Бизнес Приобретение Определение

Закупки - это поиск и покупка товаров и услуг для бизнеса.

Индивидуальные предприятия устанавливают политику закупок, которая регулирует их выбор поставщиков, продуктов и методов и процедур, которые будут использоваться для общения со своими поставщиками. Например, предприятия часто устанавливают процедуры для запроса и оценки предложений.

Проблемы при закупке

• определение потребностей клиентов и поставщиков;
• выбор и подготовка инструментов и процессов для общения с поставщиками;
• подготовка заявок на предложения и запросы на котировки;
• настройка политики для оценки предложений, котировок и поставщиков.

Тенденции в области закупок

Одним из последних примеров тенденций в области закупок является зеленая закупка (также известная как экозаготовка или устойчивая покупка). Все большее число предприятий создают политику закупок, которая подчеркивает необходимость поиска и покупки товаров и услуг, которые менее опасны для окружающей среды, чем сопоставимые альтернативы.

Зеленые политики закупок включают поиск товаров или услуг, которые оказывают меньшее влияние на окружающую среду:

• сокращение отходов;
• снижение выбросов парниковых газов;
• сохранение энергии, воды и почвы;
• с использованием возобновляемых источников энергии;
• не содержащие токсичных веществ или загрязняющих веществ.

Общественные работы и правительственные услуги Канада имеет информацию о принципах и ресурсах зеленых закупок, в то время как моя статья «Диета на 100 миль для малого бизнеса» представляет собой простой способ для малых предприятий на практике реализовать политику «зеленых закупок».

Этический источник - это аналогичная тенденция в закупках, которая за последние годы привлекла большое внимание, поскольку все больше и больше продуктов производятся или производятся в странах третьего мира, которые не обязательно обеспечивают соблюдение этических норм труда. Под воздействием активистов злоупотребляющие трудовой практикой в ​​швейной промышленности в таких странах, как Бангладеш, Индонезия, Китай и Вьетнам, очень вредны для имиджа таких корпораций, как Nike и Walmart.

В ответ Walmart приняла политику этических источников для своих цепочек поставок, а в 1999 году Nike учредила некоммерческую некоммерческую группу, которая стремится к повышению стандартов занятости для работников во всем мире обеспечивая справедливую трудовую практику и безопасные условия труда.

Участвующие компании могут быть внесены в список с FLA, обеспечив соблюдение трудовых стандартов и практик FLA. Nike в настоящее время проводит проверки фабрик и публикует отчет о корпоративной социальной ответственности, содержащий информацию об обязательствах, связанных с устойчивостью и честной трудовой практикой.

В отношении этических источников справедливая работа связана с приобретением товаров и услуг, созданных в среде, где:

• соблюдается безопасность работников;
• работникам выплачивается справедливая заработная плата за их работу;
• сотрудники работают разумные часы и имеют преимущества для здоровья;
• не используется детский труд.

Политика этических источников обычно охватывает как зеленые практики закупок, так и политику справедливого труда.

Мошенничество с закупками

По своей природе процесс закупок поддается безнадежному преступлению, и рост аутсорсинга усугубил проблему. Фактически, согласно исследованию PwC Global Economic Crime Survey 2014, мошенничество с закупками является вторым наиболее часто сообщаемым экономическим преступлением во всем мире.

В докладе говорится, что 29% организаций столкнулись с мошенничеством с закупками - в Африке была самая высокая зарегистрированная ставка (43%), за которой следовал Ближний Восток (33%). Поставка продуктов и услуг другим компаниям и правительству может быть очень прибыльным бизнесом, и поставщики иногда пытаются получить преимущество перед конкурентами неэтичными средствами. Наиболее часто сообщаемыми секторами для мошенничества (начиная с самого высокого) были:

• Государственные предприятия
• Энергия
• Коммунальные услуги и добыча
• Машиностроение
• Транспорт и логистика

Подкуп и предложение -обязание - это распространенные формы мошенничества с закупками при приобретении товаров и услуг, а также мошенничество с аутсайдерами. Один из самых распространенных заключается в том, что бизнес получает фальшивый внешний вид для продуктов, которые никогда не поставлялись. Исполнитель надеется, что бизнес автоматически оплатит счет.

Предприятия могут защитить себя от мошенничества с закупками:

• позволяя только назначенным, доверенным персоналом размещать заказы на товары и услуги;
• не принимает предложения от неизвестных поставщиков;
• отказ от предметов, не заказанных;
• и контролировать чрезмерные или повторные покупки дефектных или некачественных расходных материалов или услуг.

Также известен как: Управление закупками.

Примеры: Мартин решил, что его политика закупок будет направлена ​​на местных поставщиков.