8 Вопросов для запроса при найме бизнес-бухгалтера

Прежде чем нанять сертифицированного общественного бухгалтера (CPA) или бухгалтера для своего бизнеса, сядьте лицом к лицу и обсудите его. Познакомьтесь с человеком, с которым вы будете работать, и, вероятно, доверяете, чтобы дать вам хороший совет по налогообложению. Задавая правильные вопросы, вы получите много хорошей информации об этом специалисте по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Каковы ваши взносы? Как вы, Билл Клиенты?

Спросите, как фирма оплачивает клиентов и о вариантах выставления счетов.

Большинство фирм выставили счет на почасовой основе, но фирмы часто имеют месячную ставку. Спросите, что включено в ежемесячную ставку. Один CPA может определить, что он будет размещать денежные поступления и выплаты в бухгалтерском программном обеспечении, в то время как другой может также включать подготовку ежемесячных записей в журнале, балансирование выписки из банка и распечатку отчета о прибылях и убытках для вас. Только ставки не должны быть определяющим фактором при найме фирмы; вам просто нужно знать, чего ожидать.

Какие услуги вы предоставляете?

Большинство CPA и бухгалтерских фирм предоставляют целый ряд услуг, начиная от оказания ежемесячной бухгалтерской отчетности до начисления заработной платы и налогов на заработную плату, налогов и аудита. Если у фирм есть несколько профессионалов, они, вероятно, будут специализироваться. Если вы ищете фирму «все-в-одном», CPA лучше, чем бухгалтер, потому что CPA имеют право делать больше, в том числе представлять вас при налоговой проверке.

Можете ли вы представить меня, если я буду проверен IRS?

Спросите, является ли этот человек квалифицированным, чтобы представлять вас в IRS-аудите.

Все CPA имеют право представлять клиентов перед IRS, но не все бухгалтеры. Также спросите, сколько налоговых проверок этот человек принял участие. Вы никогда не можете быть проверены, но наличие кого-то на вашей стороне, кто знает, чего ожидать от IRS, является плюсом.

У вас есть опыт работы с моим видом бизнеса?

Спросите об опыте этой фирмы с вашим типом бизнеса.

Не все виды бизнеса обрабатываются одинаково с точки зрения бухгалтерского учета и налогообложения, а наличие фирмы, которая понимает ваше поле, очень полезна. Например, если вы являетесь специалистом в области здравоохранения (хиропрактиком, акупунктуристом, физиотерапевтом, психологом или другим), ваш CPA должен быть осведомлен о стоимости оборудования и учете дебиторской задолженности пациентов.

Можете ли вы представить меня во всех штатах, где я занимаюсь бизнесом?

Если ваш бизнес работает в нескольких штатах, спросите, может ли фирма практиковать во всех штатах, где у вас есть бизнес. Многие государства имеют взаимные соглашения, но все равно проверяют.

Вы общаетесь по электронной почте или в других интернет-средствах?

Большинство профессиональных фирм используют электронную почту, и многие используют Skype, телеконференции и другие онлайн-сервисы. Если у вас есть фирма, которой нет в городе, использование этих услуг имеет важное значение.Но некоторые пожилые специалисты не чувствуют себя комфортно в электронной почте по вопросам безопасности. То, как вы делаете бизнес, будет отражено в ваших предпочтениях и ваших CPA.

Как часто мы должны встречаться, чтобы обсудить мои бизнес-налоги?

Одной из основных целей наличия CPA является налоговое консультирование. Спросите, как часто этот человек рекомендует встретиться, чтобы обсудить налоги. Вы должны встретиться, по крайней мере, в середине года, после подготовки финансовой отчетности за июнь, и некоторые фирмы рекомендуют встречаться каждый квартал.

Гораздо лучше заплатить немного больше, чтобы встречаться несколько раз в год, чем ждать до конца года и обнаруживать, что у вас есть налоговая проблема.

Какова ваша налоговая философия и приоритеты налогового планирования?

Есть откровенная дискуссия о налоговой философии. Является ли этот человек осторожным, напористым или агрессивным в отношении вычетов? Несколько хороших моментов для использования в качестве примера - это командировочные расходы и вычеты на дому. Стиль и философия CPA должны соответствовать вашим требованиям. Если вы не чувствуете себя комфортно с философией этого человека, продолжайте искать.