Как отформатировать сопроводительное письмо

Когда вы отправляете свое резюме, вам обычно нужно написать сопроводительное письмо. В этом письме вы сделаете дело для своей кандидатуры, подчеркнув свои соответствующие навыки. Поскольку сопроводительное письмо является официальным документом, установлены руководящие принципы для того, какую информацию следует включать в письмо, а также как его форматировать.

Менеджеры по найму читают много сопроводительных писем, поэтому, хотя их самая главная цель - найти сильных кандидатов, они обязательно заметят, если письмо отформатировано неправильно или не соответствует обычным правилам стиля обложки.

Используйте формат сопроводительной письма ниже в качестве ориентира при создании настраиваемых сопроводительных писем для отправки работодателям. В нем излагается, какую информацию включить, и где. Затем просмотрите образцы сопроводительных писем, шаблон сопроводительного письма и советы по форматированию печатных и электронных писем, которые вы можете использовать для написания собственных писем.

Формат сопроводительного письма

Контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата < Контактная информация для работодателя

(если у вас есть) Имя
Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
сопроводительное письмо Контактный раздел Примеры

• Приветствие

Уважаемый г-н. Фамилия,

Примеры приветствия на сопроводительном письме: Примечание. Если у вас нет имени контакта, вы можете полностью пропустить приветствие. Или вы можете использовать «Дорогой менеджер по найму», «Кому это может быть», или один из других примеров, перечисленных в ссылке. В идеале вы сможете обратиться к своему сопроводительному письму к конкретному человеку. Проведение исследований поможет вам понять, кто является наиболее подходящим человеком для получения письма. Примечание. Если вы не знаете пол вашего контакта, вы можете написать полное имя человека, например. г. , «Дорогой Кори Смит» или «Дорогой Иорданский приход».

• Тело сопроводительного письма

Тело вашего сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую позицию вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования, и как вы будете следить. Организуйте тело вашего сопроводительного письма в следующие абзацы:
Первый абзац

• Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Упомяните позицию, на которую вы подаете заявку, и где вы нашли список вакансий. Укажите имя взаимного контакта, если оно у вас есть.
  Средний абзац (ы)
• В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. Упоминайте, как именно ваша квалификация соответствует заданию, на которое вы претендуете. Подумайте об этом разделе сопроводительного письма как о том, где вы делаете подачу, подходящую для сотрудника, и шоу делает вас отличным кандидатом. Имейте в виду, что работодатели будут больше заинтересованы в том, что вы можете сделать для них, чем список вашего фона.Устранить связь между вашей квалификацией и требованиями к работе. Используйте этот раздел, чтобы интерпретировать ваше резюме - не повторяйте его дословно.
  Заключительный абзац
• Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы рассмотрели позицию. Включите информацию о том, как вы будете следить. При желании вы можете вкратце повторить, почему вы хорошо подходите для позиции.
  С уважением,

Примеры закрытия
Подпись

• Рукописная подпись

(для печатного письма)

Типичная подпись Примеры подписи

Тема электронного письма Строка

• Когда вы отправляете письмо с сопроводительным письмом электронной почты, включайте тему, которая позволяет менеджеру по найму распознавать, кто вы и на какую работу вы подаете заявление. Вот примеры строк темы, которые подходят для использования в вашем почтовом приложении.

Рекомендации по форматированию сопроводительных писем

Вот некоторые советы по форматированию, которые следует учитывать при написании письма:

Электронная почта или печатная версия:

Примерное письмо, приведенное выше, отформатировано для распечатки из печатной копии. Если вы отправляете по электронной почте письмо с сопроводительным письмом, вам необходимо обратить особое внимание на тему вашего письма. См. Дополнительные советы по форматированию письма электронной почты.

• Выбор шрифта: Подробности подсчитываются, когда дело доходит до покрытия букв, поэтому выберите профессиональный шрифт в размере 10 или 12 точек. Это не время, чтобы вырваться из смайликов или эмозисов!
• Интервал: Ваше письмо должно быть однострочным. Включите пробел между каждым абзацем и, в общем, пробел между каждой частью буквы. (То есть между адресом и датой должно быть пробел, а затем снова между датой и приветствием.) В сопроводительном письме электронной почты, где много разделов оставлены, вы захотите включить пробел между приветствием и между каждым абзацем и другим пространством перед вашим бесплатным закрытием.
• Корректировка: Помните, что примечание о деталях подсчета в сопроводительных письмах? Обязательно избегайте ошибок, тщательно проверяя свое письмо. Используйте проверку орфографии вашего текстового процессора, чтобы уловить распространенные ошибки, а затем подумайте о том, чтобы прочитать ваше письмо вслух - или попросить друга рассмотреть его - чтобы уловить дополнительные ошибки. Вот рекомендации по корректуре вашего сопроводительного письма.
• Примеры сопроводительных писем Примеры сопроводительных писем для различных типов заданий, типов соискателей и типов приложений для работы.