Форма W-4 - Информация для работодателей

Что такое форма W-4?

Форма W-4 должна быть заполнена всеми сотрудниками, работающими в У. С., чтобы работодатель знал, сколько нужно удержать от зарплаты сотрудника для федеральных подоходных налогов. Сотрудник должен указать:

• Семейный статус
• Количество пособий и
• Дополнительные суммы вычета.

Когда должен быть завершен W-4 при прокате? Когда новый W-4 вступает в силу?

-1 ->

Сотрудник должен заполнить форму при аренде до получения первой зарплаты.

IRS заявляет, что работодатели должны внедрить новый W-4 к началу первого периода расчета заработной платы, заканчивающегося на 30-й день или после него, как только вы (работодатель) получили его.

Вот пример. 10 ноября Джози дает вам новый W-4; она выплачивается 15 и 30 числа каждого месяца. Вы должны реализовать его не позднее 15 декабря. Конечно, вы можете реализовать его раньше, но это не требуется.

Если сотрудник хочет внести изменения в W-4 для бонуса или другого одноразового изменения зарплаты, вы должны дать им достаточно уведомления, чтобы они могли планировать изменение W-4 чтобы быть в силе с той же самой зарплатой, что и бонус.

Как часто сотрудник может изменить W-4? Как долго эффективен W-4?

Сотрудники могут изменять суммы в форме W-4 в любое время и по мере необходимости. Требование о сроках выполнения выше должно соблюдаться для изменений, а также для новых сотрудников.

Не существует ограничений по времени, в течение которого W-4 остается в силе; он остается в силе до тех пор, пока сотрудник не изменит его.

При прекращении действия W-4 продолжает действовать для удержания налогов FICA для платежей, произведенных после даты окончания.

Самый последний W-4 должен быть подписан сотрудником и храниться в папке заработной платы сотрудника, чтобы проверить сумму удержания федерального подоходного налога.

Могу ли я принимать формы W-4 по телефону или электронной почте?

Нет, вы не можете принимать информацию от сотрудника о новой или измененной форме W-4 по телефону или электронной почте.

Единственный способ внесения изменений - заполнить и подписать форму W-4 лично или по почте.

Возможно, вы сможете принимать информацию W-4 в электронном виде, хотя электронные системы, соответствующие требованиям IRS.

U. S. States и W-4 Forms

Многие штаты США используют свои собственные вариации формы W-4 для регистрации государственных удерживающих сумм. И некоторые штаты не разрешают электронный захват информации W-4. Проконсультируйтесь с отделом доходов вашего штата для получения дополнительной информации.

Проблемы с формами W-4

Форма W-4 может быть недействительной по нескольким причинам, в том числе в том, что у нее отсутствует требуемая информация, отсутствует подпись или форма была изменена, или если Если вы считаете, что W-4 недействителен, вы должны продолжать удерживать его на основе предыдущего W-4.Если недействительная форма W-4 является первой, IRS заявляет, что вы должны удерживать единицу с нулевыми скидками.

Сотрудники не могут удерживать фиксированную процентную ставку или сумму в долларах. Они должны использовать таблицы W-4 и IRS и методы удержания.

ВАЖНО: вы не можете давать советы новым сотрудникам при заполнении формы.

Если работник испытывает трудности с заполнением формы W-4, вам может потребоваться направить человека в эту статью IRS «Расчет вашего пособия на удержание».

Вернуться к Формы и регистрации новых форм