Управление кампанией по связям с общественностью

Он часто может казаться подавляющим или даже невозможным.

Кампания по связям с общественностью (PR) может быть сложным проектом. И если вы маленький бизнес или даже человек, вы можете не знать, с чего начать или как получить проект с земли.

С таким количеством разных движущихся частей, множеством временных рамок и партнерских отношений, которые нужно учитывать, и средствами массовой информации, это может быть сложной задачей даже для обученного профессионала.

Однако, как и любая большая задача, гораздо легче предпринять, если вы разделите кампанию на управляемые сегменты. Следуйте этому совету, и вы найдете, что ваша следующая PR-кампания будет намного проще управлять.

1: Напишите пресс-релиз

Любая эффективная PR-кампания потребует нескольких пресс-релизов. Это зависит от вас, чтобы выкопать информацию, которая будет актуальна для СМИ, и делать это всякий раз, когда у вас есть важная новость для обмена. Вы создадите слишком много «шума», если вы перегрузите средства массовой информации слишком большим количеством обновлений, поэтому тщательно спланируйте их и сделайте каждый из них заслуживающим освещения в печати.

Когда у вас есть новости о вашей компании и продуктах, напишите пресс-релиз и распространите его на соответствующие средства массовой информации. Убедитесь, что вы знаете, как написать пресс-релиз, потому что существует большая разница между рекламой и связями с общественностью.

2. Создайте мощный пресс-комплект

Следующим шагом будет комплект для печати, иногда называемый медиа-комплектом.

Если вы используете PR-кампанию, это может быть бесценным инструментом, который вы можете использовать для продвижения своей компании. От торговых выставок до запуска продуктов есть ряд веских причин, по которым вы должны создать комплект для прессы. Помните, однако, что наборы для прессы должны быть изобретательными и привлекательными. Простой пакет или конверт не собирается вырезать горчицу, особенно с таким количеством беспорядков вокруг.

Сделайте что-то большое и смелое. Посмотрите, что делают ваши конкуренты, и делайте что-то другое. Это зависит от вас, чтобы получить информацию там таким интригующим образом и требует, чтобы об этом говорили.

3. Сделайте объявления в своем блоге

У вас должен быть блог, будь то корпоративный, служащий или личный. Теперь пришло время воспользоваться этим.
Предоставляя вашему блогу регулярную часть вашей кампании по связям с общественностью, вы постоянно подвергаете своих клиентов и журналистов самым последним новостям о вашей компании. Сделайте это неформальным, но профессиональным образом, и это не будет похоже на много разговоров по продажам.

4. Работа в партнерстве со СМИ

Некоторые люди считают, что средства массовой информации существуют как инструмент для использования в объявлениях. Не ошибитесь, средства массовой информации не обязаны предоставлять вам какое-либо покрытие. Если это медленный новостной день, вам может повезти. В противном случае вам нужно сделать что-то заслуживающее освещения в печати.

Помните, PR дает вам возможность получить бесплатную рекламу. Знание того, как работать со средствами массовой информации, поможет вам стать профессионалом, даже если это ваше первое медиа-мероприятие. Итак, протяните руку. Будьте внимательны и дружелюбны, не настойчивы или требовательны. Развивайте долгосрочные отношения со средствами массовой информации, чтобы вы могли начать развивать контакты в отрасли.

Таким образом, вы создадите партнерские отношения, которые помогут вам получить покрытие в будущем.

5. Организация медиа-событий

PR - это нечто большее, чем просто смешение медиа с вашими пресс-релизами. На самом деле это может иметь противоположный эффект. Но организация медиа-событий может стать выдающимся способом привлечения нескольких медиа-магазинов к вам и предоставления вам бесплатного доступа.
Вы должны быть творческими, когда придумываете идеи. Просто потому, что у вас есть пресс-конференция, это не означает, что СМИ появятся.

Церемония новаторства с местной знаменитостью или другой видной фигурой для выступления с толпой увеличивается, ваши шансы получить гласность над одним и тем же событием только с вами и некоторыми сотрудниками, торчащими лопаты в земле. Как вы можете сделать что-то новость для вас, чтобы стать новостью для всех? Спросите себя: «Не волнует ли эта история?» Если нет, как вы можете сделать его более интересным или, что более важно, более уместным?

Если вы работаете с благотворительной организацией для сбора денег, средства массовой информации будут чаще появляться, если летом у вас будет веселое мероприятие, такое как катание на лыжах летом для детей, которым помогает благотворительная помощь, а не просто заполнение выдать чек, чтобы передать директору благотворительной организации.

6. Изучение кризисного менеджмента

Закон Мерфи утверждает, что «что может пойти не так, пойдет не так». Если вы не готовы справиться с падениями, ваши взлеты будут похоронены.

Возможно, вам придется иметь дело с отзывами продуктов, судебными исками или даже смертью сотрудников во время работы. Многочисленные возможности того, что может пойти не так, - это то, к чему вы должны быть готовы, прежде чем они произойдут. Вы не можете предвидеть все, что может произойти, но вы можете изучить эффективное управление кризисом, чтобы подготовить вас к будущему.

Но, если вы готовы наброситься, вы можете быстро погасить эти огни или даже превратить негатив в позитив. Будьте умны, подумайте заранее и приготовьтесь превратить свою PR-кампанию в историю успеха.