Требования к проверке занятости в форме i-9

При найме на новую работу сотрудники должны доказать, что они имеют законное право работать в Соединенных Штатах.

Что такое форма I-9?

Работодатели обязаны проверять личность и право на работу для всех новых сотрудников. Форма предоставления права на работу (I-9) является формой, созданной сектором гражданства и иммиграции США (USCIS) Департамента внутренней безопасности (DHS), который должен быть заполнен для каждого сотрудника, нанятого в Соединенных Штатах.

Форма I-9 используется для проверки личности сотрудника и определения того, что он или она имеет право начать работу в компании.

Когда заполняются формы приемлемости для трудоустройства

Форма для получения права на работу (I-9) должна быть заполнена для всех новых сотрудников. Работодатель должен проверить документы о трудоустройстве и удостоверения личности, представленные сотрудником, и записать информацию о документе в форме I-9 в течение трех дней с момента получения работы.

Если работодатель не может заполнить и сохранить формы I-9 для каждого нового найма, они могут быть подвергнуты штрафам или другим юридическим последствиям из Министерства труда. Сотрудники должны предоставить документацию для подтверждения своих требований и доказать, что они имеют законное право на работу в США.

Кроме того, сотрудники должны представить оригиналы документов, а не фотокопии.

Единственное исключение - сотрудник может представить заверенную копию свидетельства о рождении. По форме работодатель должен проверить документы о трудоустройстве и удостоверения личности, представленные сотрудником, и записать информацию о документе в форме I-9.

Подробнее о: Новый документ о найме сотрудников

Справочная информация по законодательству

В Законе об иммиграционной реформе и контроле за 1986 г. (IRCA) считают, что американские работодатели, юридически ответственные за проверку прав на работу, требуются для всех новых сотрудников. Первая часть формы I-9 должна быть заполнена сотрудником, и работодатель должен завершить второй раздел в течение трех дней с даты начала работы сотрудника.

В то время как форма I-9 не требуется для добровольцев или сотрудников, работающих по контракту, иностранные граждане, имеющие визы на трудоустройство, должны заполнить форму, чтобы указать их юридический статус в Соединенных Штатах.

Если сотрудник не может читать или писать на английском языке, форма позволяет переводчику или юридическому составителю заполнить форму от имени сотрудника. По состоянию на октябрь 2004 года процесс проверки I-9 может быть завершен в электронном виде.

Необходимая документация для подтверждения права на работу

В дополнение к вашей основной личной информации при заполнении формы I-9 вам необходимо предоставить документ, который устанавливает вашу личность и право на участие в работе в Соединенных Штатах ,Документация обычно включает в себя некоторую идентификацию фотографии и подтверждение правового статуса в стране, чтобы перекрестно проверить право на работу в Соединенных Штатах.

Допустимые документы I-9

Существует три категории документов, которые вы можете отправить. Сотрудники должны представить либо один из документов из списка A, либо один из документов из списка B и один из документов из списка C.

Список A (документы, которые устанавливают как удостоверение личности, так и право на работу)

• США Паспорт
• Карточка с постоянным жителем или карточка регистрации иностранца (I-551)
• Карта временного резидента (I-688)
• Документ о разрешении на работу (I-766, I-688B или I-688A) > Иностранный паспорт с временным штампом I-551
• Для иностранцев, имеющих право работать только для конкретного работодателя, заграничный паспорт с формой I-94, разрешающий работу с этим работодателем
• Список B (документы, устанавливающие только личность)

Водительское удостоверение, выданное государственным или отдаленным владением

• удостоверение личности, выданное государством или отдаленным владением
• Родовой американский племенной документ
• Канадская водительская лицензия или удостоверение личности с фотографией (для канадских инопланетян, уполномоченных работать только на конкретный работодатель)
• Идентификационная карточка школы с фотографией
• Регистр избирателей tration card
• U. S. Военная карточка или черновик записи
• Идентификационная карточка военнослужащих
• Список C (Документы, устанавливающие только право на участие в работе)

Карточка номера социального страхования без ограничений по трудоустройству

• Оригинальная или заверенная копия свидетельства о рождении с официальная печать, выданная государственным или местным правительственным агентством
• Сертификация о рождении за границей
• U. S. Citizen ID Card
• Родовой американский племенной документ
• Форма I-94 разрешает работу с этим работодателем (для иностранцев, имеющих право работать только для конкретного работодателя)
• Нет документации I-9?

Сотрудник, который не может предъявить требуемый документ или квитанцию ​​о заменяющем документе (в случае утерянных, украденных или уничтоженных документов), в течение трех рабочих дней с даты начала занятости может быть прекращен. Сотрудник, который показывает квитанцию, имеет девяносто дней, чтобы представить оригиналы документов.

Процесс реверсии формы I-9

Форма I-9 гражданина Соединенных Штатов действительна неограниченно, если не возникает разрыв в занятости, превышающий один год. Иностранные граждане, работающие на рабочей визе или студентах и ​​посетителях обменов, должны иметь свои I-9, которые были прочтены с каждым продлением или после истечения срока действия их визы с выдачей нового разрешения на разрешение на работу.

Формы I-9 должны сохраняться работодателем в течение трех лет после даты начала работы работника или через год после прекращения его работы, в зависимости от того, что наступит позже.

Когда вам не нужна форма I-9

Поскольку закон был учрежден 6 ноября 1986 года, большинство оплачиваемых работников должны представить формы I-9. Однако есть некоторые исключения из правила. Вам не нужна форма I-9, если вы:

Были наняты до 6 ноября 1986 года и продолжали работать, ожидая продолжения своей компании в будущем.

• Вы наняты для «повседневной домашней работы», например, няни, няни или уборки, в частном доме на прерывистой основе.
• Вы являетесь независимым подрядчиком.
• Вы не физически работаете в Соединенных Штатах.
• Положения о борьбе с дискриминацией

IRCA также включает антидискриминационные положения. В соответствии с IRCA гражданам США, постоянным жителям и лицам, ищущим убежище, юридически разрешено работать в Соединенных Штатах на законных основаниях, не может быть отказано в трудоустройстве или принудительно прекращено в зависимости от происхождения или гражданства. Кроме того, работодатели должны принять любой из вышеупомянутых документов для формы I-9, если документы являются оригиналами или заверенными копиями. IRCA может быть применен для всех работодателей с тремя другими работниками.

Штрафы для работодателей, которые нанимают неавторизованных работников

Работодатели, которые нанимают неуполномоченных работников, могут быть оштрафованы на сумму от 250 до 5 долларов США на одного работника в зависимости от тяжести ситуации. Принятие мошеннических документов также может привести к тому, что компания заплатит от 375 до 3 долл. США, 200 за первое нарушение и удвоит их за каждый документ за дополнительные случаи.

Наконец, работодатели могут быть оштрафованы или подвергнуты другим последствиям для дискриминации на основании гражданства, национального происхождения, мошенничества или отказа от документов или возмездия.

Статьи по теме:

Проверка занятости | Как получить номер социального страхования для граждан, не являющихся гражданами США