Cost-Benefit Analysis Описание

Проводится анализ затрат и результатов, чтобы определить, насколько хорошо или насколько плохо будет запланировано действие. Хотя анализ затрат и выгод можно использовать практически для всего, он чаще всего выполняется по финансовым вопросам. Поскольку анализ затрат-выгод основывается на добавлении положительных факторов и вычитании отрицательных для определения чистого результата, он также известен как запуск чисел.

Анализ преимуществ затрат

Анализ затрат и результатов находит, количественно определяет и добавляет все положительные факторы.

Это преимущества. Затем он идентифицирует, количественно и вычитает все негативы, затраты. Разница между ними указывает, целесообразно ли планируемое действие. Настоящий трюк для проведения анализа затрат и выгод - это обеспечить, чтобы вы включили все затраты и все преимущества и правильно оценили их.

Должны ли мы нанять дополнительного продавца или назначить сверхурочное время? Это хорошая идея купить новую машину для штамповки? Будем ли мы лучше размещать наш свободный денежный поток в ценные бумаги, а не инвестировать в дополнительное капитальное оборудование? На каждый из этих вопросов можно ответить, выполнив надлежащий анализ затрат и результатов.

Пример анализа преимуществ затрат

В качестве менеджера по производству вы предлагаете покупку штамповочной машины на 1 миллион долларов для увеличения выпуска. Прежде чем вы сможете представить это предложение вице-президенту, вы знаете, что вам нужны некоторые факты для поддержки вашего предложения, поэтому вы решаете использовать эти цифры и проводить анализ затрат и выгод.

Вы перечисляете преимущества. С помощью новой машины вы можете производить еще 100 единиц в час. Трое рабочих, которые в настоящее время делают тиснение вручную, могут быть заменены. Единицы будут более качественными, потому что они будут более однородными. Вы убеждены, что они перевешивают издержки.

Существует стоимость покупки машины, и она потребляет некоторое количество электроэнергии.

Любые другие расходы будут незначительными.

Вы рассчитываете продажную цену 100 дополнительных единиц в час, умноженную на количество часов производства в месяц. Добавьте к этому два процента для единиц, которые не отклоняются из-за качества выхода машины. Вы также добавляете ежемесячную зарплату трех работников. Это довольно хорошая общая выгода.

Затем вы вычисляете ежемесячную стоимость машины, разделив покупную цену на 12 месяцев в году и разделив ее на 10 лет, когда машина должна продлиться. Спецификации производителя говорят вам, что такое энергопотребление машины, и вы можете получить номера затрат на электроэнергию от учета, чтобы вы подсчитали стоимость электроэнергии для запуска машины и добавили стоимость покупки, чтобы получить общую стоимость.

Вы вычитаете свою общую стоимость за вычетом общей суммы пособий, и ваш анализ показывает полезную прибыль.Все, что вам нужно сделать, это представить его вице-президенту, верно? Неправильно. У вас есть правильная идея, но вы оставили много деталей.

Запуск чисел означает все числа

Давайте сначала рассмотрим преимущества. Не используйте продажную цену единиц для расчета стоимости. Цена продажи включает в себя множество дополнительных факторов, которые излишне усложнят ваш анализ, если вы включите их, не в последнюю очередь из прибыли.

Вместо этого получить значение, основанное на активности единиц, от учета и использования этого. Вы вспомнили, что добавили ценность повышенного качества, указав средний показатель отклонения, но вы можете немного уменьшить это, потому что даже машина не всегда будет идеальной. Наконец, при расчете стоимости замены трех сотрудников в дополнение к их зарплате обязательно добавьте свои накладные расходы, затраты на их преимущества и т. Д., Которые могут выполнять 75-100% от их зарплаты. Учет может дать вам точное количество рабочих «полностью отягощенных» трудовых ставок.

В дополнение к правильному количественному определению преимуществ, убедитесь, что вы включили их все. Например, вы можете купить сырье для машины в больших рулонах вместо отдельных листов, необходимых, когда работа выполняется вручную. Это должно снизить стоимость материала, еще одно преимущество.

Что касается стоимости машины, в дополнение к ее покупной цене и любым налогам, которые вам придется заплатить, вы должны добавить стоимость процентов на деньги, потраченные на ее покупку. Компания может приобрести ее в кредит и понести процентные платежи, или она может купить ее прямо. Однако, даже если он покупает машину напрямую, вам придется включить процентные сборы, эквивалентные тому, что компания могла бы собрать в процентах, если бы не потратила деньги.

Проверьте с финансами на период амортизации. Просто потому, что машина может длиться 10 лет, не означает, что компания будет хранить ее в книгах, которые долгое время. Он может амортизировать покупку всего за 4 года, если она считается капитальным оборудованием. Если стоимости машины недостаточно, чтобы квалифицироваться как капитал, полная стоимость будет отнесена на расходы в течение одного года. Отрегулируйте ежемесячную стоимость покупки машины, чтобы отразить эти проблемы. У вас есть цена на электроэнергию, но есть и некоторые расходы, которые вы пропустили.

Дополнительные затраты

Типичный отказ от анализа затрат и результатов не включает все затраты. В случае штамповочной машины, вот некоторые из пропущенных затрат:

Floor Space
Будет ли машина входить в то же пространство, которое в настоящее время занято тремя рабочими?
Установка
Что будет стоить для удаления печатных машин и установки новой машины? Вам придется вырезать дыру в стене, чтобы в нее попасть, или она будет входить в дверь? Вам нужны специальные ролики или машинисты со специальными навыками для его установки?
Оператор?
Кто-то должен управлять машиной. Этот человек нуждается в специальной подготовке? Какова будет заработная плата оператора, включая накладные расходы?
* Окружающая среда
Будет ли новая машина настолько шумной, что вам придется строить звукоизоляцию вокруг нее?Будет ли новая машина увеличивать страховые премии для компании?

Точный анализ затрат-выгод

После того, как вы собрали ВСЕ положительные и отрицательные факторы и количественно определили их, вы можете объединить их в точный анализ затрат.

Некоторым людям нравится суммировать все положительные факторы (выгоды), суммировать все негативные факторы (затраты) и находить разницу между ними. Я предпочитаю группировать факторы вместе. Это облегчает вам и для тех, кто просматривает вашу работу, чтобы убедиться, что вы включили все факторы по обе стороны вопросов, которые составляют анализ затрат-выгод. В приведенном выше примере наш анализ затрат и результатов может выглядеть примерно так:

Анализ затрат - покупка новой машины для штамповки
(затраты указаны в месяц и амортизируются в течение четырех лет)

Закупка машины … - $ 20, 000
включает проценты и налоги
Установка машины … -3, 125
включая экраны и удаление существующих штампов
Увеличенный доход … 27, 520
чистая стоимость дополнительных 100 единиц в час, 1 смена / день, 5 дней / неделя
Повышение качества Доход … 358
, рассчитанный при 75% от текущего коэффициента отклонения
Снижение материальных затрат … 1, 128
покупка оптового предложения снижает стоимость на $ 0. 82 за сто
Сниженные трудозатраты … 18, 585
3 оператора зарплата плюс рабочая сила o / h
Новый оператор … -8, 321
зарплата плюс накладные расходы. Включает обучение
Утилиты … -250
увеличение энергопотребления для новой машины
Страхование … -180
повышение премий
Квадратные футы … 0
дополнительная площадь не требуется

< ! - 1 ->

Чистая экономия в месяц … $ 15, 715

Анализ затрат и выгод явно показывает, что покупка штамповочной машины оправдана. Машина будет экономить вашу компанию более $ 15 000 в месяц, почти $ 190 000 в год.

Это всего лишь один пример того, как вы можете использовать анализ затрат и выгод, чтобы определить целесообразность курса действий, а затем поддержать его, как только вы предложите действие.