Выбор периодической или вечной системы инвентаризации

В чем разница между периодической и постоянной системой управления запасами и которая подходит для вашей компании? Большинство малых предприятий все еще используют периодическое управление запасами, хотя постоянное управление запасами становится все более популярным из-за развития более сложного компьютерного сканирования запасов.

Все больше и больше компаний используют эти сканеры в точке продажи.

В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) компании могут использовать либо периодическую, либо бессрочную систему инвентаризации. Ниже вы узнаете разницу между двумя системами и то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое система периодического учета?

Периодическое управление запасами позволяет компании узнать начальный инвентарь и завершение инвентаризации в течение отчетного периода, но он не отслеживает инвентаризацию на ежедневной основе. Инвентаризация отслеживается инвентаризацией. В этой системе все покупки регистрируются в учетной записи покупок. Когда осуществляется инвентаризация, остаток на счете покупок переносится на счет инвентаря, который, в свою очередь, корректируется в соответствии с стоимостью конечного инвентаря.

Расчет стоимости товаров, проданных в рамках системы периодических инвентаризации:

Начало инвентаризации + Покупки = Стоимость товаров, доступных для продажи

Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи - Окончание инвентаризации = Стоимость проданных товаров

Стоимость конечного инвентаря может быть рассчитана с использованием методов учета запасов LIFO или FIFO или других менее распространенных методов. Начало инвентаризации заканчивается инвентаризацией за предыдущий период времени.

Что такое вечная система инвентаризации?

В ведомых системах отслеживания запасов хранятся остатки запасов после каждой транзакции через системы инвентаризации, имеющиеся в наличии для продажи.

Это устраняет необходимость закрытия магазина для инвентаризации запасов в натуральном выражении, поскольку постоянные системы инвентаризации позволяют проводить непрерывную инвентаризацию. Вечные системы инвентаризации ведут текущую учетную запись инвентаризации компании.

Системы вечной инвентаризации включают в себя большее количество учетных записей, чем периодические системы инвентаризации. Каждый элемент инвентаря хранится в отдельной книге. В этих инвентарных книгах содержится информация о стоимости проданных товаров, покупок и запасов. Бессрочные системы управления запасами обеспечивают высокую степень управления запасами компании руководством.

Бессрочные системы инвентаризации предоставляют владельцу бизнеса отчет о том, что продается, где оно было продано, когда оно было продано, и по какой цене оно было продано. В результате это позволяет предприятиям иметь более одного места с одной централизованной системой управления запасами.

Даже при постоянной системе управления запасами компании по-прежнему необходимо закрывать не реже одного раза в год для периодического или ручного учета запасов. Отсканированные данные должны сообщать владельцу бизнеса точно, какие ресурсы должны быть под рукой. Основным преимуществом проведения периодического инвентаризации является определение того, сколько инвентаря было потеряно, украдено или подвержено порче.

Что лучше - вечное или периодическое управление запасами?

Если ваш бизнес невелик или у вас нет дополнительных денег для инвестиций, периодическое управление запасами может быть лучшим выбором для вас, потому что вы можете получить только с помощью кассового аппарата и простой процедуры учета. Если вы продаете услуги, а не продукты, вам может не понадобиться система управления запасами, если вы не владеете рестораном или не находитесь в гостиничном бизнесе.

По мере роста вашего бизнеса вы можете переключиться на постоянную систему управления запасами, поскольку она позволяет вам в любой момент узнать баланс в вашем инвентарном счете. Крупные предприятия, как правило, имеют постоянные системы инвентаризации, а не периодические системы инвентаризации, поскольку остальная часть их финансовых и бухгалтерских систем компьютеризирована.