Проспект отсутствия письма Пример

Жизнь сложная, и многие рабочие места в эти дни больше, чем обязательства на полный рабочий день. По этим причинам нет ничего необычного в том, что вам нужно было уйти в какой-то момент во время вашей карьеры.

Потенциальные причины этого отпуска много и разнообразны: вы можете захотеть взять отпуск, чтобы вы могли путешествовать или посвящать себя изучению нового навыка, или вам может потребоваться уход за членом семьи или новым ребенком ,

Какими бы ни были ваши причины для принятия отпуска, важно правильно поставить свой запрос. Мало того, что правильно сформулированное и форматированное письмо увеличит ваши шансы получить одобрение вашего разрешения на отпуск, это долгий путь к тому, чтобы ваши рабочие отношения с вашим боссом и вашим работодателем оставались сильными в течение вашего времени.

Прежде чем писать письмо

Ожидайте свои потребности во время вашего отсутствия. Прежде чем вводить ваш запрос, убедитесь, что вы знаете, как вы будете оплачивать ежедневные расходы, пока вам не платят, а также то, что произойдет с выплатами медицинского страхования или другими льготами. Сохраняете ли вы статус сотрудника, с точки зрения перехода на опционы на акции или пенсионных пособий? У вас достаточно денег на сбережения не только для покрытия ваших расходов, но и для покрытия непредвиденных чрезвычайных ситуаций, таких как сломанный автомобиль или бытовая техника?

Выясните, охвачены ли вы в FMLA. Закон о семейном и медицинском отпуске, принятый в 1993 году, предлагает правомочным работникам 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода.

Как правило, это относится к людям, которые работают в компаниях с более чем 50 сотрудниками, и им нужно время для ухода за новорожденным, усыновленным ребенком, супругом или родителем или для удовлетворения потребностей, возникающих у супруга, ребенка или родительская служба в армии (только действительная пошлина). Имейте в виду, что FMLA требует, чтобы вы предоставили 30-дневное предварительное уведомление в письменной форме, если ваша потребность в отпуске предвидится (например, предполагаемое рождение ребенка).

В чрезвычайной ситуации, такой как внезапная госпитализация, это 30-дневное требование отменяется.

Знайте правила отпуска вашего работодателя : у большинства компаний и фирм есть своя политика в отношении условий, при которых они разрешают личный отпуск, как они оценивают право на участие в работе для отпуска, сколько времени они готовы предоставить и какие последствия может возникнуть, если сотрудник продолжит личный отпуск. Полное руководство для сотрудников должно объяснить эти политики; также стоит договориться о встрече с вашим отделом кадров, чтобы обсудить их официальные требования в отношении отпуска. Несколько хороших вопросов:

• Сможете ли вы вернуться на свою текущую позицию в том же рейтинге и масштабе оплаты?
• Каков максимальный срок, в течение которого вам будет разрешено оставаться в отпуске?
• Какова процедура, которой вы должны следовать (и последствия, которые могут возникнуть), если вы обнаружите, что вам нужно дополнительное время отпуска?
• Вы будете инвестированы в план медицинского страхования компании во время отпуска?

Подтвердите ответы на эти вопросы с вашим менеджером в письменной форме, когда ваш запрос будет одобрен, чтобы убедиться, что нет никаких двусмысленностей в условиях вашего отпуска.

Предоставьте как можно больше уведомления. Это больше, чем хорошие манеры; это практическая необходимость.

Если ваш отпуск одобрен, вашему менеджеру и представителю по персоналу необходимо будет переместить много частей, чтобы убедиться, что все обработано надлежащим образом и организовать покрытие во время вашего отсутствия.

Пример письма с просьбой об увольнении с работы

В этом письме с просьбой об отсутствии отказа от письменного заявления на увольнение с работы по личным причинам. Письмо предлагает ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и дает дату возвращения для возвращения на работу.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона

Дата

Имя
Заголовок
Организация
Адрес
Город , Штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Я хотел бы запросить тридцатидневный отпуск по личным причинам. Если возможно, я хотел бы оставить работу 1 июля и вернуться 1 августа.

Если будет одобрено, я буду путешествовать в течение этого периода времени, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше типизированное имя

Подробнее: Как запросить отпуск без ответа