Как нанять виртуального помощника

Традиционные предприятия имеют команду людей, которые заботятся о нескольких задачах, необходимых для управления и развития бизнеса. Бухгалтер или бухгалтер отслеживает и управляет деньгами. Отдел маркетинга создает s, пишет пресс-релизы и управляет социальными сетями. Техники-разработчики создают и поддерживают веб-сайты и приложения для телефонов.

Но большинство владельцев домашнего бизнеса начинают носить все деловые шапки для запуска и управления бизнесом.

Делая все, что нужно, чтобы изучить все аспекты ведения бизнеса, он может легко стать подавляющим. Наем или заключение контракта с виртуальным помощником - это доступный ответ на получение необходимой вам помощи.

Преимущества наличия виртуального помощника

• Выполнение задач выполняется быстрее.
• Делегировать задачи, о которых вы плохо разбираетесь или не знаете.
• Делегировать задачи, которые вы не любите делать.
• Освобождает вас, чтобы сосредоточиться на деятельности, которая делает деньги.
• Уменьшите стресс от попыток быть и сделать все в своем домашнем бизнесе.
• Помогите вам заработать больше. Если ваше время стоит 50 долларов в час, вы не должны тратить его на деятельность, которую вы можете заплатить за 10, 15 или 25 долларов в час, чтобы получить кого-то другого.

Против наличия виртуального помощника

• Затраты на деньги. В то время как VA может помочь вам заработать больше, изначально вам нужно платить деньги за помощь.
• Отпустите деятельность. Иногда трудно отпустить задачи, потому что вы не думаете, что они тоже будут выполнены.
• Требуется время, чтобы ваша ВА обучалась вашим потребностям.
• В бизнесе VA есть оборот. У меня было три VA, один из которых я дважды работал.

Как нанять или договориться для виртуального помощника

1) Начать небольшую. Вам не нужно сразу отдавать на аутсорсинг все. Начните с малого, найдя задачу или две, которые вы можете делегировать кому-то другому.

Некоторые идеи включают управление электронной почтой, исследования, аутрич (например, поиск блогов, на которые вы можете опубликовать гостевой пост), написание и создание веб-сайта.

2) Напишите описание работы, которую вы хотите сделать, и как вы хотите это сделать. Виртуальные помощники знают свою работу и обладают большими ресурсами идей; однако, как владелец домашнего бизнеса, у вас также есть предпочтения, как вы хотите. Лучший способ эффективно и эффективно работать с виртуальным помощником - иметь четкие указания о том, как вам нравятся дела. Создайте руководство, в котором описываются все задачи, связанные с проектом, который вы хотите сделать VA. Используйте скриншоты или скриншоты для визуальной инструкции, если это необходимо. Чем яснее ваши инструкции, тем быстрее будет работать ваш VA. Если она задает вопросы, обязательно добавьте информацию в свое руководство. Таким образом, если / когда она будет двигаться дальше, следующий VA будет легко взять на себя.

3) Определите, сколько времени вам понадобится ваш виртуальный помощник для работы. Начиная, вам может понадобиться всего несколько часов в месяц. Когда вы добавляете новые действия, вам может потребоваться несколько часов в неделю. Можно нанять виртуального помощника по проекту или по мере необходимости, но они предпочитают заранее знать, сколько времени вам нужно, чтобы они могли планировать своих других клиентов.

Зная, сколько времени вам понадобится VA для работы, вы также можете сократить расходы на помощь. Если вы сами делаете свои действия, у вас будет гость о том, как долго все это происходит. Когда вы работаете с виртуальным помощником, вы получите лучшее представление о том, сколько времени требуется для выполнения заданий, и отрегулируйте время, необходимое для помощи.

4) Используйте свою сеть, чтобы найти виртуального помощника. Наем виртуального помощника требует скачка веры, что вы найдете того, кто может выполнять эту работу, и честно о времени, которое требуется для выполнения задач. Лучший способ найти компетентного, заслуживающего доверия виртуального помощника - через рефералов. Если вы принадлежите группе-вдохновителю или другой группе бизнес-сетей, попросите членов, которых они рекомендуют. Другой вариант - нанять через внештатные сайты, где вы можете проверить рейтинги VA и отзывы от предыдущих работодателей.

5) Настройте тестовый диск вашим новым виртуальным помощником. Все виртуальные помощники, с которыми я работал, были хорошими и компетентными, но не все были в хорошей форме. Начните свои отношения с испытательного периода, который достаточно длинный, чтобы выработать какие-либо перегибы, но достаточно короткий, чтобы любой из вас мог закончить отношения, если он не работает. Многие виртуальные помощники взимают плату за час, месяц и / или фиксатор. Удерживающие предлагают лучшую цену за час, но они включают фиксацию времени, например, три или шесть месяцев. Чтобы начать, вы можете пойти с курсом в час или один месяц. Если все будет хорошо, взгляните на виртуальный помощник на основании.

Тим Феррисс 4-часовая рабочая неделя - самая продаваемая книга, в которой объясняется, как использовать свое время, чтобы зарабатывать деньги и наслаждаться жизнью. Одним из секретов более короткой рабочей недели является успешный аутсорсинг бизнес-задач. Начало работы с виртуальным помощником так же просто, как делегирование одной задачи, которая освобождает вас, чтобы заработать деньги. По мере роста вашего бизнеса вы можете предложить ВА больше часов или взять несколько ВА, чтобы увеличить свой бизнес, не вкладывая больше времени.