Восстановить накладные расходы с помощью формулы Eichleay

Формула Eichleay является одним из наиболее часто используемых вычислений при вычислении внутренних накладных расходов накладные убытки в заявке на строительство. Заявки на задержки строительства в отношении расширенных накладных расходов относятся к наиболее сложным требованиям и почти всегда требуют услуг эксперта как для определения ущерба, так и для того, как эти затраты могут быть восстановлены. Накладные расходы на домашний офис включают в себя заработную плату управленческого персонала, канцелярский персонал, коммунальные услуги, поставки, взносы, обучение и страхование, чтобы назвать некоторые из них.

Поскольку так сложно отделить затраты, связанные с конкретным проектом, то эти затраты должны быть правильно идентифицированы путем присвоения процента от общей суммы этих затрат.

Почему используется формула Эйхлея

Обычно формула Эйхлея используется, когда проект завершен, и затраты доступны и подотчетны . Формула Eichleay была создана в соответствии с решением Совета по арбитражным контрактам в Eichleay Corporation, ASBCA № 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), используемого для расчета служебных расходов на домашний офис. В 1984 году Федеральное окружение считало, что формула Эйхлея является наиболее подходящим методом распределения служебных расходов на домашний офис.

Шаги для расчета расширенных служебных данных с использованием формулы

Использование формулы Eichleay требует трех шагов для процесса расчета:

Для этих вычислений вы должны умножить общую накладную стоимость домашнего офиса по рациону между биллингом проектов и счетами компании.

Получается из ставки между распределяемыми служебными данными (шаг 1) между днями исполнения контракта, включая задержки дней.

Добиться этого момента легко. Просто умножьте общую сумму, полученную с шага # 2 на дни задержки. Эта сумма будет общей суммой претензии, которую вы просите.

1. Найти накладные расходы по контракту - Чтобы найти контракт, который может нанести накладные расходы, начните с умножения общей стоимости накладных расходов, идентифицируемых в течение всего периода контракта, на долю счетов от отложенного контракта до общих счетов компании во время контракта период.
2. Накладные расходы на ежедневный контракт - Чтобы рассчитать соотношение служебных затрат на ежедневные контракты, разделите накладные расходы по контракту на время исполнения контракта (по дням)
3. Накладные расходы на домашний офис - Чтобы получить окончательную сумму, умножьте ежедневную накладные расходы на сумму дней задержки, вызванных владельцем проекта.

Как владелец проекта может препятствовать использованию формулы Eichleay

Есть определенные случаи, когда владелец проекта может оспорить подрядчика при использовании формулы.Вот некоторые из наиболее распространенных аргументов подрядчика, которые должны быть готовы к оспариванию:

• Формула считается оценкой и ее точность может быть поставлена ​​под сомнение .
• Подрядчики могут переносить свои накладные расходы на другие проекты одновременно с контрактом.
• Подрядчик должен доказать , что задержки уменьшают поток прямых затрат.
• Подрядчик должен показать, что он не смог взять на себя другую работу
• . Вы должны предоставить дополнительные доказательства того, что фактические накладные расходы на офис являются реальными, используя аудированную финансовую отчетность , информацию о том, что многие мелкие подрядчики не может себе позволить.
• Некоторые объекты, включенные в служебные расходы домашнего офиса , как развлечение и реклама, могут быть поставлены под сомнение.
• Иногда подрядчик должен доказать, что пропускная способность была ограничена.
• Ресурсы, такие как оборудование и рабочая сила, были доступны только и все еще находятся в «подвешенном состоянии» только потому, что проект был отложен.
• Некоторые контракты могли установить фиксированную плату за прибыль по контракту.
• Некоторые суды могут не признать формулу Эйхлея для расчета расширенных накладных расходов.
• Когда проект был полностью завершен, трудно обосновать претензии из расширенных служебных обязанностей офиса. Причиной этого является то, что можно утверждать, что расходы уже были уплачены подрядчику.

Накладные расходы Common Office

Некоторые из затрат, которые могут быть включены в течение этого процесса претензии, классифицируются как косвенные или прямые затраты. Важно понять и как распознать эти затраты, чтобы точно включить их в заявку. Вот список наиболее накладных расходов на офисные расходы:

• Зарплаты и дополнительные преимущества руководства, служащих и персонала службы безопасности. Обязательно включите бухгалтеров, руководителей, а в некоторых случаях и внешних сотрудников.
• Все арендованное оборудование, такое как копировальные аппараты, телефоны, факс и другое оборудование.
• Интернет, системы сигнализации и любые другие ежемесячные или текущие расходы.
• Страхование и облигации.
• Маркетинговые, рекламные и транспортные расходы.
• Юридические сборы и персонал людских ресурсов.
• Временные и постоянные офисные структуры.
• Расходы на управление проектами и / или инженерные команды
• Сборы и контракты на аренду и сбор земли
• Специальная аренда по конкретным предметам: оборудование, рабочая сила, прицепы, средства безопасности, коммунальные услуги и транспортные средства.