Как строительные компании могут избежать 6 самых больших ошибок при покупке программного обеспечения

Новые покупатели программного обеспечения часто чувствуют себя как T-Rex, пытаясь похлопать в ладоши: ​​разочарованы и обескуражены.

Покупка неправильного программного обеспечения может стоить строительным компаниям тысяч долларов каждый год - и эти ошибки начинаются с подхода менеджера к покупке самого программного обеспечения.

Но не бойся, будущие покупатели программного обеспечения для строительства! Я определил шесть наиболее распространенных ошибок, которые были сделаны слишком многими, и как вы можете их избежать.

1. Выбор общего программного обеспечения.

Использование программного обеспечения, которое может быть применено ко всему, похоже на использование копейки, когда вам нужна беспроводная дрель, чтобы отвинтить винт. Пенни медленно; он выполнит эту работу, но не обязательно на скорости или эффективности инструмента, специфичного для работы. В этом разница между чем-то специфичным для отрасли и чем-то общим.

Возьмите ремоделирование. Согласно превосходному графику управления проектами [PDF], универсальное программное обеспечение в значительной степени не может идти в ногу со спецификой строительства. Например, в то время как большинство программ управления строительством предлагают управление зарплатой, управление контрактами субподрядчиков и управление свинцом, некоторые общие варианты делают, и многие из них требуют дополнительной работы, потому что надстройка должна быть построена конечным пользователем.

Сделать универсальное программное обеспечение последней опцией при поиске вариантов управления строительством для вашей фирмы.

2. Покупая, прежде чем идентифицировать все потребности вашей фирмы.

Есть так много вариантов, когда дело доходит до программного обеспечения для управления строительством. Хочешь что-нибудь в облаке? Что-то хорошее для управления ставками? Как насчет калькуляции затрат, управления фотографиями и управления контрактами? У вас есть субподрядчики? Вы в основном жилые или коммерческие? Вопросы продолжаются и продолжаются.

Часто покупатели программного обеспечения для управления строительством просто хотят получить доступное большинство доступных функций. Но это пустая трата времени для многих компаний - большинство функций остаются неиспользованными, и бизнес в конечном итоге оплачивает гораздо больше, чем должен для своего программного обеспечения.

3. Выбор недостаточно мощного программного обеспечения.

Не обращайтесь к программному обеспечению, которое кажется простым, но недостаточно мощным для вашей компании. Могут быть некоторые процессы, с которыми может справиться менеджер по строительству прямо сейчас, например, хранение расходов на Excel. Но по мере роста вашей компании ваше программное обеспечение должно быть в состоянии масштабироваться.

При составлении списка потребностей вашей компании обязательно подумайте о том, где будет ваша компания.

Если вы сосредоточены на ремоделировании, будете ли вы расти в новые сборки? Вы хотите в конечном итоге расширить внешний ремонт и проектные работы? В конечном итоге выбор программного обеспечения, недостаточно гибкого для вашего бизнеса, может привести к возврату к более старым технологиям, которые затем оставляют место для ошибок пользователя и путаницы.

4. Выбор программного обеспечения , который слишком сложный для вас.

На другой стороне монеты выбор программного обеспечения, который делает все , может быть бюстом, потому что он просто слишком сложный или большинство функций бесполезны для вашего конкретного бизнеса.

Нет причин переплачивать за продукт, который вы не будете использовать.

Обучение новому программному обеспечению отнимает много времени. Независимо от того, насколько легко поставщик может заявить о своем программном обеспечении, больше функций требует больше времени для изучения. Помните: конечная цель покупки программного обеспечения - сделать вашу жизнь проще. Не приравнивайте «больше возможностей» к «лучше». "

Чтобы этого избежать, обязательно отметьте в своем списке программных потребностей, что нужно, и что« приятно иметь ». «Удостоверьтесь, что вы остаетесь в своей строительной категории - нет необходимости, чтобы жилый подрядчик искал коммерческое программное обеспечение для управления строительством и наоборот.

5. Игнорирование «бесплатных испытаний. «

Вы бы купили новый автомобиль, основанный на внешности? Эстетика и особенности - это не все, особенно когда речь идет о программном обеспечении. Продукты различаются по своей пригодности для разных компаний - некоторые системы могут лучше переключаться с разными личностями и командами, чем другие.

Реализация строительного программного обеспечения облегчит многие стрессоры в вашей компании - если это правильный продукт. После сужения потребностей вашей компании, тест-драйв ваших любимых опций.

Убедитесь, что как можно больше конечных пользователей попробуйте продукт, а не только приобретателя программного обеспечения. Таким образом, если определенный продукт не «нажимает» на всех членов вашей команды, вы можете двигаться дальше, не теряя при этом никаких денежных средств.

6. Не обращая внимания на важность отдела поддержки поставщика.

К тому времени, когда вы и ваша команда сузили, какой продукт вы хотите купить, может показаться, что дальняя дорога закончилась. Это не. У каждого продукта есть свои причуды, и иногда вам нужно обратиться в службу поддержки. Учитывая, что программное обеспечение для строительства затрагивает практически все аспекты вашего бизнеса, важно убедиться, что помощь там, когда вам это нужно.

Обязательно узнайте о часах работы часового пояса для отдела обслуживания клиентов вашего поставщика. Попробуйте дать им вызов в ходе пробной сессии, чтобы оценить их отзывчивость и готовность помочь. Это облегчит беспокойство по быстрому решению неотложных проблем, если они возникнут.