Узнать, насколько эффективны команды с перекрестными функциональными возможностями

«Кто хочет быть представителем нашего департамента в комитете пикников компании?» босс спрашивает. Все смотрят на свои бумаги или в окно, не желая вступать в контакт с боссом, опасаясь «выиграть» это задание. Может быть, комитет по пикнику - это не ваша идея о назначении сливы (или, может быть, и так), но участие в такой кросс-функциональной команде полезно для вашей карьеры.

Кросс-функциональные команды

Созданы многофункциональные команды для решения проблем, связанных с несколькими или всеми подразделениями в организации.

Они могут быть непосредственно связаны с бизнесом, например, с командой, чтобы мозговой штурм нового продукта для компании, или они могут быть по социальным причинам, например, в комитете по пикнику. Иногда они находятся между ними, как комитет по безопасности.

Иногда председатель комитета назначается руководством, как в случае с командой разработчиков продукта. В других случаях комитет назначает свое собственное руководство, как комитет по пикнику. В состав команды входят представители всех департаментов, которые заинтересованы в ее работе. Иногда назначаются представители отдела, иногда они добровольно. И иногда они добровольно, потому что их собираются назначить.

Затем участники из разных отделов работают вместе для достижения цели, установленной для команды. Это может быть краткосрочное задание, например, планировать пикник компании в этом году или это может быть постоянное обязательство, такое как комитет по безопасности. Как правило, эти задания для кросс-функциональной команды в дополнение к обычным обязанностям сотрудника, но они могут быть временным изменением в своих обязанностях, как и в случае команды нового мозгового штурма.

Многие кросс-функциональные команды Exist

В зависимости от размера компании, ее отрасли, ее миссии и ее руководства в организации может быть много разных межфункциональных команд.

• Комитет по пикнику - группа для планирования и проведения ежегодного пикника компании.
  Он включает в себя выбор места, планирование даты, планирование питания, развитие деятельности для сотрудников и членов их семей и управление бюджетом событий. Аналогичные команды для ежегодной праздничной вечеринки и любой другой социальной активности этого типа.
• Команды специальных проектов - обычно они назначаются для решения конкретных проблем, которые пересекают ведомственные линии.
  Этим командам можно поручить мозговой штурм нового продукта для компании или найти способы упрощения ключевой процедуры. Они являются наиболее организованными из кросс-функциональных групп и обычно требуют наибольшего времени.
• Комитет по безопасности - в компаниях, не имеющих подразделения безопасности, часто создается межфункциональная команда как способ разработки необходимых процедур безопасности.
  Члены команды разрабатывают процедуры обеспечения безопасности и планы действий в чрезвычайных ситуациях, например, стихийные бедствия, сбои в электроснабжении, снежные дни и т. Д., А затем передают информацию из группы обратно в свои отдельные отделы.
• Руководящий комитет директора - небольшая группа, созданная сотрудниками для перехода между высшим руководством и рядовыми сотрудниками.
  Группа состоит из нескольких директоров, которые координируют усилия всех сотрудников на уровне директора, чтобы обеспечить адекватную и эффективную связь в обоих направлениях между руководством и сотрудниками.
• Employee Giving Group - группа, которая организует мероприятия для участия участников в благотворительной деятельности.
  Команда планирует и контролирует сбор средств и другие благотворительные мероприятия для сотрудников компании. Часто компания поддерживает команду с небольшим бюджетом или соответствует взносам сотрудников.
• И есть еще - в зависимости от компании и ее сотрудников может быть много кросс-функциональных команд.

Почему работа над кросс-функциональной командой?

Существует три основных преимущества для совместной работы, обучения, сетевого взаимодействия и видимости.

• Обучение - когда вы работаете в команде с людьми из других отделов, вы узнаете больше о том, что они делают и что делают другие в своих отделах. Это может дать вам лучшее представление о том, как ваша работа способствует общим целям компании, и она дает вам идеи о том, куда идти, когда вам что-то нужно. Это также позволяет вам лучше понять, можете ли вы быть счастливее или успешнее, перейдя в другой отдел.
• Networking - в этих командах вы встречаете людей из других отделов. Вы строите дружбу. Вы узнаете о них и о том, что они делают. Позже, когда вам что-то нужно, вы знаете, кому идти в другой отдел для ответов или помощи.
• Видимость - когда вы участвуете в кросс-функциональной команде, вы увеличиваете свою видимость внутри компании. Менеджеры других отделов, рекрутеров, тренеров и старшего руководства обычно знают о членах этих команд. Если вы преуспеете, это будет замечено, и у вас появятся все новые возможности.

Как я могу попасть в кросс-функциональную команду

Спросить. Когда возникает такая возможность, и это то, что вас интересует, попросите своего менеджера предоставить представителю отдел. Просто убедитесь, что у вас есть время, чтобы совершить хорошую работу в кросс-функциональной команде, не умаляя своих основных обязанностей.