Видео: 19 Простых Психологических Трюков, Которые Реально Работают 2024
Считаете ли вы необходимость быть более организованной и / или более продуктивной? Вы проводите свой день в безумной деятельности, а потом удивляетесь, почему вы этого не достигли?
Уроки управления временем особенно важны для людей малого бизнеса, которые часто выполняют много разных заданий в течение одного дня. Эти советы по управлению временем помогут вам повысить производительность и оставаться здоровыми и собранными.
Советы по управлению временем
1) Поймите, что управление временем - это миф.
Как бы мы ни были организованы, всегда бывает только 24 часа в день. Время не меняется. Все, что мы можем фактически управлять, - это мы и то, что мы делаем с тем временем, которое у нас есть.
2) Узнайте, куда вы тратите время.
Многие из нас - жертвы времени, которые воруют время, которое мы могли бы использовать гораздо более продуктивно. Каковы ваши временные бандиты? Вы проводите слишком много времени? Чистый серфинг, чтение электронной почты, публикация Facebook, текстовые сообщения или личные вызовы?
В обзоре по зарплате. com 89% респондентов признались, что тратили время каждый день на работу:
- 31% отходов примерно 30 минут ежедневно
- 31% отходов примерно один час ежедневно
- 16% отходов примерно два часа ежедневно
- 6% отходов примерно три часа в день
- 2 процента отходов примерно четыре часа ежедневно
- 2 процента отходов пять или более часов ежедневно
Отслеживание ежедневных действий объясняет, как отслеживать ваши действия, чтобы вы могли составить точную картину того, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности, первый шаг к эффективному управлению временем.
3) Создайте цели управления временем.
Помните, что фокус управления временем фактически меняет ваше поведение, а не меняет время. Хорошим местом для начала является устранение ваших личных временных растрат. Например, в течение одной недели задайте цель, что вы не собираетесь принимать персональные телефонные звонки или отвечать на текстовые сообщения, не связанные с работой, во время работы.
(См. «Учет конкретных целей» для справки с настройкой цели.) Для забавного просмотра поведения, которое может помешать успешному управлению временем, см. Мою статью «Типы индивидуального управления временем». Узнайте, являетесь ли вы Пожарным, Водолеем или Катти Кэти!
4) Внедрить план управления временем.
Подумайте об этом как о расширении третьего наконечника. Цель состоит в том, чтобы изменить свое поведение с течением времени, чтобы достичь любой общей цели, которую вы поставили перед собой, например, повысить производительность или уменьшить стресс. Поэтому вам нужно не только устанавливать свои конкретные цели, но и отслеживать их со временем, чтобы узнать, выполняете ли вы их или нет. См. Также: Лучшие программные программы для отслеживания времени и 27 приложений для экономии времени для владельцев малого бизнеса.
5) Используйте инструменты управления временем.
Независимо от того, является ли это дневным таймером или программным обеспечением, первым шагом к физическому управлению временем является знать, где он сейчас идет, и планировать, как вы собираетесь тратить свое время в будущем.Например, программа, такая как Outlook, позволяет легко планировать события и может быть настроена так, чтобы напоминать вам о событиях заранее, что упрощает управление временем.
6) Приоритет безжалостно.
Вы должны начинать каждый день с того, что сессия приостанавливает выполнение заданий на этот день и устанавливает ваш показатель производительности.
Если у вас есть 20 заданий за данный день, сколько из них вам действительно нужно выполнить? Подробнее о ежедневном планировании и определении приоритетов ежедневных задач см. «Начало дня с ежедневным планированием».
7) Научитесь делегировать и / или аутсорсинг.
По моему опыту, делегирование - это одна из самых трудных вещей, чтобы научиться делать это для многих владельцев бизнеса, но независимо от того, насколько мала ваша компания, вам не нужно быть шоу с одним человеком - вам нужно позволить другие люди несут часть нагрузки. Определение вашего личного ROI объясняет два способа определить, какие задачи вам лучше выполнять делегирование или аутсорсинг, в то время как Decide to Delegate предоставляет советы для фактической работы с делегированием.
8) Установите процедуры и придерживайтесь их как можно больше.
В то время как кризисы будут возникать, вы будете намного более продуктивными, если вы будете чаще всего выполнять процедуры.
9) По привычке устанавливать временные рамки для задач.
Например, чтение и ответ на электронную почту могут потреблять весь ваш день, если вы позволите. Вместо этого установите для этого задания ограничение в один час в день и придерживайтесь его.
10) Убедитесь, что ваши системы организованы.
Вы тратите много времени на поиск файлов на своем компьютере? Потратьте время, чтобы организовать систему управления файлами. Ваша система регистрации замедляет вас? Повторите это, так что он организован до такой степени, что вы можете быстро положить руки на то, что вам нужно.
11) Не тратьте время на ожидание.
От встреч с клиентами до назначения стоматолога невозможно избежать ожидания кого-то или чего-то еще. Но вам не нужно просто сидеть и крутить большие пальцы. Технология упрощает работу, где бы вы ни находились; ваш планшет или смартфон помогут вам оставаться на связи. Вы можете читать отчет, проверять электронную таблицу или планировать свою следующую маркетинговую кампанию.
Ваше время принадлежит вам
Вы можете контролировать и выполнять то, что вы хотите выполнить - как только вы займетесь мифом управления временем и овладеете своим временем.
Crowdfunding for Nonprofits: 5 советов, которые всегда работают
Некоммерческие организации охватывают crowdfunding, особенно для конкретных проектов которые хорошо определены и осязаемы. Вот советы для успешных кампаний.
7 Советов по управлению электронной почтой для быстрого повышения производительности
Электронная почта является неотъемлемой частью малого бизнеса, но он часто может стать основным потоком времени. Узнайте, как сделать управление электронной почтой более продуктивным.
5 Ежедневных советов по управлению капиталом для владельцев малого бизнеса
Есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать для улучшить свои финансы. Эти советы включают практические, повседневные способы более эффективного управления деньгами.