Являются вашими работниками по продажам или подрядчиками?

Продажи могут быть независимыми подрядчиками - или они могут быть сотрудниками. И выяснить, что для любой компании сложно. Большинство предприятий предпочитают, чтобы продавцы считались независимыми подрядчиками, потому что для этих работников не требуются налоги FICA для компании. Но компания должна быть осторожна в том, как она относится к работникам, чтобы быть уверенными в том, что рабочие действительно независимы.

Недавнее дело Окружного суда в Айове иллюстрирует сложность принятия решения «независимого подрядчика и работника», поскольку есть факторы, которые могут принять решение в любом случае.

Суд должен рассмотреть все факторы и использовать свое лучшее решение для принятия решения. Помните, IRS рассматривает работников как сотрудников, если нет веских оснований считать их независимыми подрядчиками.

Факторы в определении статуса - 20-факторный тест

Дело рассматривалось окружным судом У. С. для Айовы и Южной Дакоты, относящимся к животноводству Портера (август 2008 г.). Суд использовал IRS «20 Factor Test» в своем обсуждении дела. 20 факторов:

1. Инструкции. Работники, которые должны соблюдать ваши инструкции о том, когда, где и как они работают, скорее всего будут сотрудниками, чем независимыми подрядчиками.
2. Обучение. Чем больше у вас получают ваши работники, тем больше вероятность, что они сотрудники. Основополагающая концепция здесь заключается в том, что независимые подрядчики должны знать, как выполнять свою работу и, следовательно, не должны требовать обучения у покупателей своих услуг.

1. Интеграция. Чем важнее то, что услуги ваших работников относятся к успеху или продолжению вашего бизнеса, тем больше вероятность того, что они являются сотрудниками.
2. Услуги, предоставляемые лично. Работники, которые должны лично выполнять услуги, за которые вы платите, чаще всего являются сотрудниками. В отличие от этого, независимые подрядчики, как правило, имеют право заменять свои услуги другими людьми для выполнения своих контрактов.
3. Помощники по найму. Работники, которые не отвечают за найм, контроль и оплату своих помощников, скорее всего, являются сотрудниками.
4. Продолжающиеся отношения. Работники, которые выполняют работу за вас в течение значительных периодов времени или с повторяющимися интервалами, являются более вероятными сотрудниками.
5. Установите часы работы. Работники, для которых вы устанавливаете часы работы, чаще всего являются сотрудниками. Напротив, независимые подрядчики обычно могут устанавливать свои собственные рабочие часы.
6. Требуется полная занятость. Работники, которым вы должны работать или быть доступны на полный рабочий день, скорее всего, будут работниками. Напротив, независимые подрядчики обычно могут работать всякий раз, когда и для кого они выбирают.
7. Работа в помещениях. Работники, которые работают в вашем помещении или в месте, которое вы назначили, являются более вероятными сотрудниками. Напротив, независимые подрядчики обычно имеют свое собственное место работы, где они могут выполнять свою работу за вас.
8. Заказ или последовательность. Работники, для которых вы устанавливаете порядок или последовательность, в которых они выполняют свои услуги, являются более вероятными сотрудниками.
9. Отчеты. Работники, которым вы требуете представлять регулярные отчеты, скорее всего, являются сотрудниками.
10. Способ оплаты. Работники, которых вы платите по часам, неделям или месяцам, чаще всего являются сотрудниками. Напротив, независимые подрядчики обычно оплачиваются работой.
11. Расходы. Работники, чьи бизнес и командировочные расходы вы платите, скорее всего, являются сотрудниками. Напротив, независимые подрядчики обычно должны покрывать свои собственные накладные расходы.
12. Инструменты и материалы. Работники, чьи инструменты, материалы и другое оборудование вы предоставляете, скорее всего, являются сотрудниками.
13. Инвестиции. Чем больше инвестиций ваших работников в оборудование и оборудование, которые они используют при выполнении своих услуг, тем больше вероятность того, что они являются независимыми подрядчиками.
14. Прибыль или убыток. Чем больше риск того, что ваши работники могут либо получить прибыль, либо понести убытки в предоставлении своих услуг, тем больше вероятность, что они являются независимыми подрядчиками.
15. Работает более чем для одного человека за раз. Чем больше компаний, для которых ваши работники одновременно выполняют услуги, тем больше вероятность того, что они являются независимыми подрядчиками.
16. Услуги, доступные широкой публике. Работники, которые проводят свои услуги для широкой публики (например, через визитные карточки, и другие рекламные предметы), скорее являются независимыми подрядчиками.
17. Право стрелять. Работники, которых вы можете стрелять в любое время, скорее всего являются сотрудниками. Напротив, ваше право прекратить действие независимого подрядчика обычно ограничено конкретными договорными условиями.
18. Право на выход. Работники, которые могут уйти в любое время без какой-либо ответственности перед вами, скорее всего, являются сотрудниками. Напротив, независимые подрядчики обычно не могут уйти в середине проекта, не рискуя быть финансово подотчетными за неспособность завершить проект.

Факторы, применяемые к делу Портера

В случае с Портером рассмотрите конкретные выводы Суда:

• Продавцы (все мужчины в этом случае) не имели установленной территории, не устанавливали часы работы и никто другой не контролировал, когда они работали. Все три из этих факторов указывают на ситуацию с независимым подрядчиком.
• Все продавцы прошли обучение, которое состояло из «езды», предоставления консультаций или семинаров, но большая часть обучения имела отношение к специфике продаваемых продуктов, а не к деталям о том, как продавать. Суд решил, что этот фактор был «минимально» решающим.
• Не требовалось, чтобы продавцы отправляли письменные отчеты, хотя некоторые из них представили эти отчеты добровольно.
• Продавцы были оплачены комиссией, но они могли взять ничью против комиссии на следующей неделе; комиссия указывает на статус независимого подрядчика, но в розыгрыше указана зарплата и статус сотрудника. Этот фактор не учитывался при оценке.
• Расходы были оплачены компанией, а продавцам предоставили транспортное средство, которое можно было использовать для совершения торговых звонков и доставки продуктов. Оба этих фактора указывают на трудовые отношения.
• Продавцы не инвестировали средства, необходимые для выполнения обязанностей; они были возмещены за эти расходы. Отсутствие инвестиций в объекты и возмещение расходов указывают на отношения между работодателем и работником.
• Два из продавцов сообщили о работе в других компаниях - слишком мало, чтобы считаться фактором в решении.
• Либо продавец, либо компания могут прекратить отношения в любое время - это указывает на ситуацию с занятостью.
• Наконец, продавцы заявили, что им не предоставляются льготы для здоровья или другие преимущества для сотрудников.

Итак, каково было заключение Суда?

рассмотрение соответствующих факторов подтверждает вывод IRS о том, что продавцы не были должным образом классифицированы как независимые подрядчики, а вместо этого существовала связь между работодателем и работником .

Несмотря на то, что ряд факторов указывал на независимые отношения с подрядчиками, Суд не нашел независимых поставщиков подрядчиков, достаточно убедительных, чтобы изменить статус этих продавцов от сотрудника к независимому подрядчику.

Завтра дополнительная «морщина» в этом случае вам нужно знать о

. Прямая ссылка на приведенный выше пример Porter: // www. iasd. нас суд s. GOV / iasd / мнения. nsf / … / $ FILE / Портер . PDF