После закрытия дома, какие документы мне следует хранить?

Вопрос: После закрытия дома, какие документы мне следует хранить?

Домашние покупатели подписывают огромную кучу документов для закрытия дома, чтобы купить дом. Кредитные документы, составляющие наибольшее количество страниц, могут составлять 100 страниц и более. Это абсолютно безумие, и многие из этих документов не для выгоды покупателя, как для кредитора (чтобы избежать потенциального будущего судебного процесса). У вас, вероятно, нет места для хранения всех этих документов после закрытия, так как они будут потреблять значительное пространство для хранения.

Кто все-таки хранит документы?

Читатель спрашивает: «После закрытия сделки по покупке моего нового дома, какие документы я должен хранить? Должны ли они быть оригиналами и сертифицированы или ксерокопии в порядке? В настоящее время у меня есть только фотокопии всего, но некоторые из Подписи даже не были завершены. Должен ли я беспокоиться и начать собирать все мои оригинальные документы, такие как политика, дела, приказания моего владельца, и т. д. Я не знаю, что мне может понадобиться в будущем ».

Ответ: Вы должны сохранить заполненный файл после закрытия в своем доме, что означает сбор копий каждого документа, который был подписан во время транзакции с продавцом. Вам действительно не нужны оригиналы, но вы должны полностью выполнить документы со всеми подписью сторон. Вы должны рассмотреть возможность хранения этих документов в течение по крайней мере нескольких лет после того, как вы в конечном итоге продадите свой дом. Для тех, кто никогда не будет продавать, это означает бесконечно.

Ваш агент по операциям с недвижимостью должен предоставить вам копию документов транзакции , поскольку брокеры по недвижимости должны хранить файл у каждого покупателя и продавца. Однако закрывающие документы обычно хранятся агентом по закрытию, адвокатом или депонированным персоналом. Эта документация отделена от документов, связанных с переговорами по контракту, и будет включать финансовые и юридические документы.

Документы о залоге и ипотеке подаются на регистратор округа и становятся общедоступными, что означает, что вы всегда можете получить копию этих документов из офиса диктофона или из титульной компании.

Заключительные документы для хранения как ксерокопии после покупки дома

Основные причины сохранения следующих документов для последующего использования - для вашего собственного обзора - или в случае необходимости подать заявку, либо против продавца, так и в вашу профессиональную представительную группу или подрядчиков.

• Соглашение о покупке
  Договор о покупке дома, в котором указаны все условия, необходимые для закрытия. Это документ, подписанный всеми сторонами, когда вы согласились купить дом.
• Дополнения, поправки или всадники
  Все, что изменяет или изменяет условия вашего договора купли-продажи.Этот тип документа может прояснить, например, имена по названию или написание имени продавца или покупателя или исправить уличный адрес.
• Запросы на ремонт
  Любые денежные соглашения или контракты на ремонт предметов. В дополнении к ремонту указывается конкретный тип работы, который должен быть завершен, и может указать, может ли работа потребовать разрешение или выполнить лицензированный подрядчик.
• Раскрытие информации о продавце
  Включает существенные факты, краска на основе свинца, заявление о раскрытии информации о передаче и любые другие письменные гарантии, гарантии или раскрытия, предоставляемые продавцом. Эти документы часто являются основой для будущего иска против продавцов.
• Инструкции по депонированию, если таковые имеются
  Часто заменяет договор купли-продажи и излагает условия соглашения между покупателями и продавцами. Уполномочивает условное депонирование выполнять конкретные действия от имени заинтересованных сторон.
• Главная инспекция
  Резюме результатов инспекции дома, указывая, какие предметы находятся в хорошем состоянии и которые нуждаются в ремонте или замене. Должны включать фотографии. Если это цифровой файл, скопируйте его на компакт-диск в качестве резервной копии, если ваш компьютер должен когда-либо потерять данные.
• Свидетельство о проверке и завершении вредителей
  Копия отчета от инспекционной компании по борьбе с вредителями и сертификация о завершении работы. Например, в Калифорнии инспекции по борьбе с вредителями находятся на рассмотрении в течение двух лет в штате.
• Другие проверки и документы, связанные с работой
  Любые другие проверки или выполненные работы. Сюда могут входить счета-фактуры подрядчиков и разрешения.
• Планы домашней гарантии
  Включает номер политики и контактную информацию для звонков на ремонт. Также описывается, что покрывается в соответствии с планом гарантии на дом и типами вещей, которые не покрываются. Вы можете быть удивлены, узнав, что НЕ покрыто.
• Закрытие раскрытия
  Включает все ваши сметные расходы, изложенные таким образом, что вы не можете понять, хотя правительство пытается сделать это простым для вас. Задавайте вопросы по поводу сборов, которые вы не понимаете.
• Оценочное заявление о закрытии
  Окончательная оценка всех сборов и кредитов на покупку дома. Этот документ включает в себя цену продажи, ваши наличные деньги для закрытия условного депонирования, сумму вашего займа и все другие расходы, оплаченные посредством условного депонирования, для погашения продажи, включая кредиты и проспекты.
• Векселя и закладная
  Часто примечание не записывается, и вы не получите оригинальную ноту, пока она не будет полностью оплачена. Ипотека показывает ваш основной баланс и условия вашего кредита, как того требует кредитор.
• Страховой полис
  Условия, премия и номер страхового полиса для вашего домашнего владельца. Если ваш кредит будет конфискован, кредитор выплатит вам премию при продлении. Если нет, вы должны платить каждый год.
• Титульная политика
  Предоставляет вам право на получение прав на покупку, доллар и право на страхование. Содержит название титульной компании, дату выпуска и номер политики.

Закрытие документов для хранения оригиналов после покупки дома

Если вы потеряете один из этих документов, вы можете получить заверенную копию от агента по заключению или от вашего агента по недвижимости. Например, я прошу моего помощника предоставить второй заключительный отчет всем моим клиентам до наступления налогового времени (потому что они часто неправильно его используют).

• Заключительное заявление
  Содержит все официальные сборы и кредиты на покупку вашего дома. Вам понадобится эта копия для подачи ваших личных налогов за этот календарный год, потому что некоторые предметы могут облагаться налогом. Дайте этот документ вашему составителю налога.
• Документ
  Документ передачи титула, возвращенный офисом Графства, после размещения в публичных записях. Содержит то, как вы держите титул, имя продавцов, дающих вам право собственности и юридическое описание имущества.

На момент написания статьи, Элизабет Вайнтрауб, CalBRE # 00697006, является брокер-юристом в Lyon Real Estate в Сакраменто, штат Калифорния.