Как выбрать шрифт профессионального шрифта и размер шрифта

При написании писем вы хотите, чтобы содержание вашего письма было понятным и понятным. Однако вы также должны тщательно подумать о шрифте и размере шрифта. Вы хотите убедиться, что шрифт также понятен и легко читается. В противном случае ваш читатель может не тратить время на чтение вашего письма.

Это особенно важно при написании писем с заявлениями на работу, таких как сопроводительные письма. Если работодатель не может легко прочитать ваше письмо, потому что шрифт слишком мал или слишком сложно читать, это может стоить вам работы.

Лучше всего сохранить размер шрифта и шрифта простым и профессиональным. Убедитесь, что ваше сообщение - а не ваш шрифт - выделяется.

Ниже вы найдете советы по выбору правильного шрифта и размера шрифта для профессионального письма.

Какой шрифт выбрать

Важно выбрать шрифт, который является понятным и легко читаемым. Вы должны выбрать шрифт, который достаточно велик, чтобы читателю не приходилось прищуриться, чтобы прочитать ваше письмо, но не настолько большое, чтобы ваше письмо не хорошо помещалось на странице.

Использование простого шрифта гарантирует, что ваше письмо легко читается. Основные шрифты, такие как Arial, Cambria, Calibri, Verdana и Times New Roman работают хорошо.

Избегайте шрифтов новизны, таких как Comic Sans, или шрифтов в стиле сценария или почерка.

Размер шрифта для выбора

После того, как вы выбрали стиль шрифта, выберите размер шрифта 10 или 12 точек. Размер будет зависеть от того, сколько у вас контента; лучше всего, если вы можете отформатировать свое письмо, чтобы оно соответствовало одной странице.

Если ваше письмо имеет заголовок (например, заголовок с вашим именем и контактной информацией), вы можете сделать шрифт заголовка немного большим (14 или 16). Однако это необязательно.

Советы по стилю шрифта

Кроме того, во время форматирования письма избегайте писать заглавными буквами. Письма и сообщения электронной почты во всех шапках кажутся такими, будто вы кричите.

Также избегайте подчеркивания, смещения и курсива; они могут затруднить чтение текста.

Включить белое пространство

Независимо от выбранного шрифта и размера шрифта должно быть пустое пространство сверху, снизу и сторон вашего письма. Вы также хотите оставить некоторое пробел между каждым абзацем. Письменное письмо без достаточного расстояния трудно читать. Вот информация о том, как проложить ваше письмо.

Попробуйте различные типы и размеры шрифтов, чтобы увидеть, какой из них позволяет вам разместить ваше письмо на одной странице, оставляя при этом лишнее пространство. Вы также можете корректировать поля страницы, чтобы они были немного больше или меньше, чтобы сохранить какое-то пустое пространство, делая букву подходящей на одной странице.

Корректура

Обязательно тщательно исправьте свое письмо для грамматики и орфографических ошибок.Даже если размер шрифта и шрифта ясен и легко читается, ошибки заставят вас выглядеть непрофессионально. Если это сопроводительное письмо, ошибка может даже стоить вам предложения о работе.

Обязательно внимательно прочитайте и пересмотрите свое письмо. Попросите друга уточнить ваше письмо.

Читайте здесь еще больше советов по корректуре.

Как выбрать шрифт

Вам может потребоваться несколько вариантов стиля шрифта и размера, чтобы ваше письмо соответствовало одной странице с достаточным количеством пробелов, чтобы она не переполнена.

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять при написании письма и выборе размера и стиля шрифта:

• Выберите шрифт из списка вверху вашего документа, прежде чем начинать писать письмо, или :
• Введите свое письмо.
• Выделите содержание своего письма.
• Выберите шрифт во всплывающем окне или выберите шрифт из списка в верхней части документа.
• Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать таким же образом.
• Попробуйте использовать разные шрифты и размеры шрифта, пока буква не встанет на одну страницу. Убедитесь, что на вашем письме есть пробел. Подумайте о том, как играть с интервалом и полями.
• Корректорное письмо.
• Распечатайте свое письмо, даже если вы собираетесь его загрузить или отправить по электронной почте, чтобы убедиться, что он отформатирован, правильно разнесен и выглядит так, как вы хотите.

Подробнее: Форматирование сопроводительного письма | Как выбрать шрифт для сообщения электронной почты