправить формы W-2 и W-3 в Администрацию социального обеспечения через почтовое отделение или частную службу доставки.

Как заполнить форму W-3?

1. Контрольный номер (Box a) не является обязательным.
2. В поле «В» b установите флажок, который описывает, как вы платите налоги на занятость. Вы, вероятно, платите за форму 941 или форму 944.
3. В поле c введите общее количество W-2, которое вы прикрепляете. Введите идентификационный номер работодателя в графе e.
4. В ячейках f и g введите название своей компании и адрес.
5. Коробки с 1 по 14 соответствуют ящикам на W-2, и вы должны вводить итоговые значения для всех W-2 для каждой из этих категорий. Например, во Вставке 1 введите общую заработную плату, советы и другую компенсацию на всех W-2, которые вы отправляете.
6. Коробки с 15 по 18 - это ваш идентификатор штата и итоговые данные для государственного дохода и удержания для всех W-2.
7. Наконец, W-3 должен быть подписан для проверки его точности.

Как отправить исправленные формы W-3?

Если есть ошибки в исходных формах W-2 и W-3, вы можете отправить эти исправленные формы в электронном виде в Администрацию социального обеспечения.

Если вы подаете бумажные копии формы W-3C, отправьте их в Центр прямых операций администрирования социального обеспечения P. O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Другие инструкции для форм W-3

W-3 вместе с копией A всех W-2 должны быть отправлены в Администрацию социального обеспечения, а не в IRS! Вам не нужно готовить и подавать формы W-3 для форм W-2, которые вы пишете в электронном виде.

Убедитесь, что вся информация о W-3 о вас, включая ваш EIN, такая же, как и в формах W-2, которые вы отправляете, и что все итоговые суммы соответствуют суммам на W-2.

Не забудьте подписать и указать форму.

Вернуться к Отчет о доходах и налогах на конец года