Сотрудник Письмо с отставкой с предварительным уведомлением

Когда вы уходите с работы, важно, когда это возможно, предоставить работодателю предварительное уведомление. Две недели - это принятый стандарт, но ваша компания может рекомендовать более или менее - вы должны проверить руководство своего сотрудника или отдел кадров, чтобы убедиться, что вы соблюдаете политику компании. В то время как вы должны лично обсудить свои планы с вашим руководителем, вам также необходимо отправить письмо об отставке с предварительным уведомлением, когда вы решите оставить свою работу.

Иногда обстоятельства не позволяют вам говорить с вашим боссом лично, чтобы отложить свою отставку. В этом случае вам может потребоваться уйти в отставку по электронной почте, но вы должны по-прежнему стремиться дать достаточно предварительного уведомления, чтобы убедиться, что замена может быть нанята и что ваша рабочая нагрузка покрыта.

Письмо с отставкой с предварительными уведомлениями

• Сначала поговорите со своим работодателем. Если это вообще возможно, сообщите своему начальнику лично, что вы покинете компанию. Затем выполните официальное деловое письмо. Отправьте копию письма своему работодателю и персоналу.
• Отдайте уведомление за две недели. Если возможно, сообщите работодателю стандартное уведомление за две недели, когда вы собираетесь уйти. Еще больше времени, чем две недели, может быть лучше, в зависимости от обстоятельств. Если две недели невозможно, дайте как можно больше уведомления. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.
• Укажите дату. В письме укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о вашей временной шкале и позволит нанять вашу замену.

• Не вдаваться в подробности. Вам не нужно указывать подробные сведения о том, почему вы уезжаете, или о том, что вы будете делать дальше. Вы должны оставить свое письмо кратким.
• Выразить благодарность. Это хорошая возможность выразить свою благодарность за годы работы в компании. Однако, даже если вы очень недовольны обстоятельствами, связанными с вашей отставкой, не жалуйтесь и не говорите ничего отрицательного в своем письме. Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем, тем более, что вам, возможно, придется спросить его или ее письмо с рекомендациями в будущем.
• Предлагаем помощь. Поскольку вы даете работодателю предварительное уведомление, вы можете предложить компании с переходом в ближайшие недели.
• Задайте любые вопросы. Это также возможность задать любые вопросы о компенсации или преимуществах, например, где и когда вы получите свою последнюю зарплату. Вы должны отправить письмо как вашему работодателю, так и в отдел кадров. Человеческие ресурсы смогут ответить на эти вопросы.
• Предоставить контактную информацию. Включите не-фирменный адрес электронной почты или другую форму контактной информации, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Это особенно важно, если вы уходите сразу.
• Следуйте формату деловых писем. При написании письма используйте стандартный формат деловых писем. Если время имеет значение, вы можете отправить письмо по электронной почте.

Пример письма с отставкой сотрудника с предварительным уведомлением

Этот пример письма с отставкой для сотрудников предоставляет предварительное уведомление компании о том, что вы уходите в отставку.

Если вы решите отправить его в виде сообщения электронной почты, строка темы должна прочитать: Joe Smythe - Resignation. В электронном письме вы оставите контактную информацию и дату окончания заголовка и включите свою информацию в свою подпись.

Joe Smythe
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Номер телефона

Электронная почта

Дата

Frank Short
Директор
Goldco, Inc.
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Дорогой Франк,

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем решении уйти в отставку с Goldco, Inc. с 1 марта. Мне очень понравилось работать за вас последние пять лет. Я чувствую, что многому научился и профессионально вырос в свое время на работе. Я ценю возможность работать с такой большой группой людей.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами о проектах, над которыми я работаю. В ближайшие недели до 1 марта я с удовольствием помогу в процессе перехода.

Благодарим вас за понимание моего решения покинуть компанию и всю вашу поддержку на протяжении многих лет. Я желаю вам всего наилучшего для вашего дальнейшего успеха.

С уважением,

Рукописная подпись (печатное письмо)

Joe Smythe

Подробнее об отставке: Как выйти из работы по электронной почте | Как выйти из работы | Образцы писем с отставкой | Отставка Do's and Do'ts