Советы по повышению производительности домашнего бизнеса с медленным

Slack - это система обмена сообщениями и управления проектами, которая произвела революцию в отношении того, как работают предприятия любого размера. Всего за несколько коротких лет пользовательская база Slack выросла примерно с 500 000 пользователей три года назад примерно до 6 миллионов активных пользователей в 2016 году. Наряду с обменом сообщениями по отдельным темам, частным сообщениям, совместному использованию документов и интеграции с другими программами , использование на мобильных устройствах, а также в компьютерах, а также бесплатные и недорогие варианты ценообразования, Slack - идеальный инструмент для владельцев домашних бизнесов, которым необходимо работать с подрядчиками и другими, чтобы все было сделано.

Независимо от того, являетесь ли вы домашним бизнесом, сайтом электронной коммерции, фрилансером или просто интересуетесь добавлением Slack в качестве инструмента управления своим бизнесом, вам нужно научиться эффективно его использовать. Slack - мощный инструмент коммуникации, но также легко используется неправильно. Хотя это может привести к гигантским скачкам производительности, оно также может создавать проблемы с недопониманием или выгоранием, которые могут препятствовать производительности.

К счастью, с помощью нескольких быстрых советов вы будете использовать Slack в полном объеме. Вот 5 советов по эффективному использованию Slack в вашем домашнем бизнесе:

1. Установите слабый этикет

Координация с поставщиками, подрядчиками (то есть вашим виртуальным помощником), и клиенты могут быть довольно сложными, когда это делается удаленно. Звучать профессионалом в чате может быть сложно. Мгновенный обмен сообщениями часто приглашает ленивые сообщения с опечатками. К сожалению, наличие членов команды, использующих текстовый язык, обычно может создать непрофессиональную рабочую среду.

Поспешные опечатки и коллоквиализмы могут нарисовать непристойный образ вашей компании. Кроме того, Slack архивирует разговоры, поэтому вы хотите, чтобы стандарты связи были согласованными и легко доступны для поиска. С этой целью устанавливайте правила общения с членами вашей команды. Хотя вы можете почувствовать себя приверженцем, он значительно улучшит уровень дискурса, существенно сократит количество сбоев в работе и упростит для членов поиск необходимой им информации.

2. Разрешить каналы естественно развиваться

Настройка правил взаимодействия помогает поддерживать четкое и профессиональное общение. С учетом этого вы хотите избежать микроменеджментных разговоров. Многие владельцы считают, что они не подбирают грамматику своей команды, стили общения и отступления до крайности. Например, канал, созданный для обсуждения тактики цифрового маркетинга, может, естественно, развиваться в один, ориентированный на управление социальными сетями. Не прекращайте эти изменения, если разговоры полезны для вашего бизнеса.

Do:

• Настройка частных каналов
• Назначение владельцев, которые несут ответственность за управление
• Легко управлять не по темам или непродуктивным разговорам
• Просить разъяснения, если цель или цель канала станет нечеткой > Целевая цель по мере развития канала
• Do not:

Admonish for divressions

• Постоянно перенаправлять разговоры
• Force discourse
• Откажитесь от сотрудничества
• Рост стимий
• 3.Использование ботов для повышения производительности

Существует множество ботов, которые вы можете интегрировать в Slack, чтобы облегчить вам повседневные задачи вашей команды. Боты могут помочь вам уменьшить микроуровень еще больше с помощью множества ботов управления проектами, которые помогают в таких задачах, как отслеживание расходов, напоминание членов, чтобы вы были в курсе прогресса и т. Д.

Боты электронной почты могут автоматически поддерживать вашу команду в актуальном состоянии и сообщаться.

Потратьте время на изучение автоматизированных инструментов, которые будут работать для вашей компании, поскольку для определенных целей доступно множество инструментов.

4. Оптимизация с интеграцией

Помимо ботов, для вас доступно огромное количество возможностей Slack. Вы можете использовать лучшие из них для оптимизации производительности вашей команды. Вы можете интегрировать Twitter, Google Диск, Google Hangouts, Trello и MailChimp, просто чтобы назвать несколько. Добавление интеграции делает ваш бизнес «Slack более надежным, многофункциональным и интуитивно понятным для вашей команды. Кроме того, он позволяет одному ресурсу управлять другими инструментами, упрощая доступ и использование.

5. Поощряйте свою команду отключать

С такими приложениями, как Slack, может быть трудно оторвать себя от работы. Там постоянно есть кое-что, чтобы проверить или осмысленный разговор, который требует последнего междометия.

Тем не менее, круглосуточная привязанность ваших членов команды может увеличить их стресс, что может помешать производительности и качеству в долгосрочной перспективе. Итак, посоветуйте им взять перерывы с Slack. Установите «не беспокоить» часы для членов команды и призывайте их отключать уведомления в течение вечера.

Slack - прекрасный инструмент общения, который, если он используется правильно, может сделать вас и вашу команду более информированными и более продуктивными. Он начинается с того, что он проводит время с помощью Slack и исследует различные способы оптимизации рабочих процессов, таких как использование ботов и интеграция. На дороге обязательно будут удары, но свободный уровень Slack делает ваше обязательство минимальным. Когда вы подумаете о потенциальном повышении креативности и эффективности, время и усилия, затраченные на изучение Slake, будут стоить того.