Как установить ежедневное расписание и придерживаться его

«У вас никогда не будет достаточно времени, чтобы все сделать. «Звучит это знакомо? Вы не можете создать больше часов в день - каждый застрял с обычным 24 - но вы можете получить больше от каждого часа, сделав свой счет времени.

Это не значит, что нужно работать 18 часов в день. Трюк состоит в том, чтобы планировать заранее. Сядьте на ночь раньше и планируйте свои мероприятия на следующий день. Это позволит вам точно определить, каковы ваши приоритеты в любой момент времени.

Вы будете поражены тем, сколько еще вы можете сделать, если вы всегда знаете, что вы должны делать сейчас, и что может подождать немного позже.

Приоритизация - ключевая часть управления временем. Когда вы сначала планируете свой день, вам может быть трудно решить, какие предметы в вашем списке дел являются самыми важными. Иногда кажется, что все имеет решающее значение. Но с практикой вам будет легче определить, какие предметы действительно важны, что просто важно, и которые являются необязательными для завершения этого дня или могут быть отложены на другой день.

Сложность: Простота

Требуемое время: 15 минут

Вот как:

1. Создайте список всего, что вы хотите сделать завтра. Включите все, а не только связанные с работой функции. Если вам нужно взять собаку к ветеринару или отбросить пакет в почтовом отделении, добавьте эти задачи в список.
2. Спросите себя: «Какие предметы в этом списке окажут самое большое положительное влияние на мою жизнь, если я получу их завтра? «Обведите этот элемент и напишите # 1 рядом с каждым из них.

1. Выберите второй, третий и четвертый наиболее важные предметы и отметьте их соответствующим образом.
2. Теперь запустите новый список. Запишите, в какие времена вы намерены потратить, работая над четырьмя приоритетными задачами. Вам не нужно приводить их в порядок или сделать их первыми мероприятиями дня, но вы сможете убедиться, что вы их сделаете, если вы договоритесь о встрече с самим собой, чтобы выполнить каждый из них. Заблокируйте разумное количество времени для каждой задачи.
3. Заполните завтрашний график остальной частью своей деятельности. Этот график не обязательно должен быть установлен в камне - на самом деле, вы почти наверняка закончите тем, что измените ситуацию, когда появятся новые задачи, а старые потеряют свою актуальность.
4. Принесите свое расписание с собой и отправьте его где-нибудь, где вы сможете легко увидеть его, когда будете работать. Если вам нужно внести радикальные изменения, вы можете карандашом разобрать или сдвинуть график.

Некоторые другие советы

Настройка графика и прилипание к нему - это только половина битвы. Вам нужна энергия и стремление справиться с этим списком дел и выполнить его в меру своих возможностей. Хорошее управление временем начинается с нескольких мер, которые вы можете предпринять, даже до того, как вы начнете устанавливать ежедневный график.

• Убедитесь, что вы достаточно поспаете. Согласно клинике Майо, здоровый взрослый, который не беременеет, требует от семи до девяти часов сна в сутки, чтобы быть в лучшем виде на следующий день.
• «Нет» - это не грязное слово. Вы можете отклонить запросы и требования в свое время, если вы ответите «да», значит, вы не получите других вещей, как это происходит в вашем ежедневном расписании. Давайте посмотрим правде в глаза, если у вас есть восемь обязательных предметов в вашем списке, и восемь человек просят вас сделать «только эту маленькую вещь», что-то должно дать. Если вам действительно неудобно говорить «нет», придумайте ответ, с которым вы можете жить, что-то вроде: «Сегодня я не могу добраться до него, но я, вероятно, смогу помочь, если вы сможете подождать до четверга».
• Попробуйте провести эксперимент, прежде чем создавать ежедневный график. Храните журнал того, что вы делаете со своим временем в течение нескольких дней или, возможно, недели. Устраивайте каждое действие на своем смартфоне или что-то еще удобное, когда вы в пути. Вы можете быть удивлены обнаруженными вами шаблонами. Это может помочь вам определить временные затраты, которые вы можете устранить из своей жизни, или, по крайней мере, сократить до управляемых временных интервалов.