Измерение эффективности закупок - Влияние цепочки поставок

Важное значение имеет измерение эффективности закупок, поскольку отдел закупок играет все более важную роль в цепочке поставок в условиях экономического спада.

Снижение себестоимости сырья и услуг может позволить компаниям конкурентно торговать ценой своей готовой продукции, чтобы выиграть бизнес. Очевидным показателем эффективности успеха любого отдела закупок является сумма денег, сэкономленная компанией.

Однако есть ряд измерений производительности, которые могут использовать предприятия, когда они измеряют эффективность покупки. К ним относятся:

• Эффективность закупок
• Эффективность закупок
• Функциональность закупок
• Измерения производительности

Эффективность закупок

Административные расходы являются основой для измерения эффективности закупок. Это измерение производительности не относится к количеству купленных предметов, которые были закуплены отделом.

Измерение связано с тем, насколько хорошо отдел закупок выполняет в деятельности, которую они должны выполнять, в отношении бюджета, который существует для отдела.

Если затраты на покупку находятся в рамках бюджета, эффективность отдела закупок превысит ожидания. Если отдел использует средства сверх бюджета, функция покупки неэффективна.

Эффективность закупок

Цена, которую отдел закупок заплатил за товар, не обязательно является хорошим показателем эффективности покупки.

Цена товара может колебаться из-за рыночных условий, наличия и других факторов давления. Поэтому отдел закупок не может контролировать цену. Популярным методом оценки эффективности закупок является обзор коэффициентов оборачиваемости запасов. Отношение измеряет количество раз, в среднем, что инвентарь используется или поворачивается в течение периода.

Отношение, используемое для измерения ликвидности запасов. Однако это не всегда является большой мерой эффективности закупок, поскольку сезонные требования к наличию предметов на складе могут сделать это измерение неточным.

Функциональность закупок

Эффективность закупок может быть измерена в соответствии с функциональными требованиями функции покупки.

Основная функция отдела заключается в том, чтобы предоставить правильный товар в требуемое время с минимальными затратами. Измерение производительности может учитывать эти элементы, но в нем не учитываются факторы, которые могут быть связаны со стабильностью поставщика, проблемами качества материалов и скидками поставщиков.

Измерения производительности

Производительность функции покупки может быть измерена с использованием различных измерений.

Компания может решить, какие из этих измерений эффективности имеют отношение к эффективности их отдела закупок. Измерения могут включать:

• Экономия затрат. Если отдел закупок приобретает товар по более низкой цене, чем раньше, то это экономия средств. Это может произойти при обнаружении нового поставщика, используется менее дорогостоящий товар-заменитель, с продавцом подписан новый контракт, был найден более дешевый способ транспортировки, или отдел закупок договорился о более низкой цене с существующим поставщиком.
• Повышенное качество. Когда изделие имеет улучшенное качество либо с использованием другого поставщика, либо путем переговоров с существующим поставщиком, это улучшение будет отражено в сокращении отходов или производственных ресурсов.
• Улучшение закупок. Эффективность метода, используемого в отделе закупок, повысит эффективность. Они могут включать внедрение EDI, систем электронных закупок, инвентаризации, управляемой поставщиком, и оплаты процессов получения.
• Улучшения в области транспорта. Когда отдел закупок ведет переговоры с перевозчиком или рядом перевозчиков о снижении стоимости транспортировки товаров от поставщика к производственным объектам, стоимость единицы товара будет снижена. Это экономия затрат может быть использована как измерение эффективности.

Эффективность закупок

Был проведен ряд исследований по эффективности закупок, и результаты отметили, что нет ни одного метода, который будет охватывать каждый отдел закупок.

Однако существует ряд ключевых мер, которые, как считается, являются общими при оценке производительности. А именно, экономия затрат, качество поставщика, показатели доставки, эффективность цен и поток ресурсов.

Хотя эти ключевые меры являются общими, вес, налагаемый на эти меры, ни в коем случае не является единообразным и будет варьироваться между отраслями и предприятиями. Кроме того, важность этих мер для общей эффективности отдела закупок будет меняться со временем и, следовательно, должна периодически оцениваться и изменяться.

Обновлен Гэри Мэрион, эксперт по логистике и цепочке поставок.