Как ваш бизнес может получить прибыль и не иметь наличных денег

Прибыль, прибыль, прибыль! Деловые люди, банкиры и инвесторы всегда говорят о прибыли. Прибыль важна для бизнеса, но прибыль не так важна, как наличные деньги.

Понимание разницы между наличностью, денежным потоком и прибылью / чистым доходом может означать разницу между успехом и неудачей для вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим концепции денежных средств и прибыли, денежного потока и чистой прибыли.

Я объясню, почему деньги выигрывают прибыль и как денежный поток более важен, чем чистый доход для выживания вашего бизнеса.

В чем разница между наличными и прибылью?

Вот простой способ запомнить разницу между наличными деньгами и прибылью:

Денежные средства - это деньги на вашем расчетном счете вашего бизнеса. Это то, что получает ваш бизнес, когда вы продаете продукт или услугу.

Прибыль - чистая сумма в отчете о прибылях и убытках; результат продаж минус расходы. Это не то же самое, что наличные деньги. Подумайте об этом так: Прибыль - это концепция учета и налогообложения, которая вступает в игру в конце отчетного периода и в налоговое время. Прибыль - результат расчета; Денежные средства являются результатом банковских операций.

В чем разница между денежным потоком и чистым доходом?

Денежный поток - это деньги, поступающие в ваш бизнес и вне его, через ваш расчетный счет. Если чистый денежный поток является положительным (больше наличных денег, чем выход), это хорошо.

Если это отрицательно, это означает, что ваш бизнес тратит больше, чем собирает. Заметьте, я использовал слово «собирать», а не продавать.

Чистый доход показан в отчете о чистой прибыли, но только в конце месяца, квартала или года. Это не поможет вам разобраться, как бороться с взлетами и падениями денег в течение месяца.

Как мой бизнес имеет прибыль, но у меня нет наличных?

Чтобы ответить на этот вопрос, мне нужно привести концепцию методов учета в эту дискуссию. Существует два метода учета - наличность и начисление. Всеобщий бизнес использует метод учета наличности. Доход получен, когда деньги (чек, кредитная карта) меняют руки. При учете начисления доход принимается при отправке счета или счета, а не при получении денег.

В методах начисления, скажем, вы сделали некоторые работы по веб-дизайну для клиента. Вы отправляете клиенту счет за 3, 100 долларов. У вас есть продажа в размере 2, 100 долларов США в отчете о прибылях и убытках, но денег нет в банке - наличных нет.

Счет вашего бизнес-банка

Теперь давайте посмотрим на ваш банковский счет. Существует 3 000 долларов США на банковском счете от предыдущих продаж. Сегодня вам нужно заплатить арендную плату за офисные помещения - это 1100 долларов.Вам также необходимо заплатить коммунальные услуги (220 долларов США) и фрилансер, который помог вам в проекте веб-дизайна (850 долларов США). Это занимает 2160 долларов США из вашего банковского счета. Вам нужно выкупить 1000 долларов, чтобы заплатить себе и оплатить свои личные расходы, но вы можете вытащить только 830 долларов США, что даст вам баланс в размере 0 долларов.

Ваша коммерческая прибыль за месяц до сих пор составляет $ 3100 продаж минус $ 2170 в бизнес-расходы, с прибылью в $ 930.

Вы можете потратить эту прибыль, если хотите, но это будет означать, что ваш банковский счет в банке будет красным.

Какие другие счета влияют на прибыль и денежный поток?

Прибыль включает все бизнес-расходы, включая амортизацию. Амортизация не берет деньги из вашей компании; это концепция бухгалтерского учета, которая снижает стоимость амортизируемых активов. Таким образом, амортизация снижает прибыль, но не наличные деньги.

Инвентаризация и стоимость проданных товаров также влияют на прибыль, но не обязательно на наличные деньги. Например, вы должны покупать продукты для внесения в инвентарь и оплачивать эти продукты. Это происходит из-за наличных денег, и вы можете получить прибыль от конечной продажи этого продукта, но тем временем вы все еще не получаете наличные.

Сделать приоритетом получение информации о ежемесячных денежных средствах и денежных средствах. Я использую Лист Google, или вы можете поговорить с вашим бухгалтером о том, чтобы предоставить вам листок денежных потоков.

Включите время получения доходов и расходов и не забудьте свою собственную зарплату или привлечь в качестве владельца бизнеса. Получение справки о движении денежных средств может помочь вам спать по ночам и стать большой выгодой для успеха вашего бизнеса.