10 Фактов Об независимых подрядных компаниях

1. Статус независимого подрядчика является исключением, а не правилом.

То есть, IRS предполагает, что работник является сотрудником, если вы не можете доказать обратное. Бремя доказывания лежит на вас, а не на IRS, чтобы доказать независимый статус подрядчика.

2. IRS рассматривает 3 основных фактора при определении статуса работника.

• Финансовый контроль : Являются ли бизнес-аспекты работы работника контролируемыми плательщиком? (они включают такие вещи, как оплата работника, возмещаются ли расходы, кто предоставляет инструменты / расходные материалы и т. д.)

• Поведенческий контроль : контролирует ли компания или имеет право контролировать то, что делает работник, и как работник выполняет свою работу?
• Характер отношений: Существуют ли письменные контракты или льготы типа работника (например, пенсионный план, страхование, отпускная плата и т. Д.)? Будут ли отношения продолжены и будет ли работа выполнена ключевым аспектом бизнеса?

Обычно ни один фактор не определяет статус; IRS рассматривает все факторы.

3. Новая аренда документов для независимых подрядчиков проста.

Единственные новые документы на работу, необходимые для независимого подрядчика:

• Форма W-9, чтобы предоставить идентификационный номер налогоплательщика. Если у вас есть действительный идентификационный номер налогоплательщика для подрядчика, вам не нужно удерживать федеральный подоходный налог с платежей подрядчику. Если у вас нет действительного идентификационного номера налогоплательщика, вы должны удерживать федеральный подоходный налог. Это называется резервным удержанием.
• Копия резюме независимого подрядчика или профессиональной квалификации

• Копия контракта.

В случае аудита держите вышеперечисленные пункты в файле для контрактного работника.

4. Оплата независимого подрядчика также довольно проста.

Вы можете оплатить час или на работу, однако вы и подрядчик согласны. В большинстве случаев налог на прибыль не удерживается, налоги FICA (Social Security и Medicare) не должны быть удержаны, и никакие другие налоги на занятость не должны выплачиваться на основе оплаты независимого подрядчика.

Но обратите внимание на это исключение: Вы должны удерживать федеральный подоходный налог с независимых платежей подрядчика, если подрядчик не предоставил вам действительный идентификационный номер налога. Это называется «резервное удержание»; подробнее об удержании для подрядчиков в этой статье с часто задаваемыми вопросами о резервном удержании.

5. Плата за подрядчика ежегодно сообщается в форме 1099-MISC.

Форма 1099-MISC для отчетности о выплате отчетности подрядчика аналогична форме W-2 для отчетности о выплате заработной платы сотрудникам. Форма 1099-MISC должна быть предоставлена ​​подрядчику к концу января и отправлена ​​в Администрацию социального обеспечения до конца февраля.

6. Независимые подрядчики должны платить налоги на самозанятость.

Независимые подрядчики не являются сотрудниками, и компании, в которых они работают, не отказываются от налогов на социальное страхование / Medicare (налоги FICA) от их оплаты. Таким образом, независимый подрядчик должен платить налог на самостоятельную занятость, исходя из общего дохода от самостоятельной занятости каждый год.

Независимые подрядчики не являются сотрудниками, и компании, в которых они работают, не отказываются от налогов на социальное страхование / Medicare (налоги FICA) от их оплаты. Таким образом, независимый подрядчик должен платить налог на самостоятельную занятость, исходя из общего дохода от самостоятельной занятости каждый год.

7. Независимыми подрядчиками может быть любой бизнес-правовой тип.

Обычно независимый подрядчик является индивидуальным предпринимателем, но подрядчик может быть создан в бизнесе как любой тип, включая LLC, партнерство или корпорацию. В зависимости от типа работы, выполняемой подрядчиком, имеет смысл сформировать бизнес-тип, который ограничит ответственность. Подробнее о выборе типа бизнеса.

8. Возможно, вы сможете продолжать платить кому-то в качестве независимого подрядчика.

Если вы платите кому-то в качестве независимого подрядчика, и вы можете показать веские причины для этого, из-за отраслевой практики или других причин, признанных IRS, вы можете продолжать оплачивать работника в качестве независимого подрядчика если вы можете удовлетворить эти требования об освобождении от ответственности , в соответствии с разделом 530 внутреннего кодекса доходов.

9. Соглашения помогают уточнить ожидания независимых подрядчиков.

Даже в самых случайных ситуациях, это хорошая идея создать контракт для подрядчика, который сделает для вас работу.

IRS не рассматривает контракт как «доказательство» того, что работник является подрядчиком, но он помогает вам и подрядчику понять ожидания и характер отношений.

10. Смутно, является ли работник независимым подрядчиком? Спросите IRS.

Вы можете попросить IRS дать вам письмо с определением, чтобы уточнить статус независимого подрядчика. Используйте форму IRS SS-8, чтобы запросить определение. Вы предоставляете запрашиваемую информацию по форме, и IRS отправляет вам письмо с указанием своего статуса (работника или независимого подрядчика).