Новая система мониторинга налоговых платежей IRS Payroll

Как работодатель, вы собираете налоги с заработной платы у сотрудников. Затем вам необходимо заплатить эти налоги в IRS. Но многие работодатели откладывают платежи по различным причинам.

Теперь у IRS есть новая система для мониторинга платежей по налогам на заработную плату, и она активизировала свои усилия, чтобы обеспечить своевременное предоставление этих обязательных платежей работодателям.

Новая система мониторинга налогов на заработную плату IRS

Это называется «Инициатива раннего взаимодействия». Разве вам не нравятся эти эвфемизмы IRS?

Его цель - «помочь работодателям оставаться в силе со своими налогами на заработную плату». Это также помогает IRS закрыть «налоговый разрыв», принося дополнительный доход. IRS хочет быть уверенным, что эти налоги будут выплачены вовремя, чтобы минимизировать стоимость сборов для IRS и стоимость штрафов и штрафов для работодателей.

Налоги на заработную плату являются налогами на целевые фонды

Предприятия с сотрудниками должны удерживать федеральные подоходные налоги и налоги FICA (налоги на социальное страхование и медицинскую помощь) от сотрудников и добавлять к этим удержаниям сумму, равную налогом FICA от работодателя. Эти налоги должны быть отложены для оплаты в IRS, не используемые для каких-либо других деловых целей. Они называются налогами целевого фонда, потому что они находятся в доверительном управлении.

Как IRS будет следить за программой

IRS начнется с рассмотрения платежей работодателя за налоги на заработную плату, все из которых будут проходить через EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System). Эти налоговые депозиты должны быть сделаны 8 p. м. за день до установленной даты, чтобы считаться по времени.

IRS заявляет, что «будет контролировать шаблоны депозитов и определять работодателей, платежи которых снижаются или опаздывают».

Работодатели, которые не уплатили налоги на заработную плату, могут получить один или все из этих уведомлений:

• Некоторые работодатели могут получать письма от IRS с просьбой связаться с Сервисом.
• Другие компании могут получать автоматические телефонные звонки с информацией и предложениями о помощи.
• И, «когда это необходимо», и сотрудник по доходам IRS может прийти к делу лично.

Обратите внимание, что IRS не будет ждать получения квартального отчета о начислении заработной платы (по форме 941) для начала этого процесса. Предупреждение может быть предоставлено компьютеризированной системой в течение нескольких дней после наступления налогового платежа.

Бухгалтер Кеннет Рейд сообщает, что, если бизнес не заплатит вовремя после этих первоначальных усилий, IRS может потребовать судебных предписаний, требующих своевременной оплаты.

Кто несет ответственность за налоги на заработную плату

Наличие бизнеса, даже корпорации, не освобождает вас от личной ответственности за уплату налогов на заработную плату. Ваша ответственность за налоги на заработную плату в качестве работодателя включает все аспекты процесса, включая сбор, удержание правильных сумм и подачу налоговых отчетов о заработной плате.

IRS смотрит на ответственные стороны, в основном на тех, кто несет ответственность за сбор, учет или уплату налогов на заработную плату.

Штрафы за позднюю выплату налогов на заработную плату

Штрафы за несвоевременную уплату налогов на заработную плату называются штрафами целевого фонда на основе налога на целевые фонды, упомянутого выше. Штрафы и штрафы могут быстро накапливаться. Ставка штрафа составляет от 2% до 10% от просроченного депозита, исходя из задержки платежа.

Кроме того, может применяться «штраф за восстановление целевого фонда», налагаемый на «всех лиц, которые определяются IRS, которые несут ответственность за сбор, учет или оплату этих налогов, и которые действовали умышленно, не делая этого . <

Как избежать уведомления IRS о налогах на позднюю зарплату

Самый простой способ избежать того, чтобы IRS связывается с вами про упущенные налоговые платежи по начислению заработной платы, - это своевременно производить платежи.

Если вы не уверены в том, что произойдет, и когда , вот несколько сроков:

• Когда вы должны внести вклады в фонд заработной платы, зависит от размера вашей заработной платы. Меньшие компании с меньшим количеством сотрудников ежемесячно вносят депозиты, а крупные работодатели должны делать депозиты на полугодовой основе.
• Налог на безработицу (также часть этой инициативы) должен выплачиваться ежеквартально, за любой квартал, в котором у вас есть налог на безработицу в размере 500 долларов или более.

Если вы делаете свою собственную зарплату, используя программное обеспечение учета и расчета заработной платы, убедитесь, что ваше программное обеспечение может предоставить вам уведомления о наступлении этих налогов. Вы также можете настроить свой собственный налоговый календарь начисления заработной платы, чтобы убедиться, что вы не пропустите платеж.

Если у вас есть налоги на заработную плату, выполненные через службу расчета заработной платы , , убедитесь, что ваша служба своевременно производит платежи или предупреждает вас о совершении этих платежей. Даже если служба выполняет расчеты и, возможно, отправляет платежи, вы, как владелец бизнеса, в конечном счете ответственны за эту задачу.

Дополнительная информация От IRS

• Федеральные налоговые депозиты и почему они важны
• Понимание налогов на занятость