7 Способов удостовериться, что каждый RFI является золотым

Каждый официальный запрос на получение информации или RFI, который вы получаете, может привести вас к бизнесу рано или поздно. Хотя это может показаться оптимистичным, оно основано на следующей простой истине. Требуется время и усилия клиента, чтобы собрать строительную RFI, выбрать группу перспективных строительных компаний, которым нужно отправить RFI, а также сопоставить и сравнить ответы. Для каждого RFI клиент хочет найти хорошего подрядчика - так что рано или поздно убедитесь, что ваш подрядчик - ваша компания!

Прежде чем начать, узнайте больше

Возможно, вам будет полезно потратить время и силы на свою сторону, чтобы начать отвечать на RFI. С другой стороны, это не так. Тем не менее, в обоих случаях ответ, который вы делаете, и как вы его делаете, может определить, какие другие будущие возможности приходят вам на ум. Прежде всего, получите дополнительную информацию о RFI.

Как клиент нашел вашу компанию?
Почему клиент решил включить вашу компанию в RFI?
Сколько других подрядчиков получили RFI?

Обратитесь к клиенту по телефону, если указан контактный номер телефона, или по электронной почте в противном случае для быстрого ответа. Помните, что RFI редко является единственным шагом в процессе клиента. Обычно это первый шаг перед выпуском Запроса предложений (запроса предложения). Если есть 20 подрядчиков, которые могут получить RFP после RFI, у каждого есть только 5% -ный шанс на победу - при прочих равных условиях. Используйте следующие советы, которые помогут вам уложить коэффициенты намного больше в вашу пользу.

Теперь увеличьте свои шансы на продвижение - и, наконец, на победу

Если вы решите не продолжать, ответьте клиенту, чтобы поблагодарить их за их интерес, дать приемлемую причину для отказа и выразить свою интерес к рассмотрению будущих RFI. Короткий, вежливый и, прежде всего, своевременный ответ может все же поставить вас в хороший свет для будущих проектов.

Если вы решите продолжить, сделайте RFI золотым для вас и получите RFP, который следует, выполнив следующие шаги.

Убедитесь, что вы понимаете, какие строительные работы необходимы. Если необходимо, свяжитесь с клиентом. До 30% ответов подрядчиков на RFI пропускают точку и немедленно устраняются.
Отвечайте RFI, как будто это RFP. Вы не отправляли маркетинговую брошюру, чтобы ответить на RFP, поэтому избегайте той же ловушки, когда речь заходит о первоначальном RFI. Тем не менее, до 50% подрядчиков делают именно это и впоследствии не получают больше.
Следите за тем, чтобы ваш ответ на RFI был коротким, целенаправленным и релевантным, со строительной ценой, где это необходимо. Ваш клиент должен быстро и легко находить вашу информацию среди всех полученных ответов. По той же причине используйте формат, указанный клиентом.
Включите любые спецификации, технологии или сертификаты, которыми обладает ваша компания, и которые добавляют соответствующее значение вашему ответу на RFI. Это не только показывает, что вы подумали о своем ответе, но также могут еще больше сократить количество компаний, получающих следующий RFP (как в тех, которые упоминают похожие спецификации, и т. Д.). Включите любую другую информацию, специфичную для вашего подхода и ваше предприятие, которое положительно отличает вас от других соперников.
Упомяните о любых особенностях вашей компании, заслуживающих особого внимания. Например, некоторые правительственные учреждения могут приложить особые усилия для включения малых предприятий среди своих подрядчиков.
При необходимости сообщите информацию о записи или укажите соответствующий опыт и проекты, успешно выполненные, если у вас нет точно таких же, как и в RFI. Делайте все возможное, вместо того, чтобы ничего не делать.
Практика делает совершенным. Если ваши первоначальные ответы не собирают RFP после этого, узнайте, что нужно улучшить. Применяя первые шесть шагов в этом списке, вы уже можете значительно сузить поле. Может потребоваться небольшая корректировка вашего процесса, чтобы разблокировать RFP после RFI.