Событие Стратегии вывески для управления потоком конференций

Планировщики событий понимают ту жизненно важную роль, которую играют хорошие вывески при посещении участников и из широкого спектра предложений для проведения конференций. При этом планирование эффективной стратегии вывесок событий так же просто, как создание нескольких направленных панельных дисплеев. Всякий раз, когда у вас есть сотни людей, собирающихся в незнакомой местности, вы должны предположить, что будут исключения из даже лучших дорожных воронков.

Давайте обсудим 5 наиболее важных соображений, которые необходимо оценить, прежде чем устанавливать бюджет вашего бюджета на расходы на печать.

Выравнивание имен вашей комнаты с собственностью

В эту современную эпоху признания спонсорства вы часто увидите комнату для голосования, названную в честь спонсора. Это имеет смысл, поскольку это отличный способ выделить участников конференции. Однако одна вещь, которую вы не хотите делать, - это переопределить имена комнат вашего места. Например, если место встречи определило ваш общий зал заседаний как банкетный зал 4, вам необходимо включить эту информацию в свои вывески и программы. Следуя этому протоколу, вы поможете всем, от менеджеров до дворников, сразу упустить участников в правильное место. В противном случае потерянная душа, которая ищет творчески названную «Золотую комнату», может быть передана нескольким людям, прежде чем получить правильную информацию.

Используйте Velcro для добавления гибкости в ваш значок

Это простой трюк, который сэкономит вам много хлопот в день события.

Создайте несколько общих указателей направления с помощью липучек, которые вы можете изменить по мере необходимости. Некоторые модели трафика невозможно предсказать, и наличие гибкости для размещения указательных указателей в щепотке может спасти вас от катастрофы. Вдоль той же линии вы также можете использовать возможности Velcro для переименования вывесок для будущих событий.

Например, знаки парковки и туалета - это типы вещей, которые вы можете использовать практически для каждого события.

Уверяйте, что ваши знаки выделяются из остальных

Общей угрозой для планировщиков событий является отсутствие преобладающих обозначений событий, предоставляемых гостиницами и конференц-центрами. Самый простой способ преодолеть это - взять на себя ответственность за все потребности вывесок. Разумеется, имеет смысл провести инвентаризацию имеющихся в наличии вариантов, но не забывайте, что вам, возможно, придется поделиться некоторыми из этих ресурсов с другими событиями на месте проведения мероприятия. Фирменные знаки, которые выделяются из тонкого места вывески, гораздо более различимы для ваших гостей. Люди склонны ходить прямо за вывеской дома, поэтому убедитесь, что ваш бренд или логотип четко отображаются, чтобы привлечь внимание.

Приобретите своих гостей перед первой дверью

Не ждите, пока участники не войдут в собственность, прежде чем вы начнете направлять их.Входные и стояночные знаки критически важны для того, чтобы убедиться, что участники парка и войдите в здание в нужном месте. Доверьтесь мне; вы не хотите быть человеком, приветствующим регистратора, который только что прошел полмили, потому что они припарковались на неправильной стороне здания! Хорошая стратегия вывесок начинается с того, что гость приземлится на территории собственности.

Никогда не недооценивайте силу человеческого взаимодействия

Независимо от того, насколько привлекательными могут быть ваши знаки, они никогда не смогут заменить ценность дружеского лица. Гринеры, стартеры и парковочные службы всегда будут лучшей защитой от упущенных и раздраженных посетителей. Большинство конференц-центров предлагают эти услуги почасово, или вы можете привлекать добровольцев из вашей организации. Стратегически оформленный регистрационный стол облегчит некоторые потребности в укомплектовании персоналом, но убедитесь, что вы проходите через место проведения мероприятия и определяете места, где потенциальные посетители могут потеряться.

Лучший подход к разработке стратегии вывесок для хорошего события - это выкинуть все ваши предположения из окна. В каждом отеле и конференц-центре есть определенный уровень вывесок, но вы не должны полагаться на него в качестве основного источника направлений для своей конференции.

В мире, где реклама нажимается на нас со всех сторон, эффективная вывеска событий должна выделяться и привлекать внимание ваших посетителей. Это может быть так же просто, как включение логотипа конференции на все знаки или даже более уверенность, назначенный сотрудник, чтобы улыбаться и отвечать на вопросы по мере поступления гостей.