6 Лучших Навыки для менеджеров проектов

За последние несколько лет многое изменилось в мире труда. Недавно я встретил кого-то на курсе, который ушел на несколько лет, пока ее дочь не пришла в школу. Она рассказала мне, как разные вещи прошли через полтора десятилетия от работы.

Это заставило меня задуматься о том, насколько отличается мир работы с тем, который я вступил после окончания школы в 1990-х годах.

Сегодня у нас так много рабочих проблем: разрушительные технологии, гибкая работа, мобильные технологии, социальные сети, изменяющиеся ожидания тысячелетних, список изменений продолжается и продолжается.

Таким образом, мы все должны спросить себя: какими навыками нужен менеджер проекта в современном мире, чтобы оставаться актуальным?

Вот список шести навыков, которые я считаю жизненно важными для обеспечения успеха вашего проекта на фоне всех этих быстрых изменений.

1. Лидерство

Это всегда было важным навыком для получения любого проекта над финишной чертой. Но в сегодняшнем занятом мире, имея силу характера, чтобы довести проект до завершения, со всеми людьми, которые это затрагивает, - заинтересованные стороны, ваша команда, внешние подрядчики - могут стать серьезным испытанием вашего персонажа.

Вам нужна глубокая сила воли, чтобы привести проект к успешному завершению, и вам нужно привлечь много людей с вами. Это прекрасный баланс между тем, чтобы быть достаточно напористым, чтобы видеть работу без сравнения с Наполеоном.

Ведущий пример - отличный способ сделать это, будучи профессионалом во всем, что вы делаете (каким бы трудным ни были люди) и убедившись, что все участники понимают, каковы цели проекта, какой успех выглядит и какова их роль в достижении этого.

Это приводит нас к …

2. Связь

В эти дни так много способов общения, FaceTime, тексты, мгновенные сообщения, Facebook Messenger, Snapchat и постоянно заполняющиеся почтовые ящики электронной почты. Есть также беседы с лицом к лицу и даже старомодное письмо по почте.

С таким большим количеством способов поддерживать связь, успех в общении должен быть куском пирога, не так ли?

В реальном мире успех в общении на самом деле становится все труднее, когда доступно много альтернативных каналов для всех нас.

Какой бы метод коммуникации мы ни выбрали, нам нужно фактически получить сообщение правильно. Каков наиболее подходящий способ выразить наш смысл самым ясным образом? Когда мы точно знаем, что мы хотим сказать, таким образом, который однозначно, выразить его через любой из этих каналов должно быть легко достичь.

3. Организация

От стратегического планирования вашего проекта от сквозного до выбора наименее разрушительных двух недель, чтобы быть в стороне от всего этого в Таиланде, организация - это ключевой навык успешного запуска любого проекта.

В последнее время я столкнулся с командой, где почти у каждого была гибкая рабочая модель, уникальная для себя, и почти не было времени, когда вся команда работала.Менеджер проекта принял это в свою очередь и обеспечил, чтобы все сделали свою часть, и были разработаны стратегии для обеспечения того, чтобы каждый этап проекта был достигнут.

4. Эмпатия

Жизненно важно иметь отношение к людям. Кадровый состав разнообразен, с командами с несколькими поколениями, а также с широким кругом культур, представленных на нашем рабочем месте. Способность понимать, что очень много разных людей вносят в команду, имеет решающее значение для любого менеджера проекта.

Понимание ваших людей - еще одно из тех вневременных навыков, которым всегда нужны руководители проектов. Основное различие здесь в прошлом в большинстве команд состояло бы из молодых людей среднего возраста, которых возглавлял средний возраст до пожилого человека. Это сделало бы эмпатию относительно легкой для достижения.

Современное рабочее место гораздо более разнообразно (и тем лучше для него), и вам нужно знать гораздо больше о жизненных этапах стольких типов людей, что вполне достижимо. Я нахожу способ получить эмпатию, чтобы познакомиться с людьми; старомодный навык для современного вызова.

5. Способность адаптировать

Все меняется, и эти изменения происходят быстрее и быстрее. Мои родители принадлежат к поколению, которое наблюдало за первым человеком на Луне. Теперь у меня есть телефон с большей вычислительной мощностью, чем, возможно, весь проект, который используется в целом.

Это массовое технологическое и социологическое изменение.

Важно иметь дело с изменениями в быстро меняющейся среде. Любой хороший руководитель проекта должен знать, что существуют риски, присущие миру за пределами нашего контроля. Способность приспосабливаться к обстоятельствам, поскольку они происходят, является ключевой, но способность быть объективной и понимать, как большой или маленький эффект, который будет иметь изменение, будет иметь на вас и в проекте будет разница в том, чтобы вы успешно адаптировались.

6. Игнорировать Беспорядок

В эти дни так много происходит, так много изменений, прибывающих так быстро. Но самый важный навык, который требует менеджер проекта на этом фоне - и это прорезает все пять из перечисленных выше, - это способность игнорировать беспорядок.

Существует так много соперников за ваше внимание, столько изменений в мире труда, слишком легко заблудиться в последних социальных сетях или в пустом офисе в пятницу днем, вызванных гибкими рабочими шаблонами.

Самый важный навык во всем этом - обратить внимание на то, что действительно имеет значение. Это почти полностью основы управления проектами, управляете ли вы приземлением луны или развитием смартфона.

Какие другие навыки, по вашему мнению, необходимы для управления проектами сегодня?