Узнать, что включать в ваше соглашение о планировщике событий

Большинство специалистов по планированию событий - будь то планировщики свадьбы, планировщики конференций, сторонние планировщики или специалисты по корпоративным событиям - знают, что контракты по планированию событий являются важным компонентом успешного бизнеса по планированию событий. И в то время как слово «договор» может принести негативный оттенок в современном обществе сутяжнического, имеющий юридический контракт просто вынуждает оба заинтересованных сторон согласны - в письменной форме - к набору условий.

Цель договора о планировании мероприятий - защитить обе стороны.

Если вы когда-либо встречались с кем-то и думали, что вы оба понимаете друг друга, только чтобы узнать позже, что вы оба ушли с совершенно другим пониманием того, что обсуждалось, и каких-либо последующих шагов, вы испытали мир недопонимания. Это происходит со всеми во всех сферах жизни, как в личных, так и в профессиональных отношениях.

В некоторых случаях последствия могут быть небольшими, например, не поднять обед по дороге домой с работы, потому что вы понимаете, что ваш партнер его освещал. В других ситуациях - особенно в бизнесе - последствия могут быть и вредными, и дорогостоящими. Наличие договора о планировании событий гарантирует, что вы и ваш клиент должны четко понимать работу, которая будет завершена, и другие необходимые аспекты ведения бизнеса.

При разработке вашего контракта о планировании событий обязательно включите эти пять элементов.

Четко укажите службы планирования событий, которые будут предоставлены

Как планировщик событий, перечисление служб планирования событий, которые вы будете предоставлять, может показаться наиболее очевидным элементом для включения в контракт о планировании событий.

И в некотором смысле это так. Однако, подробно указывая, какие услуги вы будете предоставлять, крайне важно, так как ваша работа будет ограничена предоставлением только тех услуг, которые указаны в этом списке.

Планировщики событий выполняют широкий спектр услуг, и предоставляемые услуги могут варьироваться от одного события к другому. Один планировщик событий может предоставить цветочные композиции, другой - нет. Некоторые специалисты по планированию мероприятий могут помочь в выборе места, а другие - для транспортировки пассажиров. Никакие два планировщика событий не похожи друг на друга. Следовательно, никакие два соглашения о планировании событий точно не совпадают.

Пока ваши службы планирования событий будут ограничены теми элементами, которые указаны в этом списке, важно также перечислить службы, которые не будут предоставляться. Зачем? Это поможет вам выполнить перечисленные ниже задачи в контракте на планирование событий, чтобы ваш клиент точно знал, что это службы, которые вы не будете выполнять.

Также полезно иметь это в письменной форме и согласовываться как часть вашего контракта, чтобы в ходе планирования этого мероприятия, если ваш клиент должен просить вас справиться с этими обязанностями, у вас есть контракт, чтобы стоять, когда вы вежливо отказываетесь выполнять эти задачи.Используйте широкий язык, чтобы защитить себя от выполнения чего-то, что находится вне сферы ваших согласованных служб планирования событий.

График платежей

Все контракты по планированию событий должны включать условия оплаты и особенности графика платежей. Начните с начальной даты наступления срока и четко сообщите, что не начнется никаких работ по планированию этого события до тех пор, пока депозит не будет получен. Если дата события выбрана, укажите дату, в которую должен быть получен депозит, чтобы доставить услуги на определенную выбранную дату. Предоставьте график платежей и подробную информацию о будущих платежах, установив установленную дату календаря для каждого платежа или связав каждый платеж с вехой в процессе планирования событий. Установите график платежей, который наилучшим образом подходит для вашего бизнеса и вашего денежного потока. Включите любые налоги и сборы.

Условия аннулирования событий

Что произойдет, если в любой момент процесса планирования событий ваш клиент отменяет событие?

Не оставляйте этот результат на произвол! В договоре о планировании событий должны быть указаны условия аннулирования мероприятия. Это важная часть контракта, которая защитит ваш бизнес и ожидаемый доход от этого события.

Укажите, что первоначальный депозит и все платежи, сделанные до момента отмены, не подлежат возврату. Это обеспечит вам оплату за выполненную работу. Это важно при планировании событий, так как большая часть работы завершается до самого фактического события.

Рассмотрите возможность включения положения о том, что клиенты несут ответственность за оплату любых оказанных услуг до момента получения письменного уведомления об аннулировании события. Это особенно полезно, если график платежей структурирован таким образом, который позволяет выполнять работу между регулярными платежами.

Предложение о прекращении действия

Что делать, если ураган прибывает как раз вовремя, чтобы нанести ущерб вашему запланированному в противном случае событию? Обстоятельства, не зависящие от вас, такие как экстремальные погодные условия или остановки работы, которые заставляют любую сторону не выполнять условия договора о планировании событий, защищены оговоркой о прекращении, также известной как форс-мажор. Включая оговорку о прекращении, обе или обе стороны освобождаются от ответственности в этих обстоятельствах. Не забудьте указать условия и сроки прекращения, например, указать причины отмены.

Пункт возмещения

В большинстве контрактов содержится условие возмещения. Но только потому, что они распространены, вы не должны недооценивать их важность. Включение и область действия условия возмещения могут существенно повлиять на ваш бизнес. В принципе, положение о компенсации обеспечивает защиту, если ваш клиент делает что-то, что причиняет вам вред, или приводит к тому, что третье лицо предъявляет вам иск за ущерб.

Проще говоря, это означает, что ваш клиент не может нести ответственность за любые убытки, убытки, обязательства или расходы, которые являются результатом их небрежности.Самое главное, при подготовке контракта о планировании событий ничего не подписывайте, пока вы полностью не удовлетворитесь условиями.