Являются справочниками служащих, требуемыми законом?

Законы определяют действия работодателя, такие как выплата сверхурочных, минимальная заработная плата, питание и перерывы, а также обязанности присяжных. Другие процедуры и политики, которые работодатель решает со временем, например, как возместить командировочные расходы на работу, оплачиваемый отпуск, гибкие графики работы и отпуск по утрате, становятся запутанными и трудными для применения и контроля, если они не имеют централизованного расположения.

Следовательно, справочники сотрудников отвечают интересам как компании, так и сотрудников.

Они предоставляют набор руководств по тому, как все будет работать в вашей компании. Это позволяет вам последовательно применять, контролировать и измерять действия и результаты.

Справочники сотрудников помогут вам последовательно применять политики

Справочники сотрудников защищают вас от таких вопросов, как льготы и дискриминационные обвинения. Сотрудники считают, что к ним относятся одинаково, когда процедура написана в справочнике, а процедура соблюдается и справедливо применяется ко всем сотрудникам.

Менеджеры не вынуждены решать определенные проблемы, такие как свободное время, право на краткосрочное страхование по нетрудоспособности, и соблюдает ли сотрудник соблюдение дресс-кода компании в каждом конкретном случае. Вместо этого у них есть четкий набор рекомендаций, которыми управляют менеджер и сотрудник.

Сотрудники знают, что произойдет, и как обвинение будет расследоваться, если произойдет что-то неприятное, например, сексуальное домогательство. Сотрудники и сотрудники отдела кадров находятся на одной странице о том, как юридические мандаты, такие как FMLA, обрабатываются в компании.

Работодатели используют политики в справочнике для сотрудников, чтобы защитить себя от судебных процессов, таких как претензии к преследованиям, неправомерные заявления о прекращении трудовых отношений и требования о дискриминации. В справочниках сотрудников обычно содержится кодекс поведения для сотрудников, который устанавливает ожидания относительно соответствующего поведения на рабочем месте.

Прогрессивная дисциплина и процедуры подачи жалобы также содержатся в большинстве руководств для сотрудников. В местах, где найдется занятие по требованию, заявление о занятости будет включено в справочник сотрудника. Поскольку сотрудники подписываются в справочниках сотрудников, у работодателя есть запись о том, что сотрудник прочитал и понял содержание руководства, поэтому он или она должен знать правила.

Пособия для сотрудников содержат историю вашей организации

В справочниках сотрудников есть и положительные компоненты. Сотрудники могут узнать историю вашей компании, ее историю, культуру, права и обязанности сотрудников. Преимущества, компенсация и другие аспекты рабочего места, удобного для сотрудников, являются общими.

Также выделяются положительные компоненты занятости в вашей компании, такие как команды компаний, политика ВОМ и гибкие правила рабочего графика.

В этот день и возраст ваши лучшие друзья - справочники и кодексы поведения. Они являются важными компонентами хорошо управляемого, упорядоченного, справедливого, удобного для работы рабочего места. Вот моя работа, мой рекомендованный оглавление для руководства для сотрудников.

Справочники сотрудников переполнены ненужными политиками

В качестве примечания, когда вы просматриваете руководства своего сотрудника, я также считаю, что работодатели должны создавать как можно меньше политик для поддержания эффективного, гармоничного рабочего места.

Не все требует политики, особенно когда создается политика для изменения поведения всего нескольких человек.

Тем не менее, это обычная и неблагополучная реакция, которую многие отделы HR должны отклонять от поведения сотрудников при определении того, нужна ли политика. Ежегодно создаются тысячи ненужных политик.

Если только несколько сотрудников столкнулись с проблемами при посещении, например, политика посещаемости, которая заставляет каждого сотрудника использовать часы времени, является необоснованной. Он излишне налагает неудобную ежедневную задачу на сотрудников и телеграфов на отсутствие доверия со стороны работодателя. Поступайте с виновниками, как с людьми. Не подвергайте всю команду ненужным кандалам.

Подробнее о пособиях для сотрудников

• Введение в руководство для сотрудников
• Пример справочника сотрудника Подтверждение квитанции
• Необходимость в документации

Отказ от ответственности:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый смысл, этическое управление персоналом, работодатель и рекомендации на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом сайте, но она не является адвокатом, а контент на сайте, хотя и авторитетный, не гарантируется для точности и законности, а не которые должны рассматриваться как юридические консультации.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.