Фиксированные и переменные расходы в бизнес-бюджетах

Подготовка к бюджету для вашего бизнеса для запуска или просто общего использования для отслеживания вашего бизнеса? Одной из важнейших частей этого бюджета является ваш список фиксированных и переменных расходов. В этой статье мы рассмотрим общий бюджет и как отделить эти фиксированные и переменные затраты и понять их ценность.

Создание бизнес-бюджета

Бюджет - это действительно две разные финансовые отчеты.

Предположим, что ежемесячный бюджет. Бюджет А показывает идеальный, что бы вы хотели, чтобы каждый аккаунт выглядел как месяц. Бюджет B является фактическим, что действительно произошло в течение месяца.

Интересная вещь о бюджетах заключается в том, что они почти всегда ошибаются, но они почти всегда оказываются правильными. Я имею в виду, что отдельные категории часто не выходят, как вы думали, они должны - фактические могут быть выше или ниже, чем вы планировали. Но в целом суммы выравниваются. Забавно, как это работает.

Каждый бизнес-бюджет состоит из двух частей для каждого бюджета (A и B):

• Доход или доход. Это сумма, которую вы оцениваете, войдет в ваш бизнес в течение месяца при продаже продуктов или услуг.
• Расходы. Это суммы, которые вы планируете для того, что вы тратите в каждой категории. Расходная часть бюджета является самой важной, поскольку вы не можете контролировать продажи, но можете контролировать расходы.

Включая фиксированные и переменные расходы в вашем бизнес-бюджете

Когда вы приступаете к работе над своими бюджетными и фактическими бизнес-расходами, вам необходимо разбить их на категории фиксированных расходов и переменных расходов ,

Фиксированные расходы , ну, исправлены. Они одинаковы каждый месяц. Но, что более важно, постоянные расходы должны выплачиваться каждый месяц, независимо от того, что.

Если у вас нет дохода для оплаты этих фиксированных расходов, вам придется где-то найти деньги. Фиксированные расходы включают такие предметы, как:

• Аренда или закладная.
• Другие капитальные затраты, такие как стоимость покупки бизнес-активов - оборудование, транспортные средства, мебель.
• Платежи по бизнес-кредитам.
• Коммунальные платежи, включая телефонные расходы.
• Стоимость обслуживания веб-страницы (в зависимости от типа вашего бизнеса)
• Расходы на страхование
• Расходы на продажу, такие как плата за кредитную карту
• Любое ежемесячное членство, которое, по вашему мнению, вы не можете прожить без (ваша система онлайн-учета , например)

Подумайте о фиксированных расходах, подобных этому: если бы у меня не было достаточного дохода в течение нескольких месяцев, из чего я могу отказаться или уйти? Могу ли я отменить аренду и работать дома?

Переменные расходы - это те бизнес-расходы, которые варьируются в зависимости от объема бизнеса, продаж или объема транзакций.

Примеры переменных расходов включают в себя:

• почтовые расходы и доставка для покупок клиентов
• сырье
• инвентарь продаваемых продуктов
• почасовая заработная плата за продукцию
• коммунальные услуги в производственных зонах
• комиссии продаж

Еще один способ взглянуть на переменные расходы - это дискреционные расходы. Вам не нужно покупать их или платить за них.

Сочетание фиксированных и переменных затрат. Вы можете обнаружить, что некоторые расходы являются фиксированными и переменными.

Плата продавца может включать фиксированную часть (базовую зарплату) плюс переменную часть (комиссии по продажам).

Являются ли сотрудники фиксированными или переменными расходами?

Хороший вопрос. Если вы наняли сотрудника на полный рабочий день, у которого есть ожидание полной занятости, вы, вероятно, создали фиксированные расходы. Лучше нанимать независимых подрядчиков или фрилансеров, пока вы начинаете, чтобы избежать постоянных расходов на сотрудника.

Самое важное, что нужно помнить о фиксированных и переменных расходах

Держите фиксированные расходы как можно ниже, особенно когда вы начинаете свой бизнес. В течение первого года или около того при запуске ваш бизнес-доход может быть низким, поскольку вы создаете своих клиентов. В некоторые месяцы у вас может не быть достаточно, чтобы оплачивать свои счета. У вас меньше фиксированных расходов будет держать вас в бизнесе, пока продажи не начнут забирать.

Слишком много постоянных расходов может означать, что вам придется сделать некоторые выборы, бросить некоторых сотрудников, получить кредит (другие фиксированные расходы) или, к сожалению, закрыть ваши двери.