Донна Андерсон: Выставочный альянс по художественному страхованию

Донна Андерсон, исполнительный директор выставочного альянса (TEA), любезно отвечает на вопросы об искусственном страховании художественных выставок и музеев.

Согласно веб-сайту TEA: «Выставочный альянс, некоммерческая организация, укрепляет сообщество искусств благодаря предоставлению профессиональных услуг, связанных с выставками и коллекциями». TEA также «предлагает недорогое временное выставочное страхование, которое охватывает передвижные выставки и краткосрочные временные проекты в Нью-Йорке и Нью-Джерси».

Что такое страхование выставочной экспозиции? Кто должен покупать страховку на выставку?

«Музеи нуждаются в разнообразном страховом покрытии, которые затрагивают различные области риска для учреждения. Три основных типа охвата включают: страхование ответственности (для защиты организации от претензий, связанных с травмой персонала и сотрудников), страхование здания ( обеспечить покрытие структуры и ее содержимого в случае пожара, наводнения или другого ущерба для сооружений) и штрафного искусства (который предусматривает покрытие, основанное на оцененных значениях для коллекций - искусства и артефактов - в случае повреждения или потери) ".

«Страхование изобразительных искусств важно, поскольку оно учитывает полную денежную стоимость коллекций. Например, страхование здания может покрывать ущерб или потерю от огня или наводнений, но это покрытие часто основано на весе или на факторы, отличные от оценочной стоимости произведений искусства. В рамках своего страхования в области изобразительного искусства некоторые учреждения могут также выбрать покрытие для покрытия ущерба или убытков, связанных с террористической деятельностью, ветром и наводнениями, которые могут не охватываться стандартным страховым полисом в области изобразительного искусства.

Страхование изобразительного искусства может быть приобретено у агентов, у каждого из которых есть свои условия, ставки и андеррайтеры. <

"ПРИМЕЧАНИЕ. Организации могут также иметь другие виды страхования как упомянутая выше политика, включая автомобильное освещение для музейных фургонов или других транспортных средств, а также страхование директоров и офицеров, которое охватывает директора и попечительский совет от ущерба, причиненного в результате судебного разбирательства в отношении музея по различным причинам.

Сотрудники музея могут бытьохватываемых страхованием здоровья и страхованием по инвалидности ».

« Страхование изобразительного искусства должно быть получено любой организацией, имеющей коллекцию произведений искусства или артефактов в общественном доверии ».

Что покрывает страхование от художественного искусства?

«Обычно штрафное страхование включает в себя институциональную коллекцию, основанную на оценочной или рыночной стоимости конкретных объектов, предоставляемых страховому агенту. Собственность на консигнацию, ссуду или поручение Музею должна быть застрахована на тех значениях, которые согласованы между Музеем и владелец (как указано в Соглашении о займе).«

« Охват, как правило, охватывает коллекции в музее, но покрытие «от стены до стены» может быть получено для покрытия коллекций или выставок, когда они передаются другим учреждениям (то есть искусство всегда покрывается, даже если это артефакт за пределами площадки). Если музей выбирает поездку на выставку из своей коллекции, важно проконсультироваться со страховым агентом, чтобы убедиться, что у нее есть покрытие для искусства / артефактов, когда они находятся за пределами площадки. При необходимости можно получить «райдер» или расширение зоны покрытия. Музеи могут выбрать полную или частичную стоимость коллекции - решение, которое имеет финансовые последствия как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе ».

« Если музей заимствует выставку, страхование может предоставляться через кредитование учреждение в качестве части заимствования, или музей может выбрать для получения «всадника» по собственной политике в области изобразительного искусства, чтобы покрыть оценочную стоимость выставки. Кроме того, институты штата Нью-Йорк могут быть некоммерческими организациями (такими, как некоторые колледжи / университетские галереи, художественные помещения или библиотеки), чтобы получить страховое покрытие для временного посещения выставок через Альянс выставок.

«Это важно отметить, что страховые компании захотят узнать не только о коллекции и ее стоимости, но и о том, в каких условиях музей хранит и отображает искусство / артефакты. Отчет об объекте должен быть представлен страховому агенту, чтобы можно было оценить точный характер сайта с точки зрения риска.

В стандартный отчет AAM будут включены вопросы о строительстве музея, уровнях освещенности, условиях окружающей среды (включая уровни нагрева / охлаждения и относительной влажности), безопасности, противопожарной защиты и профессионального персонала.

«Страховая отрасль знает, что у музейных профессионалов есть этические стандарты и лучшие практики, в которых персонал обучен, и ожидаем, что соблюдаются тщательные правила обращения, хранения и отображения ».

Сколько это стоит? Есть ли скользящая шкала?

расходы на страхование изобразительного искусства варьируются в зависимости от таких факторов, как оценочная стоимость коллекции, местоположение музея, безопасность и состояние объектов музея. Большинство политик в области изобразительного искусства не имеют сострахования, и поэтому Музеи иногда могут выбирать, чтобы застраховать свою коллекцию за частичную ценность искусства / артефактов, что действительно подвергает музей воздействию некоторого уровня риска, если есть инцидент, когда ущерб или утрата сборка происходит ».

Как выбрать правильную политику?

« Многие страховые агенты в области изобразительного искусства являются бывшими музейными специалистами, которые имеют четкое представление о коллекциях музеев, лучших практиках и проблемах. Ваш страховой агент - как только вы выбираете компанию для покрытия страховых взносов - должен считаться важным партнером с персоналом музея ».

« Агент может предоставлять информацию, предложения или решать проблемы, связанные с охватом, последствиями перемещения коллекции, а также сохранение и сохранение.Наличие открытых и честных отношений с вашим агентом предоставит вам лучшую информацию о том, как выбрать вашу политику ».

« С точки зрения музея, выбор политики должен включать в себя попечительский совет музея, а также как директор и менеджер по сбору данных / регистратор. Учитывая важность страхования изобразительного искусства и его отношения к фундаментальным вопросам общественного доверия, совет должен иметь четкое представление о риске и охвате на основе информации, предоставляемой персоналом. После того, как совет выберет страховой полис, директор и менеджер по коллекциям справятся с повседневными решениями и документами ».

Как долго длится покрытие?

« У каждой страховой компании есть свои условия, но в целом страхование предметов искусства обновляется ежегодно, с регулярными взносами, взимаемыми в течение года. Страхование местоположения для временных выставок, в том числе предоставленных через TEA, имеет более короткий срок, который может включать в себя прибытие, установку, отображение периода и деинсталляцию выставки. Важно заранее планировать политику, чтобы заранее получить артефакты для выставки, чтобы обеспечить ее охват ».

Что произойдет, если вы являетесь организатором / участвующим художником / установщиком и не имеете освещения? несет ответственность за ущерб?

«Как уже отмечалось выше, существуют некоторые возможности для учреждений, которые могут получить страхование места для своего сайта, - если они соответствуют требованиям к выставке, а искусство и артефакты не исключаются из охвата (например, Страхование местоположения TEA не распространяется на электронное оборудование или наружные выставки).

«Художник может получить покрытие через ЧАЙ за конкретный кусок или части - снова, если сайт, на котором они отображаются, соответствует требованиям к объекту и не имеет права на охват из-за исключений. Важно отметить, что каждый сайт, на котором показано произведение искусства или артефакт, должен быть одобрен страховщиком в соответствии с условиями страхования места. »

« Сотрудники музея обучаются соответствующим методам обработки и отображения искусства, которые в целом одобрены консерваторами и регистраторами. Важно, чтобы музеи принимали эти стандарты и постоянно обучали и контролировали сотрудников при надлежащем обращении и монтаже артефактов. Естественно, искусство и артефакты наиболее уязвимы в периоды обработки и установки / деинсталляции, а риск повреждения увеличивается в периоды обработки и монтажа. Эти мероприятия всегда должны контролироваться менеджером / регистратором, хранителем или директором коллекций, который имеет опыт работы с выставками; вопросы или подходы к обработке могут затем обсуждаться или решаться непосредственно с командой установки ».

« При случайном повреждении важно, чтобы подготовитель немедленно сообщил менеджеру / регистратору, куратору или директору коллекций, чтобы действия могли быть для надлежащего документирования ущерба и информирования страхового агента, который будет давать указания для следующих шагов ».

« Претензии обычно обрабатываются персоналом музея со страховой компанией, которая будет работать вместе для получения информации о сохранении или определении расходы, связанные с потерей объекта, который был поврежден без ремонта.Именно в этих случаях наибольшее значение имеет полное страхование предметов искусства, хотя музей всегда будет нести ответственность за франшизу, которая варьируется в зависимости от конкретных условий страхового покрытия в сфере изобразительного искусства.

«Подготовка консультантов или инсталляторов могут предположить, что учреждение имеет страхование изобразительного искусства и что, пока они работают в галерее, они охватываются условиями этой политики. Прежде чем работать с организацией, консультанты, возможно, пожелают спросить о страховом покрытии в области изобразительного искусства, чтобы гарантировать, что какой-либо ущерб действительно будет покрыт в рамках институциональной политики ».

« Если учреждение не имеет страхования изобразительного искусства > тогда консультант должен будет оценить, готовы ли они риск уплаты ущерба, который может произойти , даже при тщательном обращении. Например, даже подготовители с обучением и опытом могут столкнуться с некоторыми артефактами, которые имеют недостатки в конструкции, предыдущем использовании / износе или даже присущем пороке (проблемы, вызванные естественной деградацией материалов или условий, при которых различные материалы на одном и том же объекте ослабевают ткань артефакта). Возможно, невозможно предугадать проблемы в этих случаях до того, как они произойдут, а риски (и связанные с ними издержки) могут быть трудно оценить заранее. » « После разговоров до начала установки выясните взаимосвязь между институциональными обязанностями и ожидания от консультантов и заемщиков, включая художников. Большая часть политики изобразительного искусства позволяет вам отказаться от прав суброгации против третьих лиц. Это будет включать консультантов по искусству, независимых обработчиков, упаковщиков и грузоотправителей. Эти рабочие партнеры, как правило, не включают расходы на страхование вашего искусства за их оплату, поэтому для этого требуется отказ. Если отказ не получен, страховая компания имеет право преследовать любую сторону, которая была небрежной в обработке произведений искусства ».

Ответы Донны Андерсон, Исполнительного директора, Альянса выставок при содействии Эллен Хонер Росс, Старший вице-президент, Артур Дж. Галлахер и Ко

Интервью, проведенное в феврале 2014 года.