Инструментарий оценки системы отслеживания заявителя

Нахождение правильной системы отслеживания претендентов, которая отвечает всем потребностям вашей организации, может быть подавляющей задачей. Это может быть проблемой, даже зная, с чего начать, когда рассматриваете системы отслеживания претендентов и как сравнивать каждое решение.

Здесь вы найдете важные области для изучения, вопросы, которые необходимо задать, и ответы для анализа во время процесса оценки системы отслеживания заявителя. Эта информация поможет вашей компании в поиске соответствующей системы отслеживания претендентов в соответствии с вашими потребностями.

Определение лиц, принимающих решения для системы отслеживания претендентов

Компания должна самостоятельно организовать себя перед началом процесса оценки систем отслеживания претендентов. При подготовке к оценке системы отслеживания претендентов важно сформировать сотрудничество заинтересованных сторон и дать этим лицам, принимающим решения, принять взвешенное решение.

Ваша отборочная комиссия должна быть готова оценить сильные и слабые стороны каждого поставщика системы отслеживания претендентов. В отборочную комиссию должны входить эти члены.

• Executive Executive: Обычно это старший вице-президент (SVP) или вице-президент (вице-президент) по персоналу, который может предоставить другим членам комитета четкую директиву и видение. Человек также должен иметь возможность объяснить выбор поставщика с точки зрения возврата инвестиций (ROI) своим коллегам.
• Менеджер выбора: у этого человека должно быть полное понимание процесса найма и пунктов боли в компании, чтобы создать правильную тактику поиска и выбора.
• Член Комитета: чтобы обеспечить представление голоса пользователей и успешное принятие выбранного решения.
• Участники Форума: они являются членами других отделов, которые предоставляют дополнительный вклад в процесс выбора системы отслеживания претендентов. Те, кто имеет финансовую экспертизу, могут дать информацию о финансовой стабильности поставщиков или сравнить общую стоимость каждой системы отслеживания претендентов в отношении бюджета проекта. ИТ-специалисты могут обучать членов комитета техническим возможностям систем отслеживания претендентов поставщиков и помогать сравнивать каждое решение с вашей текущей системой.
  Члены Комитета должны быть людьми, которые могут признавать ценность технологических инструментов, оптимизацию процессов и обслуживание клиентов, поскольку это относится к вашему корпоративному видению управления талантами.

Документ о текущем процессе найма

После того, как вы собрали свою комиссию по отоплению системы отслеживания претендентов, ваше первое задание - создать документ, который отслеживает процесс реквизиции сотрудника, ваш процесс найма и роль менеджера по найму , рекрутер и кандидат для завершения проката.Тогда ваш комитет должен обсудить, почему каждый шаг необходим и что произойдет, если оно будет устранено.

Упростите процесс найма и убедитесь, что каждый шаг действительно повышает ценность и помогает вам создавать качественные услуги. Это позволит вашему комитету сравнить потребности вашего процесса найма с возможностями каждой системы отслеживания претендентов. Эта оценка - отличная возможность узнать о лучших методах найма, а также проанализировать и оптимизировать ваш текущий процесс найма.

Определите требования к системе отслеживания претендентов

Теперь, когда вы четко определили процесс найма вашей компании, ваш комитет полностью готов определить требования вашей компании к системе отслеживания претендентов. Имейте в виду, что вы хотите получить четкий ответ на следующие вопросы:

• Почему вы покупаете эту систему отслеживания претендентов?
• Является ли ваш текущий процесс найма согласованным с целями вашей компании?

Учет этих вопросов поможет вашему комитету принять активное решение о покупке решения для отслеживания претендентов. Для того, чтобы система отслеживания претендентов решила иметь надежную связь с ROI, ваш комитет должен четко представлять себе, что вы хотите в системе отслеживания претендентов.

Ваша система отслеживания претендентов должна строить лучшие отношения между рекрутерами и менеджерами по найму, оптимизировать процесс создания и утверждения заявки и улучшать качество найма. Система отслеживания ваших заявителей должна оптимизировать усилия по набору персонала специалистов по персоналу посредством автоматизации, создавая более эффективный и экономичный процесс найма. Это идеальное время для решения общих задач HR, таких как:

• Высокий объем резюме без эффективного способа принятия, рассмотрения и управления.
• Большой объем рабочих мест с громоздкой внутренней связью.
• Неспособность быстро получить доступ к информации и сообщить о всех показателях набора персонала.
• Потеря квалифицированных претендентов из-за случайного хранения резюме.
• Дублирование усилий по подбору персонала между различными филиалами и подразделениями на местах или за рубежом.
• Чрезмерное обслуживание ИТ-поддержки и поддержки с помощью доморощенных технологий.
• Неэффективное отслеживание данных соответствия EEO-OFCCP.
• Борьба за то, чтобы получить надлежащее внимание от ИТ для модернизации и усовершенствования технологий.

Кроме того, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассмотреть ценность улучшений от новых процессов и технологий, таких как:

• избежание использования разных модулей,
• улучшение связи и
• решение глобальных проблем.

Чтобы сохранить это управление, вам необходимо определить основные «обязательные свойства», чтобы устранить неквалифицированных поставщиков. Например, в качестве фундаментального фактора ваш комитет может решить, что вы будете рассматривать только поставщиков, которые предоставляют решение на базе Интернета, в отличие от установленной системы, поскольку размещенное решение устраняет любую нагрузку на вашу ИТ-команду.

Определение требований к системе отслеживания ваших заявителей

Определение четких бизнес-целей свяжет ваши приоритеты с вашими требованиями.Крайне важно, чтобы ваш комитет сосредоточился на своих первоначальных системных требованиях. Комитет должен избегать отвлекаться на элементы системы, которые не соответствуют приоритетам вашей компании. Вы признали важные бизнес-цели и ключевые требования, которые следует учитывать при формировании своих собственных целей.

Основные требования к рассмотрению в системе отслеживания претендентов

• Эффективность процессов: централизация процесса может улучшить множество задач, включая, помимо прочего, заявки на работу, отслеживание, управление программами направления и передачи сотрудников.
• Позволяет кандидатам быстро и легко обращаться в вашу организацию за зарплатой и почасовым наймом, не проходя через несколько страниц вопросов.
• Может облегчить вербовку большого объема, оставаясь рентабельным.
• Высоко настраиваемое масштабируемое решение, которое может настраиваться на наш уникальный процесс управления наймом и способно удовлетворить наши развивающиеся потребности по мере роста нашей организации или изменения наших процессов.
• Улучшенные возможности отчетности: многим организациям предлагается определить их общие затраты на поставщиков, источники и сравнение показателей. Координация через один источник позволит обеспечить точную централизованную отчетность.
• Позволяет рекрутерам искать в базе данных всю информацию и по конкретным параметрам.
• Включает Центр отчетов, который позволяет пользователям запускать специальные отчеты и сохранять критерии для будущего использования, а также запускать отраслевые отчеты, включая затраты на аренду, время для заполнения, эффективность источника и многое другое.

Построение фирменного стиля и осведомленности

• Создание связи между кандидатом и положительным опытом работы будет означать признание бренда. Сильный бренд может генерировать доверие, которое будет стимулировать трафик-трафик и расширять ваш пул талантов.
• Веб-страницы Branded Career Center могут быть доступны через веб-сайт вашей компании.
• Позволяет рекрутерам легко отправлять информацию о карьере на веб-сайт компании.
• Предоставлять многоязычные возможности для глобальной поддержки.
• Соответствует требованиям EEO / AAP.
• Возможность поддерживать точную меру такой информации будет соответствовать федеральным правилам и избегать любых юридических действий против организации. Это также поможет установить качество заявителя.
• Возможность сбора, отслеживания и отчетности добровольных данных ЭЭО, оставаясь в соответствии с руководящими принципами, изложенными в EEO / OFCCP.
• Возможность кандидатов на предварительный отбор с вопросами исключения, чтобы указать тех, кто соответствует базовой квалификации для должности.
• Улучшена связь.
• Устанавливает среду, которая эффективно информирует, объединяет всех пользователей и оптимизирует работу организации.
• Включает Центр связи для облегчения общения между рекрутерами, менеджерами по найму и кандидатами. Также позволяет пользователям планировать встречи, оставлять заметки и отвечать на интервью, отправлять массовые сообщения и автоматически отвечать кандидатам после получения резюме.

Поддержка клиентов для системы отслеживания претендентов

• Принятие полного пользователя зависит от уровня поддержки клиентов, предоставляемого поставщиком во время и после внедрения.
• Легкодоступная группа поддержки, предназначенная для управления проблемами компаний и пользователей при использовании лучших отраслевых практик.
• Высокий уровень поддержки, доступный бесплатно для вашей компании.

Оценка поставщиков систем отслеживания поставщиков

Рекомендуется запросить заявку на предложение (RFP) от потенциальных поставщиков, которые ваш комитет решил рассмотреть. Это ваша возможность получить разъяснения по любой теме, чтобы помочь вашему комитету определить, сможет ли программа отслеживания заявителя выполнить требуемую работу. Ваш комитет должен рассмотреть следующие основные проблемы для разработки эффективного RFP:

• Поддерживает ли система основные проблемы вашего комитета? Это связано с предыдущей частью процесса оценки; вы должны знать свой процесс полностью, прежде чем сможете определить, какие функции вам нужны. Ваш комитет не может отвлекаться на решения, которые могут предлагать функции, которые не являются вашим основным приоритетом. Хотя они могут показаться привлекательными, многие кричащие функции и функции не принесут никакой ценности вашей организации, если они не будут приняты вашими пользователями.
• Поставщик установил систему в другой организации с аналогичным размером?
• Ваш комитет должен иметь доступ к ссылкам, которые могут дать вам представление о таких проблемах, как удовлетворенность клиентов и последующие действия, процесс внедрения и скрытые сборы. Помните, что функции не имеют ценности без сильного принятия пользователем.
• В чем заключается процесс внедрения? Успешная скорость принятия начинается с правильной реализации. Вы хотите быть уверены, что выбранный вами поставщик не оставляет ваших пользователей без надлежащей подготовки и постоянной поддержки. Реализация должна быть сосредоточена на процессе найма вашей организации, а не на том, как приспособиться к их системе.
  Вам никогда не должно возникать ощущение, что ваша программа внедрения оставит вас потерянными и неуверенными в возможностях поставщика. Во время процесса оценки у вашего комитета должно сложиться впечатление, что в соответствии с вашими приоритетами отдела и бизнес-целями ваша реализация создаст прочную основу для длительного партнерства с вашим провайдером системы отслеживания претендентов. Помните, что высокая степень принятия пользователями системы отслеживания претендентов приведет к повышению ROI.

Подробнее о системах отслеживания претендентов Оценка поставщиков

• Какова стратегия видения и роста поставщика? Поставщик должен продемонстрировать лидерство и предвидение как лидера рынка. Чтобы представить комплексное решение, поставщик должен учитывать ваши конкретные потребности и готовиться к изменениям и росту в будущем.
• Определите, влияет ли это решение на ваш бизнес-план? В конце концов, исполнительный директор по выбору, вероятно, должен будет отобразить ожидаемую рентабельность инвестиций, чтобы сделать убедительный аргумент в пользу решения.
  Исполнительный директор по выборам должен искать экономию на таких вещах, как реклама для вербовки, стоимость использования пользователями поисковых фирм и оптимизация процессов, предоставляемая поставщиком. Компания также должна экономить на удержании сотрудников и качестве кандидатов. Это может быть огромным, чтобы создать полностью подробный документ запросов, который будет охватывать все необходимые темы для оценки системы отслеживания претендентов.
• Помимо функций и функций, ваш комитет должен быть уверен в том, что он откажется от способности поставщика выступать в качестве долгосрочного партнера для вашей организации. По мере того, как ваш комитет проводит процесс оценки поставщиков, вы должны обязательно учитывать такие факторы, как:
• Финансовая стабильность: Проведите должную проверку финансовых отчетов всех потенциальных поставщиков, находящихся на рассмотрении. Вы обнаружите, что это идеальная тема, благодаря которой ваш финансовый комитет может помочь вам.
• Качества стратегических партнеров. Чтобы предложить полное решение, некоторые поставщики будут сотрудничать с другими сервисными компаниями, чтобы предлагать своим клиентам более полный набор услуг. Ваш комитет должен знать о любых партнерствах, которые связаны с конкурирующими поставщиками. Информация может дать представление о возможном партнерстве между вашей компанией и поставщиком.
• Возможности набора персонала: независимо от размера вашей компании, вы должны убедиться, что поставщик имеет возможность поддерживать полный жизненный цикл сотрудников, от отслеживания соискателей, на борту, планирования преемственности до вылета. Это предотвратит рост вашей компании от ее решения, что, вероятно, приведет к обострению, новой оценке и дорогостоящим сборам за внедрение.
• Разработка будущего продукта: убедитесь, что поставщик обеспечивает четкое понимание проблем, возникающих при наборе персонала сейчас и в будущем. Поставщик, которого вы выбираете, должен быть на пульсе технологий и новостей отрасли, чтобы приспособиться к вашим изменяющимся потребностям и убедиться, что конфигурации решения используются в полном объеме.
• Интеграция с HRIS: хотя вы можете пожелать, чтобы ваш консультант по информационным технологиям предоставил информацию по этому вопросу, он не должен влиять на ваш комитет на использование системы отслеживания претендентов, которая не будет адекватно обслуживать весь отдел. Любой оцененный поставщик должен предоставить возможность с минимальными трудностями переместить ключевую информацию из своей системы в вашу систему HRIS.

Резюме выбора поставщика для систем отслеживания претендентов

Временная шкала для процесса выбора поставщика для системы отслеживания претендентов может варьироваться от месяца до шести или более для завершения. Ниже приводится предлагаемое расписание, которое позволит вашему комитету разработать временные рамки для процесса отбора поставщиков для системы отслеживания претендентов.

Обратите внимание, что это может быть изменено на основе предпочтительной даты реализации.

Временная шкала для выбора вашего поставщика для систем отслеживания претендентов

• Форма комитета по отбору - 1 неделя
• Определение потребностей компании - 1-2 недели

Объективная оценка поставщиков по отношению к идентифицированным потребностям компании со следующим процессом: < Создайте длинный список возможных поставщиков - 1 неделя

1. Запросить Запросы предложений для разъяснения по любой теме или проблеме - 4 недели
2. Создать короткий список с использованием ключевых критериев оценки - 1-2 недели
3. Завершить работу поставщика - 3-6 недель
4. Продемонстрировать различные системы - как можно скорее
5. Презентации по продажам - как можно скорее
6. Посещения сайта - по мере необходимости
7. Имейте в виду, что основная цель системы отслеживания претендентов - для расширения прав и возможностей ваших пользователей.Члены Комитета должны иметь возможность распознавать и оценивать технологические инструменты, оптимизацию процессов, видение компании и поддержку клиентов, чтобы стратегически сузить поставщиков в короткий список реальных возможностей.

Вероятно, ваш короткий список может не иметь различий в функциональных различиях; поэтому важно сохранить менее ощутимые элементы этого поставщика.

Ваш комитет должен искать источники информации, такие как веб-сайт поставщика, группы новостей, порталы и рекламные ресурсы. Соединитесь с коллегами в других компаниях, которые по размеру, потребностям и отрасли похожи, чтобы учиться на их опыте.

Партнерство с сервис-ориентированным поставщиком, наиболее совместимым с видением и целями вашей организации на будущее, окажет неоценимое значение для всех ключевых игроков в оценке, выборе и реализации системы отслеживания претендентов.

Подробнее о найме и найме

Рекрутинг звезд: Десять способов получить отличные кандидаты.

• Используйте LinkedIn для найма сотрудников.