Образец политики в отношении Интернета и электронной почты для сотрудников

Эффективная политика в отношении Интернета и электронной почты, которая поможет сотрудникам понять, что от них ожидается, поскольку это влияет на их работу, является обязательным условием для работодателей. Вы хотите пойти на запись, чтобы определить, какие сотрудники могут делать с помощью работающих устройств или принадлежащих сотрудникам устройств, которые используются или привлекают ваших сотрудников, ваше рабочее место или вашу компанию.

С тем, что более 85 процентов людей в США обращаются к социальным сетям, руководство о том, что могут говорить и делиться сотрудниками, становится все более важным.

Сотрудники не возражают против рекомендаций, потому что они не хотят действовать ненадлежащим образом и пересекают линию, которую они не знали.

Пока руководящие принципы не преувеличивают или чрезмерно ограничивают права работников, как они их определяют, ваша политика обеспечивает четкое руководство для сотрудников. Примером чрезмерно ограничительной политики могут быть такие правила, в которых сотрудники могут никогда не обсуждать работу в Интернете.

Вы можете подумать об использовании этой типовой политики в Интернете и электронной почте, чтобы дать рекомендации своим сотрудникам о том, что подходит для использования на работе.

Пример политики Интернета и электронной почты для сотрудников

Голосовая почта, электронная почта и использование Интернета, назначенные на компьютер или телефонные номера сотрудника, предназначены исключительно для ведения бизнеса Компании. Некоторые должностные обязанности Компании требуют доступа к Интернету и использования программного обеспечения в дополнение к набору продуктов Microsoft Office.

Только люди, уполномоченные для целей Компании, могут использовать Интернет для доступа и загрузки дополнительного программного обеспечения.

Это разрешение, как правило, относится к решениям, которые ИТ-отдел делает совместно с персоналом.

Процедура доступа к программному обеспечению

Необходимое программное обеспечение, помимо набора продуктов Microsoft Office, должно быть разрешено вашим менеджером и загружено ИТ-отделом. Если вам нужен доступ к программному обеспечению или веб-сайтам, а не в сети Компании, поговорите с вашим менеджером и проконсультируйтесь с ИТ-отделом, чтобы объяснить, какие доходы вы ожидаете получить от продукта.

Все разумные запросы, которые не считаются сетевым риском, будут рассмотрены для вас и других сотрудников.

Собственное оборудование

Любое устройство или компьютер, включая, но не ограничиваясь, настольные телефоны, смартфоны, планшеты, ноутбуки, настольные компьютеры и iPad, которые Компания предоставляет вам для использования, должны использоваться только для бизнеса компании. Имейте в виду, что Компания владеет устройствами и информацией на этих устройствах. Если вы покинете Компанию по какой-либо причине, Компания потребует, чтобы вы вернули оборудование в последний день работы.

Вы можете использовать персональные электронные устройства, которые не подключены к сети Компании, чтобы получить доступ к любому соответствующему интернет-сайту во время перерывов и обедов.

Использование Интернета

Использование Интернета в корпоративное время с использованием принадлежащих компании устройств, подключенных к сети Компании, разрешено проводить только бизнес компании. Использование Интернета приносит возможность нарушения безопасности конфиденциальной информации Компании.

Использование Интернета также создает возможность заражения нашей системы вирусами или шпионскими программами. Spyware позволяет несанкционированным пользователям, за пределами Компании, потенциальный доступ к паролям Компании и другой конфиденциальной информации.

Удаление таких программ из сети Компании требует, чтобы ИТ-персонал инвестировал время и внимание, которые лучше посвящены технологическому прогрессу.

По этой причине и для обеспечения надлежащего использования рабочего времени для работы мы просим сотрудников ограничить использование Интернета.

Кроме того, ни при каких обстоятельствах Компания владеет компьютеры или другое электронное оборудование, в том числе устройств, принадлежащих работнику, может использоваться в рабочее время на рабочем месте для получения, просмотра, или достичь какого-либо порнографические или иным аморально, неэтично, или не- связанные с бизнесом интернет-сайты. Это может привести к дисциплинарным мерам вплоть до прекращения работы.

Социальные медиа

Ваш работодатель понимает, что часть того, что вы делаете в социальных сетях, - это аутрич, который привлекает новых сотрудников и улучшает бренд нашей компании. Многие сотрудники имеют обязанности социальных сетей в описании своей работы, включая маркетологов социальных сетей, технической поддержки и рекрутеров.

Ваш работодатель также понимает, что отношения наших сотрудников с онлайн-миром, которые вы проводите в режиме 24/7, могут привести к размыванию рабочего времени и времени работы.

Мы настоятельно рекомендуем вам ограничить использование социальных сетей контентом, связанным с работой, и охватом работы в рабочее время.

Кроме того, вам запрещено делиться конфиденциальной или защищенной информацией, которая принадлежит или находится в компании. Вам настоятельно рекомендуется не делиться пренебрежительной информацией, которая помещает вашу компанию или сотрудников в неблагоприятный свет.

Репутация и бренд Компании должны быть защищены всеми сотрудниками. Жизни и действия ваших коллег никогда не должны делиться в Интернете. Обратите внимание на предпочтения сотрудников, которые являются родителями, прежде чем вы используете имя своих детей в Интернете.

В случае участия в социальных сетях с рабочих устройств или в рабочее время запрещается распространять контент в социальных сетях, который дискриминирует любую охраняемую классификацию, включая возраст, расу, цвет, религию, пол, национальное происхождение, инвалидность или генетическую информацию. Политика нашей компании также должна учитывать сексуальные предпочтения и вес как право на защиту от дискриминации. Любой сотрудник, который участвует в социальных сетях, кто нарушает эту политику, будет рассмотрен в соответствии с политикой преследования компаний.

Использование электронной почты в компании

Электронная почта также должна использоваться только для бизнеса компании. Конфиденциальная информация Компании не может быть передана за пределы Компании без разрешения в любое время.Вы также не должны вести персональный бизнес, используя компьютер Компании или электронную почту.

Помните об этом, также, учитывая, что вы отправляете не связанные с бизнесом электронные письма сотрудникам, родственникам или друзьям. Не связанные с бизнесом электронные письма теряют время и внимание компании.

Немедленное прекращение является наиболее частым дисциплинарным действием.

Электронные письма, которые различают

Любой контент электронной почты, который дискриминирует любую охраняемую классификацию, включая возраст, расу, цвет, религию, пол, национальное происхождение, инвалидность или генетическую информацию, запрещен. Политика нашей компании также должна учитывать сексуальные предпочтения и вес как право на защиту от дискриминации. Любой сотрудник, который отправляет электронное письмо, нарушающее эту политику, будет рассматриваться в соответствии с политикой преследования.

Эти письма запрещены в Компании. Отправка или пересылка нерабочих электронных писем приведет к дисциплинарным мерам, которые могут привести к прекращению работы.

Компания владеет сотрудниками электронной почты

Имейте в виду, что Компания владеет любым сообщением, отправленным по электронной почте или которое хранится на оборудовании компании. Руководство и другие уполномоченные сотрудники имеют право на доступ к любым материалам в вашей электронной почте или на вашем компьютере в любое время. Пожалуйста, не считайте ваше электронное сообщение, хранилище или доступ частным, если оно создано или хранится на рабочих системах.