Как отменить ваше шоу или концерт

Никто не хочет отменять концерт или показ. Отмена концерта никогда не бывает приятным опытом по многим причинам, но иногда отключение шоу должно быть сделано.

О том, «сколько драмы, головной боли и расходов это вызовет меня?» масштаб, отмена концерта может означать разочарование, некоторую отрицательную обратную связь и умеренный расход инди или другого небольшого художника, и может пройти весь путь до многомиллионных судебных процессов на уровне тура арены (хотя, надеюсь, есть некоторые страховки чтобы помочь справиться со всем этим, если вы хедлайнеризуете арены).

Советы по отмене шоу

Предположим для наших целей, что мы говорим об отмене небольшого клубного концерта, который вы либо забронировали, либо забронировали у промоутера, с или без помощь агента. Вот что вам нужно сделать, чтобы сделать все возможное из плохой ситуации. Эти шаги должны произойти, как только вы узнаете, что вы не можете сделать шоу:

Позвоните своему агенту

Если агент забронировал вам шоу, они почти наверняка захотят обработать все сообщения со всеми заинтересованными сторонами о том, чтобы отозвать шоу. Они могут справиться с большинством остальных шагов для вас.

Посмотрите на контракт

Если есть контракт на показ, скорее всего, он говорит что-то об отмене. В нем может быть указано, как вам нужно сообщить об этом событию или промоутеру об отмене и о том, с какой финансовой задолженностью вы остались. Если вы его подписали, значит, вы связаны им. Вы можете рассчитывать на оплату расходов по продвижению и арендной платы за аренду.

Идеально подходит для вас? Ну нет. Но вы должны учитывать, что ваша отмена может оставить некоторых людей, держащих сумку, которой действительно не должно быть. Имейте в виду, что отсутствие контракта не позволяет вам отказаться от этих расходов, но контакт может дать вам предписанный метод решения проблемы.

Позвоните в место проведения или промоутер

Как только вы узнаете, что вам нужно будет отменить концерт, позвоните в место проведения и / или промоутер, контракт или нет.

Очевидно, это важная информация для них, но это также ваш шанс смягчить последствия отказа. Независимо от того, есть ли у вас контракт, который определяет ваши обязанности после отмены, место проведения или промоутер, возможно, захочет работать с вами, если вы можете предложить дату, чтобы перенести шоу-шоу, возможно, вам не придется платить за полная стоимость промо / места, если вы можете переместить весь шебанг в другую ночь.

Аналогичным образом, если ваша причина аннулирования является законной чрезвычайной ситуацией, вы можете обратиться к хорошему характеру места / промоутера, чтобы понимать, особенно если ваша отмена не так дорого для них.
Во всяком случае, вы разрезаете его, будьте спокойны, вежливы и извиняетесь, когда отправляете новости.Не ожидайте хорошей реакции. Отмена, особенно аннулирование в последнюю минуту, является ударом по месту и / или промоутеру. Это может иметь последствия, которые вы, возможно, даже не рассматривали, например, в клубе, который рассчитывал на ночь на часах, отправляемых домой без платы, потому что нет шоу.
Если вас встретил серьезный урод, сделайте все возможное, чтобы ваше здоровье было прохладным. Если связь не работает, извините и скажите, что вы завтра перезвоните, чтобы сгладить детали.

Подчеркните свою готовность сделать все возможное, чтобы ситуация была правильной.

Оповещение медиа

Если вы знаете, что шоу нужно будет отменить вовремя, чтобы местная газета или радиостанция помогла распространить это слово, отлично. Если нет, вы все равно должны позволить любому медиа-представителю, которому была отправлена ​​информация о шоу, знать, что этого не происходит.
Обращайте пристальное внимание на всех, кто запросил место в списке гостей; последнее, что вы хотите, это тот, кто согласился спуститься и проверить ваше шоу, чтобы пойти в место проведения и узнать, что шоу отменено. Одно предупреждение: если промоутер обработал все PR, они могут пожелать, чтобы они следили за прессой. Узнайте у промоутера, и если они хотят это сделать, не наступайте на носки.

Поговорите с поклонниками

Используйте свой сайт, платформы социальных сетей и список рассылки, чтобы ваши поклонники знали, что шоу отменено.

Если билеты были предварительно проданы, сообщите, как они могут получить возмещение или если их билеты будут хороши для перенесенного шоу. Обратите внимание, что важно согласовать это объявление с промоутером и местом проведения. Не делайте обещаний своим поклонникам, что вы не уверены, что сможете их сохранить.

Свяжитесь со своими коллегами по музыке

Если вы организовали акты поддержки, сообщите им, что концерт отключен. Если промоутер или место забронировали открыватели, они, возможно, захотят сами справиться с этим шагом.

Аналогично, если бы у вас были сессионные музыканты, которые собирались выступить на сцене, сообщите им об этом как можно скорее. Помните, что все эти музыканты, от вашего новичка до вашего живого клавишника, могут быть из кармана из-за их участия в шоу. Подумайте о том, чтобы покрыть их расходы или предложить им некоторую компенсацию за свое время и готовность помочь вам дать аудитории спокойную ночь. В дополнение к финансовой компенсации, подумайте о том, чтобы сделать так, чтобы эти же музыканты участвовали в будущем шоу.

Что делать после того, как вы отменили свое шоу

Это те шаги, которые вы должны предпринять в краткосрочной перспективе. Что вы можете сделать в долгосрочной перспективе? Для начала, соблюдайте любое соглашение, которое у вас было с промоутером и местом проведения, чтобы компенсировать им отмену или перенести шоу. Помимо этого, положите событие в перспективе.
Если вы активны в живой цепи, это не первый или последний раз, когда чья-то жизнь мешает. Люди заболевают; люди имеют семейные чрезвычайные ситуации, группы расходятся, самолеты откладываются - это происходит. Пока вы не делаете отмену привычки, после того, как вы извинились и сделали все, что в ваших силах, чтобы сделать это правильно с промоутером, местом проведения и болельщиками, вы не можете многое сделать, но убедитесь, что ваш следующий концерт - хороший.