Как заполнить новую упрощенную форму W-9

Что такое форма W-9 и как ее заполнить? Что облегчает?

В этой статье обсуждается форма W-9 и почему новая форма проще в использовании. Это проще, потому что назначение для разных типов бизнеса легче понять.

ВАЖНО: Крайний срок подачи 1099 бланков в IRS был перенесен на 31 января, начиная с 31 января 2017 года, в 2016 году. Таким образом, не забудьте получить W-9 формы за много времени, чтобы дать их индивидууму, а также подать в IRS к крайнему сроку.

В этой статье объясняется более новый срок подачи заявок до 1099 года. (Этот новый более ранний срок также применяется для подачи форм W-2 в Администрацию социального обеспечения.)

Форма IRS W-9 подзаголовок «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификация». Форма W-9 регистрирует идентификационный номер налогоплательщика для работников, которые не являются сотрудниками. В форме также записана сертификация лица, заполнившего форму:

1. Идентификационный номер налогоплательщика правильный. Идентификационный номер налогоплательщика может быть номером социального страхования или идентификационным номером работодателя (EIN) для бизнеса.

2. Налогоплательщик не подлежит резервному удержанию , резервное удержание требует удержания работодателями физических лиц, которые не включили действительный идентификационный номер налогоплательщика на форму W-9. Резервное удержание осуществляется по курсу (в настоящее время) в размере 28%.

3. Что человек является гражданином США или «другим человеком США» и

4. То, что любые коды FATCA в форме верны. Отчеты FATCA (Закон о соблюдении налогового законодательства) требуют от граждан США сообщать иностранные финансовые активы за пределами США

Подробнее о форме W-9

Форма W-9 для не-сотрудников сопоставима с формой W-4: Свидетельство о пособии по удержанию сотрудников для сотрудников.

Форма должна быть заполнена для всех не-сотрудников, чтобы IRS могла сопоставить доход для этих лиц с годовым налоговым отчетом (форма 1099-MISC), который должен был сообщать о доходах для этих лиц. Работодатель должен указать соответствующий идентификационный номер налогоплательщика на каждый платеж не-работнику, а общая сумма всех платежей за год должна быть включена в форму 1099-MISC, предоставленную работнику и IRS.

Форма W-9 также используется для других целей, что сбивает с толку инструкции. Формы W-9 используются для процентных, дивидендных и бартерных транзакций, сделок с недвижимостью, процентов по закладным и других платежей.

Здесь копия самой последней формы W-9 (формат PDF) . Эта форма заполняется, что означает, что вы можете ее заполнить, заполнив пробелы и распечатав форму.

Как заполнить форму W-9

Форма W-9 включает 7 элементов. См. Инструкции по форме W-9 (прилагаемые к форме) для получения более подробной информации и особых случаев, которые могут быть применимы к вам.

Строка 1. Имя - это имя человека, заполнившего форму. Это должно быть название вашей индивидуальной налоговой декларации.

Термин «игнорируемый объект» указан в инструкциях для этого элемента. Несоблюжденная организация - это бизнес-единица, которая отделена от ее владельца.

Не включать имя игнорируемой сущности в строке 1.

Строка 2. Название бизнес-имени / игнорируемое имя . Если у вас есть фирменное наименование, торговое название, DBA (делать / бизнес / как) (фиктивное имя, которое было записано) или имя игнорируемого объекта, введите его здесь.

Линия 3. Федеральная налоговая классификация вашего бизнеса. Это облегченная часть.

а. Если ваша компания является бизнесом индивидуального предпринимателя или LLC с одним членом , проверьте первый флажок. Индивидуальный предприниматель работает под номером социального страхования владельца и не зарегистрирован в государстве как другой вид бизнеса. Один член LLC является LLC с одним владельцем, который облагается налогом как индивидуальное предприятие.

Если вы не уверены в своем типе бизнеса, вы, вероятно, являетесь единоличным владельцем, но обязательно обратитесь к своему адвокату или налоговому консультанту.

Если ваша компания является LLC с одним членом, которая является объектом без учета, отметьте поле «Индивидуальный / индивидуальный предприниматель или отдельный член».

б . Если ваша компания является LLC с несколькими членами, проверьте поле с ограниченной ответственностью. Затем вы должны установить флажок, соответствующий статусу вашего бизнеса. Если ваша LLC не подала заявку на налогообложение в качестве корпорации C или корпорации S, LLC облагается налогом как партнерство.

с. Если ваша компания зарегистрирована в штате и , облагаемая налогом как корпорация или корпорация или партнерство , установите соответствующий флажок.

Строка 4. Исключения. Существует два типа исключений, описанных в этом разделе:

a. Освобождается от резервного копирования. Большинство физических лиц и типы бизнеса не освобождаются от резервного копирования. Если ваш бизнес является корпорацией, он может быть освобожден от резервного копирования для определенных платежей. См. Своего налогового консультанта по этому вопросу.

б. Освобождается от отчетности FATCA. IRS говорит: «Эти коды применяются к лицам, которые отправляют эту форму для учетных записей, находящихся за пределами U. S … Если вы только отправляете эту форму для учетной записи, хранящейся в U. S., вы можете оставить это поле пустым».

Строки 5 и 6. Адрес, строка 6, город, штат и почтовый индекс. Завершите использование адреса, по которому вы хотите отправить свой 1099-MISC.

Строка 7. Номера учетных записей (необязательно).

Часть II Идентификационный номер налогоплательщика. Это самая сложная часть формы, которая не была упрощена.

Если вы являетесь единственным владельцем, введите свой номер социального страхования здесь, даже если у вас есть EIN.

Если вы являетесь единственным членом LLC, не учтенным, введите SSN владельца или EIN.

Если вы являетесь частью LLC с несколькими членами, которая классифицируется как корпорация или партнерство, введите EIN организации.

ПОЖАЛУЙСТА, проконсультируйтесь с вашим налоговым консультантом или позвоните в IRS напрямую, если вы смущены тем, какой идентификационный номер налогоплательщика включить в эту часть формы. Несоблюдение правильного идентификационного номера налогоплательщика может привести к проблемам с вашими платежами, резервному удержанию и вашей налоговой декларации.

Часть III Сертификация. В этом разделе вы должны подтвердить, что предоставленная вами информация верна, особенно в отношении (а) идентификационного номера налогоплательщика, (б) вашего освобождения от удержания резервной копии и (c) вашего статуса отчетности FATCA. Это юридический документ, поэтому внимательно прочитайте и следуйте инструкциям по сертификации.

Отказ от ответственности: автор не является адвокатом или налоговым специалистом, и информация в этой статье и на этом сайте не предназначена для налоговых или юридических консультаций. Проконсультируйтесь с вашим адвокатом или налоговым специалистом, если у вас есть вопросы или опасения по поводу этой формы.