Как сохранить личные и деловые фонды отдельно

Одна из самых распространенных ошибок владельцев бизнеса заключается в том, что личные и деловые фонды не разделяются отдельно. Эта ошибка также является главной мишенью для проверки IRS при аудитах. Вот несколько способов разделить личные и деловые операции.

Почему бы не смешивать бизнес и личные фонды

Во-первых, некоторые причины, по которым нецелесообразно смешивать бизнес и личные средства:

• Это не выглядит профессионально. Если вы имеете дело с продавцом или клиентом, и вы вытаскиваете свою личную чековую книжку или кредитную карту для оплаты бизнес-расходов, вы создаете впечатление, что вы не являетесь настоящим владельцем бизнеса.
• Точно так же отсутствие разделения кричит «хобби» в IRS. И IRS быстро отрицает вычеты и потери для хобби. Если вы хотите, чтобы IRS рассматривал ваш бизнес как законный, а не хобби, продолжайте заниматься бизнесом и индивидуально.
• Четко обозначьте свои бизнес-вычеты и доход. Если вы хотите претендовать на расходы в виде вычетов, вы должны быть в состоянии показать, что эти вычеты были предназначены для деловых целей. Попытка сортировать свои личные записи в налоговое время - это кошмар. Захватите бизнес-расходы в своем бизнес-аккаунте, чтобы упростить заявку на эти вычеты.
• Упростите IRS. Как отмечалось выше, IRS с большей вероятностью проверит ваш бизнес и откажет в отчислениях и убытках предприятий, если у вас нет четкого разделения между бизнес-и личными расходами. Например, если у вас есть домашний бизнес, IRS может не позволить расходы на домашний бизнес, если они не являются отдельными.

Сделки с оружием

Все транзакции между вами лично и бизнесом должны быть «длиной оружия»; то есть транзакции четко разделяют вас как личное лицо и бизнес как юридическое лицо. Вот несколько примеров того, как это может работать:

Сохранение отдельных учетных записей

Во-первых, и самое главное, настройте отдельные учетные счета для бизнеса и личного использования.

Записывать чеки для коммерческих покупок из бизнес-счета и личных покупок с лицевого счета. Положить бизнес-доход на бизнес-счет и личный доход на личный счет. Сделайте то же самое со счетами кредитных карт - один для бизнеса и один для личного - и не смешайте платежи или платежи за эти счета.

Вклад в собственность или денежные средства

Если вы вкладываете деньги в бизнес в форме имущества или наличных денег, четко указывайте, как деньги должны рассматриваться - как кредит или как инвестиции владельца. Вы можете выбрать либо кредит, либо инвестиции, но убедитесь, что документы завершены и что легко увидеть, как транзакция рассматривается в книгах бизнеса.

Взятие денег из бизнеса

Если вы являетесь сотрудником корпорации, заплатите себе разумную зарплату, основанную на сопоставимых зарплатах для других подобных должностей.
Если вы являетесь единоличным владельцем или партнером, вы можете взять ничью, написав чек себе из бизнес-счета.

Аренда места

Если вы используете часть своего дома для бизнеса, вы можете арендовать место для своего бизнеса. Создайте документы, чтобы показать это соглашение об аренде, включая все условия.

Если вы ошибаетесь

Случайная ошибка - это только человек.

Просто убедитесь, что вы документируете ошибку и редактируете транзакцию в своих деловых отчетах. Например, если вы внесете личный чек в свой бизнес-счет, отметьте его как собственный капитал; если вам нужно вернуть деньги, введите чек в качестве ничьей по собственному капиталу. Если вы забыли и заплатили за свою личную кредитную карту, отметьте это как инвестиции. Просто убедитесь, что вы правильно указали ошибки в своих деловых документах.

В целом, каждая транзакция между вами и бизнесом должна быть четко обозначена, по длине оружия и разумной. Вы обнаружите, что как только вы привыкнете, вам будет легко сделать это.

Вернуться к Ошибки общего налогового бремени