Как нанять нового члена команды проекта

Вам нужно добавить кого-то в свою проектную команду? В этой статье мы рассмотрим весь процесс найма нового члена команды проекта.

Он начинается с разработки того, что вам нужно.

Определите потребности

Прежде чем вы начнете писать объявление о работе, подумайте о том, что вам действительно нужно от члена вашей новой команды проекта. Какие навыки, связанные с проектом, вы ищете?

Вернитесь к графику своего проекта и посмотрите, какие задачи он будет выполнять.

Проверьте требования проекта и сравните тот, с которым у вас уже есть доступ к работе над проектом. Посмотрите, где пробелы: нет смысла нанимать другого разработчика Java, когда кто-то с этими навыками собирается оторваться от проекта через месяц или около того. Вероятно, лучше подождать месяц и использовать существующий внутренний ресурс, вместо того, чтобы добраться до точки через 9 месяцев, когда у вас есть двое из них, и недостаточно работать, чтобы обойти.

Читать дальше: Роли, которые вам нужны в команде

Очень важно учитывать сроки работы, а не только потому, что вы можете сдвинуть вещи и сделать лучше использование людей, с которыми вы уже работаете в компании, но поскольку вы можете обнаружить, что это не будет долговременной необходимостью.

Например, для запуска продукта может потребоваться специалист по маркетингу специалиста, но если вы планируете делать большой запуск один раз в год, то это роль, которую лучше заполнить агентство или подрядчик, чем тот, кто присоединяется к персоналу ,

-3 ->

Запись заявки на задание

Возможно, вам потребуется написать несколько версий заявки в зависимости от того, где будет опубликовано окончательное объявление о работе. Что-то, что появляется в Financial Times , будет сильно отличаться от объявления, которое вы помещаете в интрасеть или распечатываете, чтобы закрепить на доске объявлений в офисной столовой.

Если вы ожидаете, что кандидаты будут владеть определенными квалификациями, такими как PMP или техническая квалификация, тогда четко определите их, а также сделайте их очевидными, если вместо этого приемлемы другие квалификации, такие как CAPM.

Подумайте о личных атрибутах, которые вы ожидаете от них. Например, если вы ожидаете, что они будут управлять трудными заинтересованными сторонами, тогда вы можете спросить их об их опыте общения с трудными людьми, когда они приходят на собеседование.

Не забудьте включить в заявку, как вы ожидаете, что люди свяжутся с вами. Если они не знают, как связаться с вами, они не могут подать заявку на вашу работу!

Получить резюме

Это тот момент, когда люди отправляют свои резюме. Возможно, вы указали, что в порядке, чтобы отправить резюме по электронной почте, факсу, письму или заполнить корпоративную форму заявки (онлайн или на бумаге).Независимо от метода, вы должны начать получать их сейчас.

Вы указали дату, когда вы больше не будете принимать резюме, не так ли? Это должно было быть ясно из заявки или объявления о работе. Если фантастический заявитель передаст вам свои данные через несколько часов после истечения крайнего срока, вам придется решить, действительно ли вы отклоните их заявку или готовы отказаться от этих критериев, чтобы их рассмотреть.

Вот несколько советов по управлению резюме по мере их поступления.

• Зарегистрируйте все приложения по мере их поступления. Полезно для внутренней статистики, чтобы узнать, сколько претендентов у вас было для этой роли.
• Сохранить электронные резюме с именем файла, являющимся именем кандидата. Вы также можете включить их ожидания зарплаты в имя файла, если вы это знаете.
• Держите бумажные копии, сохраняя и сшитые на их сопроводительное письмо, чтобы они не разделились.
• Храните подробные записи о том, почему вы отклоняете кандидатов. Недостаточно отклонять, а bin возобновляется. Возможно, вам придется обосновать свои решения на более позднем этапе, поэтому обратите внимание на то, почему заявитель не был рассмотрен для дальнейшего прогресса в этом процессе.

В разных странах действуют разные правила найма, поэтому, если у вас возникнут какие-либо сомнения, обратитесь за советом к своей группе специалистов по персоналу. В идеале, они должны поддерживать вас через весь процесс найма, и вы будете следовать внутренним рекомендациям по найму лучшей практики.

Проведение интервью

Вам понадобится набор вопросов для интервью и некоторых людей, которые готовы прийти на собеседование, прежде чем вы сможете провести собеседование. Во-первых, вопросы интервью.

Спрашивая всех, одни и те же вопросы делают процесс найма более справедливым и понятным. Вы можете сравнить ответы между кандидатами, что полезно. Стандартные комплекты вопросов существуют для большого количества рабочих мест, и управление проектами ничем не отличается. Интервью с руководством по проекту Интервью, сделанное просто доктором Энди Макаром, является хорошим ресурсом для кандидатов и менеджеров по подбору персонала (это не партнерская ссылка, я просто думаю, что это практический ресурс, предлагающий вам в качестве отправной точки, но не стесняйтесь искать другие).

Затем вам нужно будет убедиться, что люди из вашего списка действительно готовы прийти на собеседование.

Вы можете обнаружить, что ваши коллеги по персоналу могут связаться с вами и составить расписание интервью с потенциальными кандидатами, если вы можете предоставить им свой список. Если вы можете найти кого-то, кто сделает эту связь, это, безусловно, спасет вас от работы. Попытка выследить кандидатов может занять много времени!

Когда люди и собеседование выстраиваются в очередь, вы можете проводить свои интервью.

Сделать предложение

Вы опросили своих кандидатов. Теперь вы можете сравнить их эффективность с вашими критериями и набором вопросов. Вероятно, у вас будет довольно хорошее представление о том, кто будет хорошо подходить для команды проекта, и вы тоже захотите учитывать личность. В конечном счете вы нанимаете кого-то, кто хорошо подойдет вместе с остальной частью команды и кто будет активным с точки зрения отношения, а также навыков.

Если ваш кандидат на первый выбор говорит «нет», вы можете подумать, хотите ли вы сделать предложение кандидату на второй выбор в своем списке. Если вы столкнулись с этим решением, вы не думаете, что они подходят для этой роли, и вам не нравится продвигаться вперед, то вам следует вернуться к началу процесса и снова начать рекламу.

Заключить найм

Ваш выбранный кандидат сказал «да». Это означает, что вы можете обернуть другие части найма, например, вернуться к кандидатам, которые не были успешными, и предлагая им обратную связь.

Не все рекрутеры делают это, и это ваш выбор, делаете вы это или нет, и даете ли вы кандидатам знать, что это ваш подход. Вы можете обнаружить, что кандидаты к вам подходят для обратной связи, поэтому планируйте, что вы собираетесь делать или говорите в этой ситуации, чтобы вы были готовы.

Уместно давать отзывы внутренним кандидатам, если они не увенчались успехом, но вы, возможно, не захотите сделать это для всех внешних заявителей.

Onboard Your Hire

В идеале вы должны начать процесс ввода в эксплуатацию до того, как новый участник команды прибудет на прием в первый день. Отправьте им какую информацию вы можете до их присоединения. Прежде чем они начнут, у них должен быть свой контракт, информация о преимуществах, проверки безопасности и все остальное. Проконсультируйтесь с HR, чтобы узнать, что вам нужно организовать. Вы хотите произвести большое впечатление на своего нового рекрута, и они тоже будут пытаться сделать то же самое.

Это также помогает запрограммировать свой первый день, чтобы вы точно знали, что они собираются делать. Он должен охватывать такие вещи, как:

• Получение значка безопасности
• Обзор здания
• Знакомство с командой проекта
• Брифинг по проекту
• Встреча с линейным менеджером, если это не будет будь ты
• Будучи назначен наставником или приятелем

И так далее.

Трехмесячный рост

Для нового участника любой команды требуется время для полной производительности. Обычно это около 3 месяцев.

Их план индукции и плавания должен продолжаться в течение трех месяцев. Не предполагайте, что кто-то будет полностью компетентен с того момента, когда у них был тур по строительству. Фактор в некотором ослаблении в их графике для учебных мероприятий и любой тренировки, которую вы считаете полезной.

Plan Ahead

Мы прошли процесс получения и размещения нового члена команды проекта, но, в идеале, вам следует планировать заранее и следить за тем, чтобы вы просматривали горизонт для новых потребностей в ресурсах прежде чем вам нужно получить это объявление о работе в интрасети.

Начало процесса определения требований к ресурсам рано означает, что у вас есть дополнительная информация для ваших бюджетных циклов. Это поможет вам понять, какой тренинг предлагает существующий персонал. Это дает вам представление о том, кто доступен, когда вы сможете адекватно планировать работу на оставшуюся часть периода.

Читать дальше: Как управление ресурсами экономит ваше время

Эта статья, надеюсь, предоставила вам все, что вам нужно для поиска, найма и участия нового члена вашей проектной команды.Вы увидите, что это очень похожий процесс с тем, который вы пройдете, чтобы добавить нового участника в какую-либо команду, и это потому, что проекты не так отличаются от операционных групп.

Почему бы не пометить это руководство, чтобы вы могли вернуться к нему, когда будете нанимать?