Введение в экспедирование грузов

Введение

Когда бизнес решает экспортировать свою продукцию, они вскоре понимают, что им приходится иметь дело с многочисленными препятствиями, которые необходимо преодолеть, чтобы доставить продукт конечным потребителям. Во многих случаях бизнес будет искать специалиста, называемого экспедитором, который может управлять этими препятствиями.

Что может предложить экспедитор

Услуги экспедитора могут варьироваться в зависимости от разных компаний, но основная функция экспедитора заключается в том, чтобы выступать в качестве посредника между клиентом, который нанимает их, и различными транспортными услугами, которые участвующих в получении продукта за рубежом для клиента.

В зависимости от конечного пункта назначения и характера отправленных предметов может быть много транспортных компаний, участвующих в перемещении предметов от поставщика к клиенту. Экспедитору, возможно, придется иметь дело со многими вопросами экспорта и импорта, которые могут быть связаны с перемещением товаров.

Экспедитор нанимается для доставки продукта клиенту на определенную дату и в неповрежденном состоянии. Экспедитор предоставит страховые услуги клиентам, чтобы убедиться, что, если предметы действительно будут повреждены, они будут возмещены и не будут нести ответственность за ущерб.

Упаковка

Экспедитор должен предоставить клиенту помощь в том, как упаковать свою продукцию на экспорт. Упаковка, которая обычно используется для доставки в пределах США, может быть недостаточной для расширенной транспортировки, когда предметы могут быть загружены в контейнер или загружены и разгружены несколько раз вдоль маршрута.

Элемент может быть сохранен в средах, где могут возникать экстремальные температуры или погода. Если товар отправляется по воздуху, экспедитор может предложить упаковку, которая легче обычного, чтобы свести стоимость доставки до минимума.

Маркировка

Экспедиторы будут помогать своим клиентам в предоставлении правильной маркировки, необходимой им для своих товаров.

Для обозначения точных предметов в транспортном контейнере, любых опасных предметах, стране происхождения, правильном весе в фунтах и ​​килограммах, сведениях о порте ввода и любых деталях, которые требуются на языке Страна назначения.

Документация

Документация важна для отправки товара за границу. Существует ряд документов, которые экспедитор должен подготовить для перевозки, требующей специальных знаний.

• Коносамент (BOL) - BOL - это договор между владельцем товара и перевозчиком. Существует два типа BOL; во-первых, прямой коносамент, который не является предметом обсуждения, а во-вторых, коносамент по договору или отправителю.Договорный BOL может быть куплен, продан или продан, пока товар находится в пути. Клиенту обычно требуется оригинал в качестве доказательства владения, чтобы завладеть товаром.
• Коммерческий счет-фактура - счет-фактура - это счет за товар от продавца покупателю. Его можно использовать для определения истинной стоимости товара при оценке суммы таможенной пошлины.
• Сертификат происхождения (COO). COO - это подписанный оператор, который идентифицирует источник экспорта.
• Свидетельство об инспекции. Этот документ может потребоваться клиентом для подтверждения того, что товар был проверен или проверен, и качество товара приемлемо.
• Лицензия на экспорт - эта лицензия является государственным документом, который разрешает экспорт товаров в определенных количествах в конкретное место назначения.
• Декларация экспорта грузоотправителя (SED) - SED используется для статистики экспорта. Он подготовлен через почтовую службу США (USPS), когда отгрузка превышает 500 долларов США.
• Экспортный список упаковки - это подробный упаковочный лист, в котором перечислены все элементы в отгрузке, какой тип упаковочного контейнера был использован, вес брутто и размеры упаковки.

Резюме

Компании, желающие экспортировать товары, могут использовать экспедиторов не только для экономии времени и усилий, но и для обеспечения того, чтобы товары поступали на сайт заказчика вовремя и без инцидентов. Экспедитор может предоставить экспортеру всю необходимую документацию, а также поддерживать связь с транспортными компаниями, необходимыми для доставки товаров покупателю.

Статья обновлена ​​Гари Мэрион, экспертом по логистике и цепочке поставок.