Важные налоговые вопросы по безработице для работодателей

Если у вас есть сотрудники, вы должны платить налоги на безработицу. Но вы, возможно, не знаете, как работают налоги на безработицу. Вот ответы на наиболее распространенные вопросы об этих налогах:

Что такое налоги на безработицу?

Налог с безработицы выплачивается работодателями федеральному правительству и государствам в целях финансирования пособий по безработице для неработающих работников. Работодатели облагаются налогом по их типу бизнеса; чем выше уровень безработицы в этом типе бизнеса, тем выше налог.

Например, ресторан быстрого питания с высоким оборотом будет облагаться налогом по более высокой ставке, чем медицинский кабинет с низкой текучестью.

Сколько я должен платить за налоги на безработицу?

Федеральные налоги на безработицу (называемые налогами FUTA) оплачиваются работодателями на основе валовой заработной платы сотрудников (заработная плата или заработная плата). Процент налога FUTA может меняться каждый год. В настоящее время (2015),

В течение 2015 года ставка налога FUTA составляет 6,0%. Налог распространяется на первые 7 000 долларов США, которые вы платите каждому сотруднику в качестве заработной платы в течение года. $ 7 000 - это федеральная база заработной платы. Ваша государственная база заработной платы может отличаться. Налог FUTA не выплачивается по заработной плате более 7 000 долларов США в календарном году.

Таким образом, максимальная годовая сумма налога FUTA для одного сотрудника составляет 42 доллара США. Эта сумма налога не выплачивается сотрудниками; он должен быть рассчитан и отложен в зависимости от общей заработной платы сотрудников в каждой платежной ведомости. Ваш бизнес должен платить налог на безработицу, если

• Вы заплатили заработную плату в размере 1 500 долларов США за любой календарный квартал в год или
• . У вас был один или несколько сотрудников хотя бы на часть дня в любых 20 или более разных недель в 2010 году или 20 или более разных недель в году.

В текущем году вы можете найти федеральную ставку налога на безработицу в публикации IRS 15. Как только вы окажетесь в системе FUTA, вам напомнят

Как работают федеральные и государственные системы налогообложения по безработице?

Как правило, вы можете взять кредит против налога FUTA за суммы, которые вы заплатили в государственные фонды безработицы.

Кредит может составлять 5,4% от налогооблагаемой заработной платы FUTA. Если вы имеете право на максимальный кредит в размере 5,4%, ставка налога FUTA после кредита составляет 0,6% (после 30 июня 2011 года).

Вы имеете право на максимальный кредит, если вы заплатили свои государственные налоги на безработицу в полном объеме, своевременно и по той же самой заработной плате, которые подлежат налогообложению FUTA. Если ваше государство не выплатило полную сумму, которую он должен получить в фонд FUTA, ваш кредит может быть уменьшен. В IRS есть список сокращающих кредиты государств и суммы сокращения кредита.

Как рассчитать налоги FUTA?

• Для каждой заработной платы вы должны определить налоги FUTA, подлежащие оплате, исходя из общей валовой заработной платы, выплачиваемой сотрудникам, до 7000 долларов США на одного сотрудника. Затем умножьте эту сумму на ставку налога FUTA (.06 в настоящее время).
• В конце каждого года вы должны заполнить форму 940. Форма просит вас рассчитать сумму, которую вы обязаны за предыдущий год, и сумму, которую вы уже заплатили. Вы должны отправить баланс в IRS вместе с формой 940 до 31 января.

Подробнее о том, как заполнить форму 940 - Ежегодная федеральная налоговая декларация по безработице работодателя

Как оплачивать федеральные налоги на безработицу (FUTA)?

Налоги FUTA выплачиваются ежеквартально, для кварталов, в которых у вас есть $ 500 или более в налоговых обязательствах, исходя из сумм, которые вы отложили от заработной платы.

Итак, если ваш неоплаченный налог FUTA за любой квартал составляет более 500 долларов США, вы должны внести депозит этой неоплаченной суммы к последнему дню месяца после окончания квартала. (Это 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января.)

Если ваш неоплаченный налог FUTA составляет 500 долларов США или менее, переведите его в следующий квартал; депозит не требуется.

• Во-первых, вы должны рассчитать налоги FUTA для каждой заработной платы.
• Затем, в любом квартале, в котором ваше полное налоговое обязательство FUTA составляет более 500 долларов США, вы должны отправить депозит. Начиная с 2011 года, все налоговые депозиты должны быть сделаны с использованием EFTPS (система федерального налогового депозита. Подробнее о EFTPS, в том числе о том, как регистрировать и производить платежи.
• В конце каждого года вы должны оплатить любую сумму FUTA, причитающуюся с в прошлом году, когда вы подаете ежегодный отчет по безработице по форме 940.

Как мне начать оплату и отчетность по налогам по безработице?

Когда вы начинаете новый бизнес, вы должны назначить ожидаемое количество сотрудников в вашем заявлении ID вашего работодателя.

Это предоставляет информацию IRS и вашему государству о том, что вы обязаны платить и сообщать о налогах на безработицу, и они, вероятно, свяжутся с вами.

Если с вами не связаны, или если вы решите в какой-то более поздний момент нанять вашего первого сотрудника, вы можете начать процесс самостоятельно. Вы можете зарегистрироваться в своем штате (см. ниже) и обратиться в IRS, чтобы начать оплачивать страхование по безработице.

Как узнать о государственных налогах на безработицу ?

Каждое состояние имеет отдельную программу f или предоставления пособия по безработице работникам и для финансирования этих льгот. Обычно государства создают средства, в которые уплачиваются налоги. Вот список государственных агентств занятости из Департамента труда.