Событие Планирование вопросов для запроса потенциальных клиентов

Вы не можете запускать успешный бизнес планирования событий без клиентов, поэтому вам нужно произвести впечатление на каждую перспективу, которая приходит вам на ум. Но партнерство с неправильным клиентом может стоить вам времени и денег, которые могут быть использованы для размещения более подходящих проектов.

Размер и масштаб любого события могут быстро меняться, и вам нужно чувствовать себя комфортно с человеком, который оплачивает счета. Вот почему ваше первоначальное интервью с клиентом так важно.

Если вы не получите ответы, которые вам нужны, или если что-то кажется странным, вы можете воспользоваться услугами в других местах, чтобы избежать катастрофы по дороге.

Ниже перечислены ключевые вопросы, которые планировщики должны задать перед составлением контракта для своего клиента.

Какова прогнозируемая дата и место вашего мероприятия?

Это, пожалуй, самый простой вопрос, но для вашего клиента важно дать прямой ответ. Это может быть плохим признаком, если вы ощущаете много нерешительности или конфликтуете с этой темой. Теперь, конечно, некоторым клиентам понадобится ваша помощь в выборе места проведения, но на самом деле у них должно быть хотя бы пара мест. Вы можете потратить значительное количество времени на торговые центры, и вы потратите еще больше, если клиент не знает, чего они хотят.

Сколько гостей примет участие в мероприятии?

Разница в стоимости между 200 и 500 участниками огромна, поэтому, если потенциальный клиент дает вам широкий выбор, то они, вероятно, не провели никаких исследований затрат.

В этом случае вы сразу же захотите перейти к следующему вопросу в списке.

Каков ваш бюджет на человека?

Я предпочитаю вести бюджетный запрос «на человека», потому что он дает лучшее представление о том, как много думал клиент на мероприятие. Ответы с полными номерами, такими как $ 5 000 или $ 20 000, слишком далеки от опыта гостя.

Независимо от количества, которое ваш клиент использует для представления своего бюджета, вы должны разбить его на ставку на человека, чтобы вы оба могли видеть, с чем вам действительно нужно работать.

Что такое 3 обязательных элемента для вашего мероприятия?

После того, как вы узнаете больше о бюджете, пришло время выяснить, достаточно ли он для удовлетворения ожиданий вашего клиента. В определенных ситуациях Must-haves может стать основным препятствием. Представьте, что ваш клиент хочет, чтобы определенная знаменитость выступала на своем мероприятии, но они не имеют ни малейшего представления о том, сколько издержки или что этот человек даже доступен. Это те типы проблем, которые вам необходимо решить в начале, и вы не всегда можете положиться на клиента, чтобы упомянуть их.

Что такое 3 вещи, которые вы не хотите на своем мероприятии?

Хотя он очень похож на предыдущий вопрос, добавление отрицательной коннотации может добавить существенное понимание для планировщика.Скажем, например, что клиент неуклонно выступает против курения на ужин. Последствием этого может быть увеличение расходов на питание. Без курицы в качестве опции вам нужно будет рассмотреть говядину или рыбу, которые обычно более дороги. Понимание того, как «нет-нет списка» влияет на общую картину, является критическим навыком оценки совместимости с клиентами.

Старая поговорка о том, что не имеет торта и есть его, слишком хорошо иллюстрирует этот пункт.

Эти пять простых вопросов планирования событий расскажут вам о вашем клиенте, прежде чем вы согласитесь работать вместе. И хотя новые перспективы важны для вашего бизнеса событий, неправильный тип клиента будет потреблять все ваши ресурсы и будет стоить вам денег в долгосрочной перспективе.