Сердечный пример письма с отставкой

Когда вы отправляете письмо об отставке своему работодателю, полезно добавить слово благодарности, если это необходимо. Вы всегда хотите оставить работу на наилучших условиях, и отправка сердечного письма об отставке может значительно повлиять на то, чтобы ваше последнее впечатление так же хорошо, как ваше первое.

Какое послание с отставкой должно включать

• Честное признание. Большинство людей - плохие фиберы, но хорошо чувствуют, когда другие не являются подлинными. Не нарушайте сетевые возможности, лгая. Не стоит притворяться, что ваш пренебрежительный босс был полезным наставником, например, или хвалить эффективность организации, когда каждый день на работе был огнем. Даже плохие рабочие места обычно имеют некоторые высокие точки. Ищите их и вызывайте их для похвалы. Прежде всего, будь подлинным.

• Особенности. Лучшая похвала - конкретная, а также личная и честная. Ваш босс или коллега научили вас полезному умению или представили пример, который вы будете использовать в качестве модели? Сейчас самое время упомянуть об этом. Ваше письмо об отставке задержится дольше в их памяти, потому что вы приложили свою благодарность к их конкретному поведению. Нам всем нравится слышать приятные вещи о себе.

• Предложение помощи. Замена сотрудников затруднительна. Это верно, даже если вы дали соответствующее уведомление, и даже если у вас есть ваша замена, выстроились в очередь. Обучение нового работника и помощь им в геле с командой требует времени, усилий и денег, все из которых постоянно работают в большинстве организаций. Предлагая помочь в переходе, вы будете выделяться как кто-то, кто является игроком команды, даже после того, как вы официально покинули команду. Это низкие инвестиции для вас, так как вероятность того, что вы будете призваны просто ответить на несколько вопросов здесь или там, или провести обучение, прежде чем уйти. Но впечатление, которое вы оставите на прежнем менеджере и коллегах, будет бесценным. Вы можете поспорить, что они будут готовы предоставить вам рекомендации и задания в будущем.

Пример письма с отставкой с отставкой

Этот пример письма с отставкой включает в себя оценку возможностей, предоставляемых работодателем.

Тильда Уайт
Школа ABC
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101

Дорогой госпожа Уайт,

Примите это письмо об отставке из ABC School в качестве преподавателя истории шестого класса. Мой последний день работы - 3 июня 20XX.

Большое вам спасибо за пять отличных лет в вашей школе. Я работал рядом с отличными коллегами, и у меня было так много возможностей расти и развиваться в моей области карьеры.

Я никогда не забуду свое время в ABC School. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна помощь в переходе.

Всего наилучшего,

Подпись (печатное письмо)

Tripp Meter

Отправка сообщения об отставке по электронной почте

В настоящее время большинство сообщений внутри офиса происходит через электронную почту или программное обеспечение для обмена сообщениями, с электронной почтой как соответствующее сообщение для «формального» общения. Если вы хотите отправить свое сообщение по электронной почте, применяются те же общие правила.

• Помните, что письмо с отставкой - это сетевая возможность, и следуйте приведенным выше правилам, чтобы произвести хорошее впечатление на вашу команду.

• Чистота. Корректура тщательно, и доверенный друг делает то же самое, чтобы сохранить смущение в обнаружении опечатки или грамматической ошибки после отправки. (Обратите внимание: лучше всего, чтобы клиент проверял электронную почту в полном объеме, включая тему и адресата. Вы не хотите рисковать отправить письмо об отставке не тому человеку или получить тело своей электронной почты просто право, только чтобы обнаружить ошибку в строке темы после отправки.)

• Распечатайте копию своего электронного письма для своих записей.

Конечно, электронная почта имеет разные требования, чем печатная копия, поэтому версия вашей отставки по электронной почте будет немного отличаться. В частности:

• Вы можете оставить заголовок при отправке по электронной почте, а также письменную подпись. (Очевидно, нет необходимости копаться в программном обеспечении e-sign, чтобы сделать его официальным.)

• Brevity - это душа электронной почты. Держите его как можно короче, сохраняя сообщение.

• Выбери свою тему. «Спасибо» - хороший выбор.

Подробные сведения о том, как отправить письмо с отставкой, включая информацию о том, как отправить сообщение, как проверить электронную почту на наличие ошибок и что вы никогда не должны включать в свое сообщение, см. Как писать и отправлять профессиональные Сообщения электронной почты .