Контрольный список для собрания о прекращении трудоустройства

Сотрудники покидают вашу организацию по уважительным причинам и по другим причинам. С положительной стороны они находят новые возможности, возвращаются в школу, уходят на пенсию или приземляются на работу своей мечты.

Менее положительно, их увольняют за плохую работу или плохую посещаемость или увольнение из-за экономического спада. В каждом случае вам нужен контрольный список завершения трудоустройства, чтобы помочь процессу завершения работы сотрудника идти гладко.

Вот пример контрольного списка завершения трудоустройства.

Контрольный список прекращения трудоустройства

Имя сотрудника:

Дата:

Уведомить человеческие ресурсы

_____ Уведомлять HR: Как только вы узнаете и / или получите письмо от сотрудника, уведомляет вас о намерении сотрудника прекратить трудоустройство, уведомить ваш отдел по работе с персоналом.

_____ Официальное уведомление: Если сотрудник сообщает вам о своем намерении покинуть работу, попросите их написать письмо об отставке, в котором говорится, что они уходят и срок их прекращения. (Компании запрашивают уведомление как минимум за две недели, когда это возможно и желательно.)

Разрешения / завершение доступа

_____ Сообщите администратору сети: Как только вы узнаете, что сотрудник уходит, сообщите об этом администратору сети или другому соответствующему персоналу, имеющему дату и время прекращения доступа сотрудника к компьютерным и телефонным системам. Удостоверьтесь, как эти аккаунты будут перенаправлены, чтобы убедиться, что ваша организация не потеряет контакт с клиентами и клиентами.

Кроме того, отключите код аварийной сигнализации здания, если это применимо.

_____ Отключить создание сотрудника или доступ к собственности: Действуя на дату прекращения действия, будь то непосредственно в ситуации обстрела или по согласованной дате окончания, вам необходимо прекратить доступ к зданию сотрудника. В зависимости от ваших методов доступа вам необходимо отключить код входа в здание сотрудника, отключить карту салфетки ввода или собрать ключи сотрудника.

Как в ваших интересах, так и в бывшем сотруднике, он не может получить доступ к какой-либо собственности компании.

Возврат собственности

_____ Возврат собственности компании: Выходные сотрудники должны включать все корпоративные книги и материалы, ключи, удостоверения личности, компьютеры, мобильные телефоны и любые другие принадлежащие компании вещи.

_____ Пароли: Сотрудники должны предоставить своим супервизорам пароли и другую информацию, относящуюся к доступу к файлам компьютеров и телефонным сообщениям. (Возможно, вы захотите регулярно оставлять учетные записи электронной почты и телефонов активными на местах для контактов с клиентами).

Статус льгот

_____ Плата за отпуск и неиспользованное заболевание: Заключенные сотрудники оплачиваются максимум до 30 дней для неиспользованного, начисленного отпуска.Если сотрудник использовал время, еще не начисленное, оплата компании за это время вычитается из последней зарплаты. (Если ваша компания назначает определенное количество больничных дней, и они начисляются, вам также необходимо будет заплатить работнику за начисленное время.)

_____ Письмо о статусе преимуществ: После прекращения службы бывшие сотрудники получают письмо от отдел людских ресурсов, который описывает статус их преимуществ после прекращения. Сюда входит страхование жизни, медицинское страхование, план выхода на пенсию и планы счетов расходов.

(В Соединенных Штатах организации соответствуют Закону о сводном сокращении бюджета Omnibus от 1980 года (COBRA) и распространяют на работников, имеющих право на участие и их зарегистрированных иждивенцев, право на продолжение охвата плана медицинского обслуживания на определенный период времени самостоятельно расходы и по полной стоимости.)

_____ Погашение авансов: Любые невыплаченные авансы заработной платы будут вычтены из окончательной проверки сотрудника.

_____ Оплата денег, причитающихся работнику: Любые неоплаченные расходы для целей бизнеса компании (включены в отчет о расходах), неоплаченная комиссия и бонусы будут выплачены в окончательной зарплате.

Конфиденциальность и неконкурентные соглашения

_____ Рассмотрение соглашения о конфиденциальности или неконкурентного соглашения: Любое соглашение о конфиденциальности или неконкурентное соглашение о том, что заключенный сотрудник, подписанный при начале работы, должен быть пересмотрен, чтобы сотрудник понимает, что ожидается.

Даже если сотрудник никогда не подписывал такой документ, в большинстве справочников сотрудников есть параграф положения или кодекса поведения о том, чтобы не делиться конфиденциальной информацией или коммерческой тайной. Просмотрите это и напомните сотруднику, что любое нарушение этой конфиденциальности будет устранено.

Выход из интервью

_____ Конфиденциальное выездное интервью: Выход из сотрудников поощряется к участию в конфиденциальном интервью с отделом кадров. (Выйти из интервью - важный процесс, который вы можете использовать для сбора информации о рабочей среде в вашей организации. Когда уведомление о том, что работник прекращает трудоустройство, ваш отдел по работе с персоналом планирует запланировать выходное интервью. Вся собранная информация является конфиденциальной и периодически сообщается в резюме форма.

_____ Письменное разрешение для контрольной проверки: Выход из сотрудников, которые планируют искать работу, должны подписать форму, дающую разрешение компании предоставить справочную информацию, когда потенциальные работодатели звонят.

_____ Дайте сотруднику адрес обновите форму, чтобы заполнить ее, если они переместятся. Специально для крупных компаний или компаний с высокой текучестью, W-2 вернутся как невыполненные, если адрес изменился. Без новых контактных данных трудно обеспечить Информация для бывшего сотрудника. В качестве резервной копии убедитесь, что информация о контакте с контактными лицами является актуальной и вы можете связаться с этим лицом, чтобы найти их, если вы имеют проблемы с получением их W2s к ним.

Подробнее о прекращении трудовых отношений

• Прекращение трудовых отношений: как избежать юридических проблем
• Что такое незаконное прекращение трудоустройства?