Профиль карьеры: Что такое юридический секретарь?

Что такое юридический секретарь?

Юридические секретари, также называемые административными помощниками, помощниками юристов или исполнительными помощниками, выполняют ежедневные канцелярские функции, необходимые для эффективной работы юридического офиса. Помимо обычной подачи, ввода, диктовки и ответа на телефонные вопросы секретаря, юридические секретари обладают специальными навыками, уникальными для юристов.

Юридические секретари иногда начинают выступать в качестве официальных регистраторов, прежде чем переходить к секретарской роли.

Опытные секретари часто продвигаются на старшие секретарские должности или параюридические должности в юридической фирме или организации.

Обязанность секретаря по юридическим вопросам

Юридические секретари готовят переписку и набирают юридические документы, в том числе заявления, ходатайства, трудыы, документы об открытии и повестку в суд. Они поддерживают комплексные системы регистрации, чтобы отслеживать множество сроков подачи юридических документов; создавать электронные таблицы; индексировать и обновлять объявления и связывание с данными; расписание показаний, инспекции объектов, слушания, закрытие и встречи.

Юридические секретари также разрабатывают переписку и обычные юридические документы, такие как уведомления о внесении заявлений и юридические счета. Юридические секретари также оказывают помощь в проведении юридических исследований и общении с адвокатами, экспертами, адвокатами, поставщиками и другим персоналом.

Навыки юрисконсультов

Для юридического секретаря важно знакомство с юридической терминологией, государственными и федеральными правилами регистрации судов, основной судебной процедурой и протоколом адвокатского контора.

В дополнение к отличным навыкам набора текста и диктовки, юридические секретари должны быть предельно ориентированы на крайние сроки, так как отсутствие крайнего срока подачи может привести к принятию решения по умолчанию (автоматически проиграв случай).

По мере того, как офисные и юридические процессы становятся более автоматизированными, юридические секретари должны обладать отличными компьютерными навыками и обладать навыками обработки текстов, электронных таблиц, юридических исследований, представления и времени и биллингового программного обеспечения.

В дополнение к основным юридическим навыкам секретариата, успешные секретари также обладают всеми или большинством из этих 8 характеристик работы.

Сферы практики

Подавляющее большинство юридических секретарей работают в юридических фирмах. Однако корпоративные юридические отделы, правительство, общественные фирмы и судебные органы также используют юридических секретарей.

Образование

Юридические секретарские программы предлагаются колледжами, техническими центрами и частными школами карьеры и проходят от одного до двух лет. В то время как некоторые секретари в отрасли не имеют формального обучения, большинство возможностей для карьерного роста существуют для официально подготовленных юридических секретарей, которые закончили послевузовскую подготовку или четырехгодичную учебу в колледже.

Сертификация для юридических секретарей является растущей тенденцией и может улучшить возможности трудоустройства.Национальная ассоциация юристов (NALS) дарует указание ALS на юридических секретарей, которые проходят четырехчасовую трехчастную экспертизу.

Заработная плата секретаря юридического отдела

Заработная плата юрисконсульта зависит от опыта, географического положения и практики. Согласно данным интернет-юридической исследовательской группы, зарплаты варьируются от 28 000 долларов для профессионалов начального уровня, работающих в небольшой фирме, до 65 500 долларов США для старших юридических секретарей, работающих в крупной фирме.

Перспективы работы

Повышенный спрос на юридические услуги и усилия, предпринимаемые клиентом для сокращения судебных издержек, должны продолжать создавать возможности для работы юридических секретарей. По словам Монстра. юридические секретарские рабочие места будут продолжать расширяться, особенно на корпоративной арене.

Дополнительные ресурсы

Национальная ассоциация юристов-профессионалов - это организация, предлагающая профессиональное развитие, предоставляя постоянное юридическое образование, сертификаты, информацию и обучение для лиц, работающих в сфере юридических услуг.