Формальный отпуск запроса отсутствия письма Пример

Вам нужно уйти с работы на работу? Каков наилучший способ официально запросить отпуск, если вам нужно долгое время не работать?

Процесс запроса о выходе из работы

Типичным процессом запроса официального отпуска без работы является обсуждение вашей ситуации с вашим менеджером или отделом кадров. В идеале вы должны сначала написать письмо (или, что более типично, электронное письмо) своему непосредственному руководителю с просьбой о встрече, чтобы обсудить, следует ли и как вы должны подать заявление на отпуск.

В этом письме вы должны указать:

• Ваша причина для получения отпуска (например, рождения или принятия ребенка, личных или семейных проблем со здоровьем, потери близкого человека , или облегчение чрезмерного стресса)
• То, что вы готовы сделать, чтобы помочь подготовиться к вашему отсутствию (примеры: обучение вашей замене, составление подробного руководства по ежедневным рабочим процессам или предложение оставаться доступным для вопросов во время вашего отсутствие)
• Даты отправления и возвращения к работе, которую вы ожидаете
• Запрос на помощь вашего руководителя, помогающий вам договориться о прохождении отпуска с высшим руководством и / или вашим отделом кадров

< ! --2 ->

После того, как вы посетили эту встречу с вашим руководителем, в этом разговоре должен быть сделан письменный запрос на отпуск по вашему персоналу, чтобы начать формальный процесс отпуска и предоставить документацию, чтобы ваш отпуск мог быть одобрен.

У вашей компании может быть политика, позволяющая запрашивать увольнения с работы, в которой указаны причины, по которым может быть предоставлен отпуск, и сколько времени сотрудники имеют право на использование. Подробные сведения см. В руководстве для вашего сотрудника. Если политика существует, обязательно придерживайтесь этих рекомендаций для запроса отпуска.

Вот совет по наилучшему способу просить отпуск от работы.

Что нужно включить в Ваше официальное письмо

При обращении в официальный отпуск по поводу отсутствия вашего письма следует указать:

• Запрос на отпуск
• Даты, которые вы ожидаете от работы
• дата, когда вы планируете вернуться на работу
• Предложение о предоставлении помощи, если это возможно
• Спасибо за рассмотрение вашего запроса

Ниже приведены примеры писем с просьбой о формальном отпуске, а также письма и сообщения электронной почты с указанием причины для того, чтобы просить в течение длительного времени работать.

Формальный отказ от отсутствия Письмо: Письменный пример

В этом письме с просьбой о продлении отсутствия предоставляется формальный запрос на отпуск с работы после обсуждения с руководителем сотрудника.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона

Дата

Имя руководителя
Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н/Миз. Фамилия:

Это письмо является официальным запросом на отпуск, чтобы следить за нашей встречей вчера. Как мы обсуждали, я хотел бы попросить отпуск с 1 апреля по 30 июня 20XX.

Я вернусь к работе 1 июля 20XX.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию или у вас возникнут вопросы.

Большое спасибо за ваше рассмотрение, предоставив мне эту возможность для личного отпуска.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше типизированное имя

Как отправить сообщение о формальном отпуске без ответа

Вот пример сообщения электронной почты с просьбой о разрешении отсутствие.

Тема: Отпуск отсутствия - Джон Дули

Дорогой Дженнифер,

Как мы обсуждали вчера, я хотел бы попросить официальный отпуск с моей работы. Я планирую уйти с 1 июля 20XX по 31 декабря 20XX, вернувшись на работу 1 января 20XX.

Если будет одобрено, я был бы рад помочь с планом по покрытию моей рабочей нагрузки в мое отсутствие. Я также был бы готов ответить на вопросы и оказать помощь, пока я уезжаю.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация. Большое вам спасибо за ваше рассмотрение моей просьбы.

Лучшее,

Джон

Больше писем: Отпуск письма отсутствия - Семейные причины | Письма с просьбой об освобождении | Письмо об освобождении от отсутствия | Медицинский отказ от запроса об отсутствии