Onboarding: прежде чем работник начнет

Вы вкладываете много времени и сил в поиск и наем правильного человека. Вы должны приложить столько же усилий, чтобы убедиться, что они преуспеют. Борьба - это способ сделать это. Onboarding - это процесс интеграции нового сотрудника в компанию и предоставления им инструментов, информации и интродукций, которые им понадобятся для успеха в новой работе.

Процесс onboarding

Процесс на борту начинается даже до того, как вы наняли кого-то.

Это продолжается, когда вы нанимаете человека и когда начинаете работать. И хороший бординг продолжается некоторое время после начала нового сотрудника.

Начните перед тем, как взять напрокат

Если вы нанимаете новую должность или заменяете сотрудника, который ушел, первый этап работы начинается, как только вы получите право нанять. Это когда вы начинаете следить за тем, чтобы физическая среда была готова. Это вещи, которые требуются для любого сотрудника, поэтому вы можете сделать это заранее, потому что они будут одинаковыми независимо от того, кого вы нанимаете.

• Получите физическое пространство.
  Есть ли офис или письменный стол? Это в хорошей форме? Если у него есть замок, они там ключевые? Есть ли телефон? Подключен ли телефон?
• Получить компьютер или другие необходимые инструменты.
  Можете ли вы настроить компьютер сейчас или им нужно подписать его, когда они начинаются? Удостоверьтесь, что у ИТ есть компьютер, доступный и предназначенный для вашего нового сотрудника. Удостоверьтесь, что они настраивают компьютер со всем программным обеспечением и разрешениями доступа, которые необходимы человеку в этом задании.

• Есть ли контрольный список?
  Многие компании имеют контрольные перечни, которые помогут вам в этом. Если у вас этого нет, вы можете сделать свой собственный из этого списка.

Перед тем, как Новый Сотрудник начнет

После того, как вы выбрали новый прокат, и до того, как человек начнет, вы можете сделать больше вещей, чтобы сделать сборку более успешной.

• Получить личную информацию.
  У вас есть имя человека, номер социального страхования и т. Д. Из их приложения. Убедитесь, что вы знаете, как они хотят быть адресованы (например, хочет ли человек называться Bob или Robert).
• Уведомлять службы поддержки.
  Информировать кадровые ресурсы (HR), расчет заработной платы, объекты, информационные технологии (ИТ) и всех остальных, кто должен знать имя нового сотрудника, должность, руководитель отчетов и дату начала. Последуйте за ними, чтобы убедиться, что они заранее готовятся к прибытию и на борту.
• Добавьте их в списки рассылки.
  Убедитесь, что ИТ создает необходимые учетные записи электронной почты, а затем добавляет нового человека в списки рассылки электронной почты, в которых они должны быть включены. Вы захотите, чтобы новый прокат начал получать соответствующее письмо сразу после его начала.
• Контрольный список?
  Опять же, может быть контрольный список для каждого из этих различных отделов.Если да, получите копию и используйте ее, чтобы убедиться, что они готовятся. Если нет, составите свои собственные и поделитесь им с ними.

Когда New Employee Starts

Процесс завершения процесса завершается, как только начинается сотрудник. Приветствуя их, чтобы заполнить необходимые документы и получить их на новом рабочем месте. Существуют конкретные сведения о том, как обрабатывать процесс onboarding, как только работник начинает работать.

Bottom Line

Чем скорее вы начнете процесс ввода нового сотрудника, тем лучше ваши шансы успешно интегрировать нового сотрудника в компанию быстро и качественно.