Уведомив сотрудников о налоге на прибыль

Одна из ваших обязанностей как работодателя - уведомлять сотрудников о конкретных налоговых ситуациях, которые могут повлиять на них. Одной из таких ситуаций является уведомление о кредите по налогу на прибыль.

Что такое Налог на прибыль?

Налог на прибыль по подоходному налогу (EIC) является возмещаемым налоговым кредитом для имеющих право работников с низкими доходами. Этот налоговый кредит может быть принят для прямого уменьшения налоговых обязательств лица.

Работники все еще могут получить этот кредит, даже если их доход достаточно низкий, чтобы они не могли подать налоговую декларацию.

Подходящие сотрудники могут получить возмещение суммы EIC, если это больше, чем налог, который они должны. Уильям Перес, эксперт по налоговому планированию, имеет обширную статью, в которой объясняется Налог на прибыль.

Что такое моя ответственность перед сотрудниками об этом налоговом кредите?

Как работодатель, вы должны уведомить сотрудников об этом налоговом кредите. В частности, IRS требует, чтобы вы уведомили сотрудников, у которых не был удержан федеральный подоходный налог, и вам рекомендуется уведомлять сотрудников с доходами меньше определенной суммы каждый год.

IRS говорит, в частности:

Вы должны уведомить каждого сотрудника, который работал на вас в любое время года, и из заработной платы вы не удерживали подоходный налог. Однако вам не нужно уведомлять любого сотрудника, который требовал освобождения от удержания в форме W-4, Свидетельства о пособии по удержанию сотрудников. Примечание. Вам рекомендуется уведомить каждого сотрудника, чья заработная плата на 2015 год составляет менее 53, 267 долларов США, что он или она могут иметь право на EIC.

* Этот номер заработной платы меняется каждый год

Как и когда уведомлять сотрудников

Существует несколько способов уведомления сотрудников о наличии этого налогового кредита.

В форме W-2. Самый простой способ удовлетворить требования об уведомлении - включить в EIC информацию о EIC о форме W-2 сотрудника, о заработной плате и налоговой декларации, которую вы предоставляете в январе каждого года.

Включить уведомление на обратной стороне копии B Y (копия, которую работник подает с федеральной подоходной налоговой декларацией). Поместив уведомление на копию Копии B, вы также уведомляете IRS о своем соблюдении этого требования.

На заменяющей форме W-2 с той же информацией EIC на обратной стороне копии сотрудника, которая находится на копии B формы IRS W-2.

Предоставление сотрудникам уведомления IRS 797 (или копия с этой точной формулировкой), которая объясняет:

• Что такое Налог на прибыль по налогу на прибыль.
• Как квалифицировать этот налоговый кредит.
• Кто является квалифицированным ребенком, и
• Как подать заявку на налоговый кредит.

Вы соблюдаете это правило, если вы предоставили сотрудникам это уведомление на их W-2 или замену W-2 не позднее даты W-2 (конец января за предыдущий год).

Вы должны предоставить каждому сотруднику копию уведомления одним из перечисленных выше способов или отправить его по последнему известному адресу. Вы не можете просто размещать уведомление на доске объявлений сотрудников, хотя вы можете опубликовать уведомление в дополнение к тому, чтобы убедиться, что у каждого подходящего сотрудника есть копия.

Кредит авансового дохода

Авансовый заработанный доход от работодателей больше не требуется. Это продвижение было разрешено до 2011 года в качестве сокращения удержания лица.

Дополнительная информация о заработанном налоге с подоходного налога

В IRS есть список вопросов и ответов о Налоговом кредите на заработанный доход.

У IRS также есть инструментарий информации для вас, чтобы делиться с сотрудниками, чтобы объяснить этот налоговый кредит.